" Πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα email ;" Είτε το πιστεύετε είτε όχι – είναι μια από τις πιο συχνές ερωτήσεις στον Ιστό αυτές τις μέρες. Ενώ οι χρήστες γίνονται όλο και πιο εξελιγμένοι μέρα με τη μέρα, η διαρκώς μεταβαλλόμενη διεπαφή τους καθιστά πιο δύσκολο για εμάς να ανακτήσουμε τα διαγραμμένα email μας.
Τα καλά νέα είναι ότι σχεδόν κάθε σημαντική υπηρεσία email όπως το Yahoo!, το Gmail, το Hotmail κ.λπ. παρέχει μια απλή λύση για να λάβουμε πίσω τα διαγραμμένα μηνύματα αλληλογραφίας μας. Υπάρχουν πολλές τεχνικές που μπορείτε να εφαρμόσετε για να μάθετε πώς να ανακτάτε τα διαγραμμένα email. Σε αυτόν τον εκτενή οδηγό, θα σας διδάξω πώς να βρίσκετε και να ανακτάτε τα διαγραμμένα email σαν επαγγελματίας!
Μέρος 1: Πού πηγαίνουν τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Πολλοί άνθρωποι πιστεύουν ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόλις διαγραφούν χάνονται για πάντα από τους διακομιστές. Περιττό να πούμε ότι είναι μια κοινή παρανόηση, καθώς τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν διαγράφονται αμέσως από τους διακομιστές. Όταν διαγράφετε ένα email από τα Εισερχόμενά σας, απλώς μετακινείται σε οποιονδήποτε άλλο φάκελο, ο οποίος θα μπορούσε να αναφέρεται ως Κάδος απορριμμάτων, Ανεπιθύμητα, Διαγραμμένα Στοιχεία και ούτω καθεξής. Κυρίως, ο φάκελος Κάδος θα συνεχίσει να αποθηκεύει τα διαγραμμένα email σας προσωρινά για μια συγκεκριμένη περίοδο, όπως 30 ή 60 ημέρες. Μόλις ολοκληρωθεί η περίοδος ανάκτησης, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν οριστικά από τον διακομιστή.
Μέρος 2: 4 βασικοί τρόποι ανάκτησης διαγραμμένων email
Όπως γνωρίζετε, υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να μάθετε πώς να επαναφέρετε τα διαγραμμένα email από διακομιστές όπως το Gmail, το Yahoo!, το Hotmail και άλλα. Ακολουθούν μερικές από αυτές τις κοινές τεχνικές που ισχύουν για διάφορους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μέθοδος 1: Ανάκτηση διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον Κάδο απορριμμάτων
Αυτή είναι η πιο εύκολη λύση για να επαναφέρετε τα διαγραμμένα email σας στα εισερχόμενά σας. Τα περισσότερα από τα προγράμματα-πελάτες email έχουν έναν φάκελο Κάδος απορριμμάτων ή Ανεπιθύμητα, όπου τα διαγραμμένα email σας αποθηκεύονται προσωρινά για καθορισμένη διάρκεια. Στις περισσότερες περιπτώσεις, η διάρκεια είναι 30 ή 60 ημέρες. Επομένως, εάν δεν έχει παρέλθει η περιορισμένη περίοδος, τότε μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να μάθετε πώς να ανακτάτε τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον κάδο απορριμμάτων.
Βήμα 1. Για να ξεκινήσετε, απλώς συνδεθείτε στον λογαριασμό email σας. Στον πίνακα εργαλείων του, μπορείτε να δείτε έναν αποκλειστικό φάκελο Κάδος απορριμμάτων. Πολύ συχνά, βρίσκεται στην πλαϊνή γραμμή και αναφέρεται ως Κάδος απορριμμάτων, Ανεπιθύμητα ή Διαγραμμένα Στοιχεία.
Βήμα 2. Εδώ, μπορείτε να δείτε όλα τα πρόσφατα διαγραμμένα email. Απλώς επιλέξτε τα email που θέλετε να λάβετε πίσω και κάντε κλικ στην επιλογή «Μετακίνηση σε» στη γραμμή εργαλείων. Από εδώ, μπορείτε απλώς να μετακινήσετε τα επιλεγμένα email από τον Κάδο απορριμμάτων στα Εισερχόμενα.
