Πώς να αναδημιουργήσετε και να αναπροσαρμόσετε τα γραμματοκιβώτια στο Mac Mail

Η εφαρμογή Mac Mail ή Apple Mail είναι το ενσωματωμένο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενός υπολογιστή Mac με OS X 10.0 ή νεότερη έκδοση. Αυτή η αποτελεσματική και φιλική προς το χρήστη υπηρεσία επιτρέπει στους χρήστες Mac να διαχειρίζονται πολλούς λογαριασμούς email IMAP, Exchange ή iCloud. Σε αντίθεση με άλλα μηνύματα web-mail, όπως το Gmail ή το Outlook, ο χρήστης μπορεί να έχει πρόσβαση στα email του Mac Mail σε λειτουργία εκτός σύνδεσης. Αυτό γίνεται εφικτό από την τοπική αποθήκευση μηνυμάτων και συνημμένων (φωτογραφίες, βίντεο, αρχεία PDF και Office, κ.λπ.) στο μηχάνημα Mac. Καθώς ο αριθμός των email αυξάνεται, τα γραμματοκιβώτια αρχίζουν να φουσκώνουν και να εμφανίζουν ορισμένα σφάλματα κατά τη λειτουργία. Μπορεί να περιλαμβάνει μη απόκριση στην εφαρμογή, δυσκολία στην εύρεση σχετικών μηνυμάτων ή μπερδεμένα εισερχόμενα. Σε τέτοια σενάρια, η εφαρμογή Mac Mail έχει τις ενσωματωμένες επιλογές ανακατασκευής και εκ νέου ευρετηρίασης των γραμματοκιβωτίων για να διορθώσει τα προβλήματα. Αυτές οι διαδικασίες διαγράφουν πρώτα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του στοχευμένου γραμματοκιβωτίου από τον τοπικό χώρο αποθήκευσης και, στη συνέχεια, πραγματοποιούν λήψη όλων των στοιχείων ξανά από τους διαδικτυακούς διακομιστές. Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε στη βήμα προς βήμα διαδικασία αναδημιουργίας και δημιουργίας ευρετηρίου της αλληλογραφίας Mac σας.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη πριν δημιουργήσετε ξανά και εκ νέου ευρετηρίαση του Mac Mail σας

Πιθανότατα σκέφτεστε να ανακατασκευάσετε ή να δημιουργήσετε εκ νέου ευρετήριο λόγω των προβλημάτων που αναφέρονται στην εισαγωγή. Σε αυτήν την περίπτωση, εξετάστε τα ακόλουθα βήματα προτού εκτελέσετε είτε την αναδόμηση είτε την εκ νέου δημιουργία ευρετηρίου.

Εάν λείπουν ορισμένα σημαντικά μηνύματα, ελέγξτε τους κανόνες και τις αποκλεισμένες επαφές σας στο Mail σας. Οι κανόνες ενδέχεται να στέλνουν τα μηνύματά σας σε διαφορετικό γραμματοκιβώτιο και η επιλογή αποκλεισμού θα σταματήσει τα μηνύματα από ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα.

• Διαγράψτε τα email από το φάκελο "Διαγραφή" και "Ανεπιθύμητα". Επίσης, διαγράψτε τα ανεπιθύμητα email σε ελευθερώστε τον αποθηκευτικό σας χώρο στο Mac σας . Θα παρέχει χώρο για εισερχόμενα μηνύματα.
• Ενημερώστε την εφαρμογή Mac Mail στην πιο πρόσφατη έκδοσή της.

Εάν το πρόβλημα παραμένει αφού ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, προχωρήστε στην εκ νέου κατασκευή του γραμματοκιβωτίου σας.

Πώς να δημιουργήσετε ξανά γραμματοκιβώτια στο Mac Mail

Η επαναδημιουργία ενός συγκεκριμένου γραμματοκιβωτίου στο Mac Mail θα διαγράψει όλα τα μηνύματα και τις σχετικές πληροφορίες τους από τα εισερχόμενα και στη συνέχεια θα τα κατεβάσει ξανά από τους διακομιστές του Mac Mail. Για να εκτελέσετε την εργασία, ακολουθήστε αυτά τα βήματα.

1. Κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο Mac Mail στην οθόνη σας για να το ανοίξετε.
2. Επιλέξτε το μενού "Μετάβαση" από τη γραμμή μενού στην κορυφή.
3. Θα εμφανιστεί ένα αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο υπομενού "Εφαρμογές" από το αναπτυσσόμενο μενού.
4. Στο παράθυρο εφαρμογών, κάντε διπλό κλικ στην επιλογή «Αλληλογραφία». Θα εμφανίσει τα διάφορα γραμματοκιβώτια στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
5. Επιλέξτε το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να δημιουργήσετε ξανά από τη λίστα γραμματοκιβωτίων, όπως όλα τα μηνύματα αλληλογραφίας, συνομιλίες, πρόχειρα και ούτω καθεξής.

Μπορεί να χρειαστείς: Πώς να διαγράψετε όλα τα email στο Mac

Εάν δεν μπορείτε να δείτε τη λίστα γραμματοκιβωτίων στην πλαϊνή γραμμή σας, κάντε κλικ στο κύριο μενού του παραθύρου. Κάτω από το κύριο μενού, επιλέξτε την επιλογή "προβολή". Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε "εμφάνιση λίστας γραμματοκιβωτίων". Θα φέρει τη λίστα στην οθόνη σας. Τώρα συνεχίστε με τα παρακάτω βήματα:

1. Αφού επιλέξετε το γραμματοκιβώτιο που θέλετε να δημιουργήσετε ξανά, μεταβείτε στο μενού "mailbox" στην επάνω γραμμή μενού.
2. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε την επιλογή "rebuild" στο κάτω μέρος.
3. Το Mac Mail σας θα ξεκινήσει να διαγράφει τις τοπικά αποθηκευμένες πληροφορίες του γραμματοκιβωτίου προορισμού και να τις κατεβάσει ξανά από τους διακομιστές. Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, το γραμματοκιβώτιο θα εμφανίζεται κενό. Ωστόσο, μπορείτε να ελέγξετε την πρόοδο της δραστηριότητας κάνοντας κλικ στο μενού «παράθυρο» και στη συνέχεια επιλέγοντας «δραστηριότητα». Το σύστημα θα χρειαστεί λίγο χρόνο για να ολοκληρώσει την εργασία ανάλογα με τον όγκο των πληροφοριών στο γραμματοκιβώτιο.
4. Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας ανακατασκευής, κάντε κλικ σε ένα άλλο γραμματοκιβώτιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε ξανά το γραμματοκιβώτιο που δημιουργήσατε ξανά μόλις τώρα. Θα εμφανίσει όλα τα μηνύματα που έχουν ληφθεί για τους διακομιστές. Μπορείτε επίσης να εκτελέσετε αυτό το τελευταίο βήμα επανεκκινώντας το Mac Mail.

Εάν το πρόβλημά σας παραμένει ακόμα και μετά την ανακατασκευή του γραμματοκιβωτίου σας, τότε πρέπει να το επαναφέρετε στο ευρετήριο με μη αυτόματο τρόπο για να απαλλαγείτε από το πρόβλημα. Το Mac Mail έχει σχεδιαστεί για να εκτελεί αυτόματα την εργασία δημιουργίας ευρετηρίου, κάθε φορά που εντοπίζει κάποιο πρόβλημα με τα γραμματοκιβώτια. Ωστόσο, συνιστάται πάντα η μη αυτόματη αναπροσαρμογή του ευρετηρίου του ίδιου.

Μπορεί να χρειαστείς: Πώς να δημιουργήσετε ξανά το Spotlight Index σε Mac

Τρόπος μη αυτόματης επανάληψης ευρετηρίου γραμματοκιβωτίων στο Mac Mail

Ακολουθήστε αυτά τα απλά βήματα για να δημιουργήσετε μη αυτόματα ευρετήριο του εσφαλμένου γραμματοκιβωτίου σας:

