" কীভাবে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন ?" বিশ্বাস করুন বা না করুন - এটি আজকাল ওয়েবে সবচেয়ে বেশি জিজ্ঞাসিত প্রশ্নগুলির মধ্যে একটি। যদিও ব্যবহারকারীরা দিন দিন আরও পরিশীলিত হচ্ছে, তাদের নিরন্তর পরিবর্তনশীল ইন্টারফেস আমাদের মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করা আমাদের পক্ষে কঠিন করে তোলে।
ভাল খবর হল প্রায় প্রতিটি প্রধান ইমেল পরিষেবা যেমন Yahoo!, Gmail, Hotmail, ইত্যাদি আমাদের মুছে ফেলা মেলগুলি ফেরত পেতে একটি সহজ সমাধান প্রদান করে৷ মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে ফিরে পেতে হয় তা শিখতে আপনি বেশ কয়েকটি কৌশল প্রয়োগ করতে পারেন। এই বিস্তৃত নির্দেশিকায়, আমি আপনাকে শেখাব কিভাবে একজন পেশাদারের মতো মুছে ফেলা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে হয়!
পার্ট 1: মুছে ফেলা ইমেল কোথায় যায়?
অনেক লোক মনে করে যে একবার মুছে ফেলা ইমেল সার্ভার থেকে চিরতরে হারিয়ে যায়। বলা বাহুল্য, এটি একটি সাধারণ ভুল ধারণা কারণ মুছে ফেলা ইমেলগুলি এখনই সার্ভার থেকে মুছে ফেলা হয় না। আপনি যখন আপনার ইনবক্স থেকে একটি ইমেল মুছে ফেলেন, তখন এটি অন্য কোনো ফোল্ডারে সরানো হয়, যা ট্র্যাশ, জাঙ্ক, মুছে ফেলা আইটেম ইত্যাদি হিসাবে তালিকাভুক্ত হতে পারে৷ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, ট্র্যাশ ফোল্ডারটি আপনার মুছে ফেলা ইমেলগুলিকে 30 বা 60 দিনের মতো নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করতে থাকবে। পুনরুদ্ধারের সময়কাল শেষ হয়ে গেলে, সার্ভার থেকে ইমেলগুলি স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা হবে।
পার্ট 2: মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করার 4 মৌলিক উপায়
আপনি জানেন যে, Gmail, Yahoo!, Hotmail এবং আরও অনেক কিছুর মতো সার্ভার থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করতে হয় তা শেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে৷ এখানে এই সাধারণ কৌশলগুলির মধ্যে কয়েকটি রয়েছে যা বিভিন্ন ইমেল ক্লায়েন্টের জন্য প্রযোজ্য।
পদ্ধতি 1: ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা ইমেল পুনরুদ্ধার করুন
আপনার মুছে ফেলা ইমেলগুলি আপনার ইনবক্সে ফেরত পেতে এটি সবচেয়ে সহজ সমাধান। বেশিরভাগ ইমেল ক্লায়েন্টের একটি ট্র্যাশ বা জাঙ্ক ফোল্ডার থাকে যেখানে আপনার মুছে ফেলা ইমেলগুলি একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, সময়কাল 30 বা 60 দিন। অতএব, যদি সীমাবদ্ধ সময়কাল অতিবাহিত না হয়, তাহলে আপনি কীভাবে ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি ফিরে পাবেন তা শিখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন৷
ধাপ 1. শুরু করতে, শুধু আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে লগ ইন করুন। এর ড্যাশবোর্ডে, আপনি একটি ডেডিকেটেড ট্র্যাশ ফোল্ডার দেখতে পারেন। প্রায়শই, এটি সাইডবারে অবস্থিত এবং ট্র্যাশ, জাঙ্ক বা মুছে ফেলা আইটেম হিসাবে তালিকাভুক্ত করা হয়।