Μέθοδος 2: Ελέγξτε τη βάση δεδομένων του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Ορισμένοι πάροχοι email διατηρούν επίσης μια ειδική βάση δεδομένων για τα διαγραμμένα email. Επομένως, ακόμα κι αν τα email διαγραφούν από το τοπικό σύστημα, μπορείτε να επισκεφτείτε τη βάση δεδομένων του διακομιστή για να τα ανακτήσετε. Ωστόσο, αυτή η επιλογή θα ισχύει μόνο εάν έχετε ήδη συγχρονίσει τα email σας με τον διακομιστή. Για παράδειγμα, η εφαρμογή Outlook για επιτραπέζιους υπολογιστές διαθέτει επίσης αυτή τη δυνατότητα. Για να μάθετε πώς να ανακτάτε τα email που έχουν διαγραφεί από τον Κάδο απορριμμάτων, απλώς ξεκινήστε το Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Βήμα 1. Αρχικά, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" στο Outlook για να ελέγξετε εάν τα διαγραμμένα email σας υπάρχουν εκεί ή όχι.
Βήμα 2. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αναζητάτε, μεταβείτε στη γραμμή εργαλείων > καρτέλα Αρχική σελίδα και κάντε κλικ στην επιλογή "Ανάκτηση διαγραμμένων στοιχείων από διακομιστή"
Βήμα 3. Θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο που θα σας συνδέσει με τα αποθηκευμένα email στη βάση δεδομένων του Outlook. Απλώς επιλέξτε τα email που θέλετε να λάβετε πίσω και ενεργοποιήστε την επιλογή «Επαναφορά επιλεγμένων αντικειμένων» από εδώ.
Μέθοδος 3: Επαναφορά από ένα προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας
Εάν έχετε ήδη δημιουργήσει ένα προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας των email σας, τότε δεν θα αντιμετωπίσετε κανένα πρόβλημα με την επαναφορά τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε ακόμη και να επαναφέρετε το αντίγραφο ασφαλείας που έχει ληφθεί από μια εφαρμογή σε άλλο πρόγραμμα-πελάτη email. Ας εξετάσουμε εδώ το παράδειγμα του Outlook, καθώς μας επιτρέπει να κάνουμε αντίγραφο ασφαλείας των email μας με τη μορφή αρχείου PST. Αργότερα, οι χρήστες μπορούν απλώς να εισάγουν το αρχείο PST και να επαναφέρουν τα email τους από το αντίγραφο ασφαλείας. Ακολουθούν τα απλά βήματα που μπορείτε να ακολουθήσετε για να μάθετε πώς να ανακτάτε τα διαγραμμένα email από ένα προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας.
Βήμα 1. Εκκινήστε το Outlook στο σύστημά σας και μεταβείτε στην επιλογή Αρχείο > Άνοιγμα και εξαγωγή. Από εδώ, κάντε κλικ στο κουμπί «Εισαγωγή/Εξαγωγή» και επιλέξτε να εισαγάγετε αρχεία δεδομένων του Outlook.
Βήμα 2. Καθώς θα ανοίξει ένα αναδυόμενο παράθυρο, απλώς περιηγηθείτε στη θέση όπου είναι αποθηκευμένα τα υπάρχοντα αντίγραφα ασφαλείας PST. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να επιτρέπεται το διπλότυπο περιεχόμενο ή να το αντικαταστήσετε με το εφεδρικό περιεχόμενο από εδώ.
Βήμα 3. Επιπλέον, υπάρχουν πολλά φίλτρα που μπορείτε να εφαρμόσετε για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας. Στο τέλος, απλώς επιλέξτε το φάκελο στο Outlook για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας και να ολοκληρώσετε τον οδηγό.
Μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια άσκηση και σε άλλα δημοφιλή προγράμματα-πελάτες email για να επαναφέρετε αρχεία αντιγράφων ασφαλείας. Περιττό να πούμε ότι η λύση θα λειτουργούσε μόνο εάν έχετε ήδη αποθηκευμένο αντίγραφο ασφαλείας των email σας.
Μέθοδος 4: Αναζήτηση για την επέκταση αρχείου email
Αυτή είναι μια έξυπνη λύση για να αναζητήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν μπορείτε να βρείτε με τον συνηθισμένο τρόπο. Εάν τα Εισερχόμενά σας είναι γεμάτα, τότε η αναζήτηση συγκεκριμένων email μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Για να το ξεπεράσετε, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στη γραμμή εγγενούς αναζήτησης στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να εισαγάγετε την επέκταση αρχείου (όπως .doc, .pdf ή .jpeg) που αναζητάτε.
Σχεδόν όλα τα προγράμματα-πελάτες email έχουν επίσης μια επιλογή Σύνθετη αναζήτηση που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να περιορίσετε την αναζήτησή σας. Η Σύνθετη Αναζήτηση Google θα σας επιτρέψει να καθορίσετε ακόμη και το κατά προσέγγιση μέγεθος του αρχείου που αναζητάτε.