1. Εάν η εφαρμογή σας είναι ήδη ανοιχτή, μεταβείτε στο "Μενού αλληλογραφίας" στη γραμμή μενού στο επάνω μέρος του παραθύρου της εφαρμογής σας. Από το αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε «έξοδος αλληλογραφίας» από το κάτω μέρος της λίστας.
2. Τώρα, κάντε κλικ στο μενού "Μετάβαση" από τη γραμμή μενού και επιλέξτε την επιλογή "Μετάβαση στο φάκελο". Θα εμφανίσει ένα αναδυόμενο παράθυρο στην οθόνη σας.
3. Στο αναδυόμενο παράθυρο, πληκτρολογήστε ~/Library/Mail/V2/Mail Data και κάντε κλικ στην επιλογή «Μετάβαση» από κάτω. Ένα νέο παράθυρο με όλα τα αρχεία δεδομένων αλληλογραφίας θα εμφανιστεί στην οθόνη σας.
4. Από τη λίστα των αρχείων αλληλογραφίας, επιλέξτε τα αρχεία των οποίων το όνομα αρχίζει με το "Ευρετήριο φακέλου". Πρώτα, αντιγράψτε αυτά τα αρχεία σε έναν νέο φάκελο στον υπολογιστή σας και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ πάνω τους. Επιλέξτε "Μετακίνηση στον κάδο απορριμμάτων" για τα επιλεγμένα αρχεία.
5. Και πάλι, επιλέξτε το μενού "Μετάβαση" από τη γραμμή μενού και επιλέξτε "Εφαρμογές" από το αναπτυσσόμενο μενού.
6. Τώρα κάντε διπλό κλικ στην επιλογή "Mail" και κάντε κλικ στο "continue" στο αναδυόμενο παράθυρο. Σε αυτό το σημείο, η εφαρμογή Mac Mail θα δημιουργήσει νέα αρχεία "Envelope Index" για να αντικαταστήσει αυτά που έχετε διαγράψει.
7. Ακριβώς όπως το τελευταίο βήμα της ανοικοδόμησης, το τελικό στάδιο της εκ νέου ευρετηρίασης θα χρειαστεί επίσης λίγο χρόνο για να λάβετε ξανά τα μηνύματα στο γραμματοκιβώτιό σας. Ο συνολικός χρόνος που απαιτείται θα εξαρτηθεί από τον όγκο των πληροφοριών που σχετίζονται με αυτό το στοχευμένο γραμματοκιβώτιο.
8. Τώρα, επανεκκινήστε την εφαρμογή αλληλογραφίας για να αποκτήσετε πρόσβαση στα μηνύματα του γραμματοκιβωτίου που έχει εκ νέου ευρετηριαστεί.

Εάν όλα πάνε τέλεια, τότε μπορείτε να διαγράψετε τα αρχικά αρχεία "Envelope Index" που έχετε αποθηκεύσει στη συσκευή σας.

Συμβουλές μπόνους: Πώς να επιταχύνετε την αλληλογραφία σε Mac με ένα κλικ

Καθώς η εφαρμογή Mail είναι γεμάτη μηνύματα, θα τρέχει όλο και πιο αργά. Εάν θέλετε απλώς να ταξινομήσετε αυτά τα μηνύματα και να οργανώσετε εκ νέου τη βάση δεδομένων αλληλογραφίας σας για να κάνετε την εφαρμογή Mail να λειτουργεί πιο γρήγορα, μπορείτε να δοκιμάσετε MacDeed Mac Cleaner , το οποίο είναι ένα ισχυρό λογισμικό για να κάνετε το Mac σας καθαρό, γρήγορο και ασφαλές. Μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να επιταχύνετε την αλληλογραφία σας.

Δοκίμασε το δωρεάν

1. Κατεβάστε και εγκαταστήστε το Mac Cleaner στο Mac σας.
2. Εκκινήστε το Mac Cleaner και επιλέξτε την καρτέλα "Συντήρηση".
3. Επιλέξτε «Επιτάχυνση αλληλογραφίας» και μετά κάντε κλικ στο «Εκτέλεση».

Μετά από δευτερόλεπτα, η εφαρμογή Mail σας θα ξαναδημιουργηθεί και μπορείτε να απαλλαγείτε από την κακή απόδοση.

Μπορεί να χρειαστείς: Πώς να επιταχύνετε το Mac

Στα περισσότερα προβλήματα, η ανακατασκευή και η εκ νέου δημιουργία ευρετηρίου του γραμματοκιβωτίου προορισμού θα λύσει το πρόβλημα. Και αν δεν το κάνει, τότε απευθυνθείτε στην πτέρυγα εξυπηρέτησης πελατών της εφαρμογής Mac Mail. Οι άρτια καταρτισμένοι και έμπειροι τεχνικοί τους θα είναι σε θέση να σας βοηθήσουν να διορθώσετε το πρόβλημα.

Δοκίμασε το δωρεάν