ধাপ 2. এখানে, আপনি সম্প্রতি মুছে ফেলা সমস্ত ইমেল দেখতে পারেন। আপনি যে ইমেলগুলি ফিরে পেতে চান তা নির্বাচন করুন এবং টুলবারে "মুভ টু" বিকল্পে ক্লিক করুন৷ এখান থেকে, আপনি শুধুমাত্র নির্বাচিত ইমেলগুলিকে ট্র্যাশ থেকে ইনবক্সে সরাতে পারেন৷
পদ্ধতি 2: ইমেল সার্ভারের ডাটাবেস পরীক্ষা করুন
কিছু ইমেল প্রদানকারী মুছে ফেলা ইমেলগুলির জন্য একটি ডেডিকেটেড ডাটাবেসও বজায় রাখে। অতএব, স্থানীয় সিস্টেম থেকে ইমেলগুলি মুছে ফেলা হলেও, আপনি সেগুলি আনতে সার্ভারের ডাটাবেসে যেতে পারেন। যদিও, এই বিকল্পটি শুধুমাত্র তখনই প্রযোজ্য হবে যদি আপনি ইতিমধ্যেই আপনার ইমেলগুলি সার্ভারের সাথে সিঙ্ক করে থাকেন৷ উদাহরণস্বরূপ, ডেস্কটপ আউটলুক অ্যাপ্লিকেশনটিও এই বৈশিষ্ট্যটির সাথে আসে। ট্র্যাশ থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন তা শিখতে, শুধু Outlook চালু করুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন৷
ধাপ 1. প্রথমে, আপনার মুছে ফেলা ইমেলগুলি সেখানে উপস্থিত আছে কি না তা পরীক্ষা করতে আপনি কেবলমাত্র আউটলুকের "মুছে ফেলা আইটেম" ফোল্ডারে যেতে পারেন।
ধাপ 2. আপনি যদি ইমেলগুলি খুঁজে না পান যা খুঁজছেন, তাহলে এর টুলবার> হোম ট্যাবে যান এবং "সার্ভার থেকে মুছে ফেলা আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3. একটি পপ-আপ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে যা আপনাকে Outlook ডাটাবেসে সংরক্ষিত ইমেলের সাথে সংযুক্ত করবে। আপনি যে ইমেলগুলি ফিরে পেতে চান তা নির্বাচন করুন এবং এখান থেকে "নির্বাচিত আইটেমগুলি পুনরুদ্ধার করুন" বিকল্পটি সক্ষম করুন৷
পদ্ধতি 3: পূর্ববর্তী ব্যাকআপ থেকে পুনরুদ্ধার করুন
আপনি যদি ইতিমধ্যে আপনার ইমেলগুলির একটি পূর্ববর্তী ব্যাকআপ নিয়ে থাকেন তবে সেগুলি পুনরুদ্ধার করতে আপনার কোন সমস্যা হবে না৷ কিছু ক্ষেত্রে, আপনি এমনকি একটি অ্যাপ্লিকেশন থেকে অন্য ইমেল ক্লায়েন্টে নেওয়া ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করতে পারেন। আসুন এখানে আউটলুকের উদাহরণ বিবেচনা করি কারণ এটি আমাদের একটি PST ফাইল আকারে আমাদের ইমেলগুলির একটি ব্যাকআপ নিতে দেয়। পরে, ব্যবহারকারীরা শুধুমাত্র PST ফাইল আমদানি করতে এবং ব্যাকআপ থেকে তাদের ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারে। পূর্বের ব্যাকআপ থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করতে হয় তা শিখতে আপনি যে সহজ পদক্ষেপগুলি নিতে পারেন তা এখানে রয়েছে৷
ধাপ 1. আপনার সিস্টেমে Outlook চালু করুন এবং এর ফাইল > খুলুন এবং রপ্তানি বিকল্পে যান। এখান থেকে, "আমদানি/রপ্তানি" বোতামে ক্লিক করুন এবং Outlook ডেটা ফাইল আমদানি করতে বেছে নিন।
ধাপ 2. একটি পপ-আপ উইন্ডো খোলার সাথে সাথে আপনার বিদ্যমান PST ব্যাকআপ ফাইলগুলি যেখানে সংরক্ষিত আছে সেখানে ব্রাউজ করুন৷ আপনি এখানে থেকে ডুপ্লিকেট সামগ্রীর অনুমতি দিতে বা এটিকে ব্যাকআপ সামগ্রী দিয়ে প্রতিস্থাপন করতেও চয়ন করতে পারেন৷
ধাপ 3. অতিরিক্তভাবে, ব্যাকআপ পুনরুদ্ধার করতে আপনি প্রয়োগ করতে পারেন এমন বেশ কয়েকটি ফিল্টার রয়েছে৷ শেষ পর্যন্ত, আপনার ডেটা আমদানি করতে এবং উইজার্ডটি শেষ করতে Outlook-এ ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।
