So erstellen und indizieren Sie Postfächer in Mac Mail neu

Die Mac Mail- oder Apple Mail-App ist der integrierte E-Mail-Client eines Mac-Computers mit OS X 10.0 oder höher. Mit diesem effizienten und benutzerfreundlichen Dienst können Mac-Benutzer mehrere IMAP-, Exchange- oder iCloud-E-Mail-Konten verwalten. Im Gegensatz zu anderen Webmails wie Gmail oder Outlook-Mails kann der Benutzer im Offline-Modus auf die E-Mails von Mac Mail zugreifen. Möglich wird dies durch die lokale Speicherung von Nachrichten und Anhängen (Fotos, Videos, PDF- und Office-Dateien etc.) auf dem Mac-Rechner. Wenn die Anzahl der E-Mails zunimmt, beginnen die Postfächer aufzublähen und es kommt zu Fehlern im Betrieb. Dies kann darin bestehen, dass die App nicht reagiert, dass es schwierig ist, relevante Nachrichten zu finden, oder dass die Posteingänge unleserlich sind. In solchen Szenarien verfügt die Mac Mail-App über integrierte Optionen zum Neuaufbau und der Neuindizierung der Postfächer, um die Probleme zu beheben. Diese Prozesse löschen zunächst die E-Mails des Zielpostfachs aus dem lokalen Speicher und laden dann alles erneut von den Online-Servern herunter. In diesem Artikel führen wir Sie Schritt für Schritt durch den Neuaufbau und die Neuindizierung Ihrer Mac-Mails.

Dinge, die Sie vor dem Neuaufbau und der Neuindizierung Ihrer Mac-Mail beachten sollten

Aufgrund der in der Einleitung erwähnten Probleme denken Sie wahrscheinlich über eine Neuerstellung oder Neuindizierung nach. Berücksichtigen Sie in diesem Fall die folgenden Schritte, bevor Sie eine Neuerstellung oder Neuindizierung durchführen.

Wenn Ihnen wichtige Nachrichten fehlen, überprüfen Sie Ihre Regeln und blockierten Kontakte in Ihrer E-Mail. Die Regeln können Ihre Nachrichten an ein anderes Postfach senden, und die Blockierungsoption verhindert, dass Nachrichten von einer bestimmten Person oder Gruppe gesendet werden.

• Löschen Sie die E-Mails aus den Ordnern „Löschen“ und „Spam“. Löschen Sie außerdem unerwünschte E-Mails an Geben Sie Speicherplatz auf Ihrem Mac frei . Es bietet Platz für eingehende Nachrichten.
• Aktualisieren Sie Ihre Mac Mail-App auf die neueste Version.

Wenn das Problem weiterhin besteht, nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, fahren Sie mit der Neuerstellung Ihres Postfachs fort.

So erstellen Sie Postfächer in Mac Mail neu

Durch die Neuerstellung eines bestimmten Postfachs in Mac Mail werden alle Nachrichten und die zugehörigen Informationen aus dem Posteingang gelöscht und anschließend erneut von den Servern von Mac Mail heruntergeladen. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Aufgabe auszuführen.

1. Doppelklicken Sie auf das Mac Mail-Symbol auf Ihrem Bildschirm, um es zu öffnen.
2. Wählen Sie oben in der Menüleiste das Menü „Gehe zu“.
3. Es erscheint ein Dropdown-Menü. Klicken Sie im Dropdown-Menü auf das Untermenü „Anwendungen“.
4. Doppelklicken Sie im Anwendungsfenster auf die Option „Mail“. Die verschiedenen Postfächer werden auf der linken Seite des Fensters angezeigt.
5. Wählen Sie aus der Liste der Postfächer, z. B. alle E-Mails, Chats, Entwürfe usw., das Postfach aus, das Sie neu erstellen möchten.

Du benötigst vielleicht: So löschen Sie alle E-Mails auf dem Mac

Wenn Sie die Postfachliste in Ihrer Seitenleiste nicht sehen können, klicken Sie auf das Hauptmenü des Fensters. Wählen Sie im Hauptmenü die Option „Ansicht“. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Postfachliste anzeigen“ aus. Die Liste wird auf Ihrem Bildschirm angezeigt. Fahren Sie nun mit den folgenden Schritten fort:

1. Nachdem Sie das Postfach ausgewählt haben, das Sie neu erstellen möchten, gehen Sie zum Menü „Postfach“ in der oberen Menüleiste.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü unten die Option „Neu erstellen“.
3. Ihr Mac Mail beginnt mit dem Löschen der lokal gespeicherten Informationen des Zielpostfachs und lädt sie erneut von den Servern herunter. Während des Vorgangs erscheint das Postfach leer. Sie können jedoch den Fortschritt der Aktivität überprüfen, indem Sie auf das Menü „Fenster“ klicken und dann „Aktivität“ auswählen. Abhängig von der Informationsmenge im Postfach benötigt das System einige Zeit, um die Aufgabe abzuschließen.
4. Klicken Sie nach Abschluss des Wiederherstellungsvorgangs auf ein anderes Postfach und wählen Sie dann erneut das Postfach aus, das Sie gerade neu erstellt haben. Es werden alle Nachrichten angezeigt, die für die Server heruntergeladen wurden. Sie können diesen letzten Schritt auch ausführen, indem Sie Ihren Mac Mail neu starten.