আপনি অন্যান্য জনপ্রিয় ইমেল ক্লায়েন্টের পাশাপাশি ব্যাকআপ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে একই ড্রিল অনুসরণ করতে পারেন। বলা বাহুল্য, সমাধানটি তখনই কাজ করবে যদি আপনি ইতিমধ্যে আপনার ইমেলগুলির একটি ব্যাকআপ সঞ্চয় করেন।
পদ্ধতি 4: ইমেল ফাইল এক্সটেনশন অনুসন্ধান করুন
আপনি স্বাভাবিক উপায় খুঁজে পাচ্ছেন না যে ইমেলগুলি সন্ধান করার জন্য এটি একটি স্মার্ট সমাধান৷ যদি আপনার ইনবক্স বিশৃঙ্খল থাকে, তাহলে নির্দিষ্ট ইমেল অনুসন্ধান করা একটি ক্লান্তিকর কাজ হতে পারে। এটি কাটিয়ে উঠতে, আপনি আপনার ইমেল ক্লায়েন্টের নেটিভ সার্চ বারে যেতে পারেন এবং ফাইল এক্সটেনশন (যেমন .doc, .pdf, বা .jpeg) লিখতে পারেন যা আপনি খুঁজছেন৷
প্রায় সমস্ত ইমেল ক্লায়েন্টের একটি উন্নত অনুসন্ধান বিকল্প রয়েছে যা আপনি আপনার অনুসন্ধানকে সংকীর্ণ করতে ব্যবহার করতে পারেন। গুগল অ্যাডভান্সড সার্চ আপনাকে আপনি যে ফাইলটি খুঁজছেন তার আনুমানিক আকারও নির্দিষ্ট করতে দেবে।
একইভাবে, আপনি আউটলুকের অ্যাডভান্সড সার্চ ফিচারেরও সহায়তা নিতে পারেন। শুধু এর অনুসন্ধান ট্যাব > অনুসন্ধান সরঞ্জামগুলিতে যান এবং অ্যাডভান্সড খুঁজুন বিকল্পটি খুলুন। যদিও, আপনার জানা উচিত যে এই বিকল্পটি শুধুমাত্র আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টে উপস্থিত ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করতে ব্যবহার করা যেতে পারে (এবং মুছে ফেলা সামগ্রী নয়)।
পার্ট 3: ডেটা পুনরুদ্ধারের মাধ্যমে কীভাবে স্থায়ীভাবে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করবেন [প্রস্তাবিত]
এটি আউটলুক, থান্ডারবার্ড বা অন্য কোনো ইমেল ম্যানেজমেন্ট টুলের ব্যবহারকারীদের জন্য একটি আদর্শ সমাধান যা স্থানীয় স্টোরেজে আপনার ডেটা সংরক্ষণ করে। এক্ষেত্রে আপনি এর সহযোগিতা নিতে পারেন ম্যাকডিড ডেটা রিকভারি আপনার মুছে ফেলা ইমেল ফাইল (যেমন PST বা OST ডেটা) ফিরে পেতে। আপনি যে অবস্থান থেকে আপনার ফাইলগুলি হারিয়েছেন সেখান থেকে পুনরুদ্ধার অপারেশন চালাতে পারেন এবং পরে এর নেটিভ ইন্টারফেসে ফলাফলগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন৷ যেহেতু টুলটি ব্যবহার করা বেশ সহজ, তাই মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করতে হয় তা শিখতে কোনও পূর্বের প্রযুক্তিগত অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই।
ম্যাকডিড ডেটা রিকভারি - মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করার জন্য সেরা সফ্টওয়্যার
- ম্যাকডিড ডেটা রিকভারির মাধ্যমে, আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতিতে আপনার মুছে ফেলা বা হারিয়ে যাওয়া ইমেলগুলি ফিরে পেতে পারেন যেমন দুর্ঘটনাজনিত মুছে ফেলা, দূষিত ডেটা, ম্যালওয়্যার আক্রমণ, হারিয়ে যাওয়া পার্টিশন ইত্যাদি।
- এটি ব্যবহার করা অত্যন্ত সহজ এবং সর্বোচ্চ ডেটা পুনরুদ্ধারের সাফল্যের হারগুলির মধ্যে একটি রয়েছে।
- ইমেলগুলি ছাড়াও, এটি আপনার ফটো, ভিডিও, অডিও, নথি এবং আরও অনেক কিছু ফেরত পেতেও ব্যবহার করা যেতে পারে, কারণ এটি 1000+ বিভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাট সমর্থন করে৷
- আপনি যেকোন পার্টিশন, নির্দিষ্ট ফোল্ডার বা বাহ্যিক উত্সে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে পারেন। এটি ট্র্যাশ/রিসাইকেল বিন থেকে মুছে ফেলা ডেটা পুনরুদ্ধার করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।
- পুনরুদ্ধার করা বিষয়বস্তুর একটি পূর্বরূপ তার নেটিভ ইন্টারফেসে উপলব্ধ রয়েছে যাতে ব্যবহারকারীরা যে ডেটা সংরক্ষণ করতে চান তা হ্যান্ডপিক করতে পারেন।
এটা বিনামূল্যে চেষ্টা করুন এটা বিনামূল্যে চেষ্টা করুন
MacDeed ডেটা রিকভারি ব্যবহার করে আপনার কম্পিউটার (উইন্ডোজ বা ম্যাক) থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন তা শিখতে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি নেওয়া যেতে পারে।
ধাপ 1. স্ক্যান করার জন্য একটি অবস্থান বেছে নিন
আপনার সিস্টেমে MacDeed ডেটা রিকভারি ইনস্টল করুন এবং যখনই আপনি আপনার হারিয়ে যাওয়া ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান তখন এটি চালু করুন৷ প্রথমে, শুধুমাত্র পার্টিশনটি নির্বাচন করুন যেখান থেকে আপনার ইমেল ফাইলগুলি হারিয়ে গেছে বা শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট স্থানে ব্রাউজ করুন। স্ক্যান করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করার পরে, শুধু "স্টার্ট" বোতামে ক্লিক করুন।
ধাপ 2. স্ক্যান শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন
ফিরে বসুন এবং কয়েক মিনিট অপেক্ষা করুন কারণ অ্যাপ্লিকেশনটি আপনার ফাইলগুলি স্ক্যান করবে৷ যেহেতু এটি কিছুটা সময় নিতে পারে, তাই ধৈর্য ধরতে এবং এর মধ্যে অ্যাপ্লিকেশনটি বন্ধ না করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
ধাপ 3. পূর্বরূপ দেখুন এবং আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করুন
যখন স্ক্যান প্রক্রিয়া করা হবে, নিষ্কাশিত ফলাফল প্রদর্শিত হবে এবং বিভিন্ন বিভাগের অধীনে তালিকাভুক্ত করা হবে। আপনি এখানে আপনার ইমেল এবং সংযুক্তিগুলির পূর্বরূপ দেখতে পারেন, প্রয়োজনীয় নির্বাচন করতে পারেন এবং সেগুলি ফিরে পেতে "পুনরুদ্ধার" বোতামে ক্লিক করুন৷
উপসংহার
এই নাও! কীভাবে মুছে ফেলা ইমেলগুলি খুঁজে পেতে এবং পুনরুদ্ধার করতে হয় সে সম্পর্কে এই নির্দেশিকাটি পড়ার পরে, আপনি অবশ্যই আপনার হারিয়ে যাওয়া ইমেলগুলি ফিরে পেতে সক্ষম হবেন। আপনি দেখতে পাচ্ছেন, আমরা কীভাবে ট্র্যাশ ফোল্ডার থেকে, ব্যাকআপের মাধ্যমে বা এমনকি স্থানীয় সিস্টেম থেকে মুছে ফেলা ইমেলগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারি তার সমস্ত ধরণের সমাধান তালিকাভুক্ত করেছি৷
যেহেতু ডেটার অপ্রত্যাশিত ক্ষতি আজকাল একটি সাধারণ পরিস্থিতি, তাই এটি এড়াতে আপনি একটি পুনরুদ্ধারের সরঞ্জাম হাতিয়ে রাখতে পারেন। হিসাবে ম্যাকডিড ডেটা রিকভারি একটি বিনামূল্যের ট্রায়াল অফার করে, আপনি টুলটির একটি অভিজ্ঞতা অর্জন করতে পারেন এবং নিজেই এর বিচারক হতে পারেন!