Wenn Ihr Problem auch nach der Neuerstellung Ihres Postfachs weiterhin besteht, müssen Sie es manuell neu indizieren, um das Problem zu beheben. Mac Mail ist so konzipiert, dass die Neuindizierung automatisch durchgeführt wird, wenn ein Problem mit den Postfächern festgestellt wird. Eine manuelle Neuindizierung derselben wird jedoch immer empfohlen.

Du benötigst vielleicht: So erstellen Sie den Spotlight-Index auf dem Mac neu

So indizieren Sie Postfächer in Mac Mail manuell neu

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Ihr fehlerhaftes Postfach manuell neu zu indizieren:

1. Wenn Ihre App bereits geöffnet ist, gehen Sie zum „Mail-Menü“ in der Menüleiste oben in Ihrem App-Fenster. Wählen Sie im Dropdown-Menü unten in der Liste „E-Mail beenden“ aus.
2. Klicken Sie nun in der Menüleiste auf das Menü „Gehe zu“ und wählen Sie die Option „Gehe zu Ordner“. Es wird ein Popup-Fenster auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
3. Geben Sie im Popup-Fenster Folgendes ein: ~/Library/Mail/V2/Mail Data und klicken Sie auf die Option „Los“ darunter. Auf Ihrem Bildschirm erscheint ein neues Fenster mit allen E-Mail-Datendateien.
4. Wählen Sie aus der Liste der Maildateien die Dateien aus, deren Name mit „Envelope Index“ beginnt. Kopieren Sie diese Dateien zunächst in einen neuen Ordner auf Ihrem Computer und klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie für die ausgewählten Dateien die Option „In den Papierkorb verschieben“.
5. Wählen Sie erneut das Menü „Gehe zu“ aus der Menüleiste und wählen Sie „Anwendungen“ aus dem Dropdown-Menü.
6. Doppelklicken Sie nun auf die Option „Mail“ und klicken Sie im Popup-Fenster auf „Weiter“. Zu diesem Zeitpunkt erstellt die Mac Mail-App neue „Envelope Index“-Dateien, um die von Ihnen gelöschten Dateien zu ersetzen.
7. Genau wie der letzte Schritt des Neuaufbaus wird auch die letzte Phase der Neuindizierung einige Zeit in Anspruch nehmen, um die E-Mails erneut in Ihr Postfach herunterzuladen. Die insgesamt benötigte Zeit hängt von der Menge an Informationen ab, die mit dem Zielpostfach verknüpft sind.
8. Starten Sie nun die Mail-App neu, um auf die Nachrichten des neu indizierten Postfachs zuzugreifen.

Wenn alles perfekt funktioniert, können Sie die ursprünglichen „Envelope Index“-Dateien, die Sie auf Ihrem Gerät gespeichert haben, löschen.

Bonus-Tipps: So beschleunigen Sie E-Mails auf dem Mac mit einem Klick

Da die Mail-App voller Nachrichten ist, wird sie immer langsamer. Wenn Sie diese Nachrichten einfach nur sortieren und Ihre Mail-Datenbank neu organisieren möchten, damit die Mail-App schneller läuft, können Sie es versuchen MacDeed Mac Cleaner , einer leistungsstarken Software, die Ihren Mac sauber, schnell und sicher macht. Sie können die folgenden Schritte ausführen, um Ihren E-Mail-Versand zu beschleunigen.

Versuchen Sie es kostenlos

1. Laden Sie Mac Cleaner herunter und installieren Sie es auf Ihrem Mac.
2. Starten Sie Mac Cleaner und wählen Sie die Registerkarte „Wartung“.
3. Wählen Sie „Mail beschleunigen“ und klicken Sie dann auf „Ausführen“.

Nach Sekunden wird Ihre Mail-App neu erstellt und Sie können die schlechte Leistung beseitigen.

Du benötigst vielleicht: So beschleunigen Sie den Mac

Bei den meisten Problemen lässt sich das Problem durch Neuerstellung und Neuindizierung des Zielpostfachs lösen. Wenn dies nicht der Fall ist, wenden Sie sich an den Kundendienst der Mac Mail-App. Ihre hochqualifizierten und erfahrenen Technikexperten können Ihnen bei der Behebung des Problems helfen.

Versuchen Sie es kostenlos