Με τον ίδιο τρόπο, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη βοήθεια της δυνατότητας Σύνθετης αναζήτησης του Outlook. Απλώς μεταβείτε στην καρτέλα Αναζήτηση > Εργαλεία αναζήτησης και ανοίξτε την επιλογή Σύνθετη εύρεση. Ωστόσο, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι αυτή η επιλογή μπορεί να χρησιμοποιηθεί μόνο για την ανάκτηση αρχείων που εξακολουθούν να υπάρχουν στον λογαριασμό email σας (και όχι του διαγραμμένου περιεχομένου).
Μέρος 3: Πώς να ανακτήσετε μόνιμα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ανάκτηση δεδομένων [Συνιστάται]
Αυτή είναι μια ιδανική λύση για τους χρήστες του Outlook, του Thunderbird ή οποιουδήποτε άλλου εργαλείου διαχείρισης email που αποθηκεύει τα δεδομένα σας στην τοπική αποθήκευση. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να λάβετε τη βοήθεια του Ανάκτηση δεδομένων MacDeed για να ανακτήσετε τα διαγραμμένα αρχεία email σας (όπως δεδομένα PST ή OST). Μπορείτε να εκτελέσετε τη λειτουργία ανάκτησης από τη θέση όπου χάσατε τα αρχεία σας και αργότερα να κάνετε προεπισκόπηση των αποτελεσμάτων στην εγγενή διεπαφή του. Δεδομένου ότι το εργαλείο είναι αρκετά εύκολο στη χρήση, δεν απαιτείται προηγούμενη τεχνική εμπειρία για να μάθετε πώς να επαναφέρετε τα διαγραμμένα email.
MacDeed Data Recovery – Το καλύτερο λογισμικό για την ανάκτηση διαγραμμένων email
- Με το MacDeed Data Recovery, μπορείτε να ανακτήσετε τα διαγραμμένα ή χαμένα email σας σε διάφορα σενάρια όπως τυχαία διαγραφή, κατεστραμμένα δεδομένα, επίθεση κακόβουλου λογισμικού, χαμένο διαμέρισμα κ.λπ.
- Είναι εξαιρετικά εύκολο στη χρήση και έχει ένα από τα υψηλότερα ποσοστά επιτυχίας ανάκτησης δεδομένων.
- Εκτός από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση φωτογραφιών, βίντεο, ήχου, εγγράφων και πολλά άλλα, καθώς υποστηρίζει 1000+ διαφορετικές μορφές αρχείων.
- Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ανάκτηση δεδομένων σε οποιοδήποτε διαμέρισμα, συγκεκριμένο φάκελο ή εξωτερική πηγή. Μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την ανάκτηση δεδομένων που έχουν διαγραφεί από τον Κάδο Απορριμμάτων/Κάδος Ανακύκλωσης.
- Μια προεπισκόπηση του ανακτημένου περιεχομένου είναι διαθέσιμη στην εγγενή διεπαφή του, ώστε οι χρήστες να μπορούν να επιλέξουν τα δεδομένα που επιθυμούν να αποθηκεύσουν.
Δοκίμασε το δωρεάν Δοκίμασε το δωρεάν
Για να μάθετε πώς να ανακτάτε τα διαγραμμένα email από τον υπολογιστή σας (Windows ή Mac) χρησιμοποιώντας το MacDeed Data Recovery, μπορείτε να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα.
Βήμα 1. Επιλέξτε μια τοποθεσία για σάρωση
Εγκαταστήστε το MacDeed Data Recovery στο σύστημά σας και ξεκινήστε το όποτε θέλετε να ανακτήσετε τα χαμένα email σας. Αρχικά, απλώς επιλέξτε το διαμέρισμα από το οποίο χάνονται τα αρχεία email σας ή απλώς περιηγηθείτε σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία. Αφού επιλέξετε μια τοποθεσία για σάρωση, απλώς κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη".
Βήμα 2. Περιμένετε να ολοκληρωθεί η σάρωση
Καθίστε αναπαυτικά και περιμένετε μερικά λεπτά καθώς η εφαρμογή θα σαρώσει τα αρχεία σας. Επειδή μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος, συνιστάται να είστε υπομονετικοί και να μην κλείσετε την εφαρμογή ενδιάμεσα.
Βήμα 3. Κάντε προεπισκόπηση και ανάκτηση των δεδομένων σας
Όταν η σάρωση θα υποβληθεί σε επεξεργασία, τα αποτελέσματα που έχουν εξαχθεί θα εμφανίζονται και θα παρατίθενται σε διάφορες ενότητες. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των email και των συνημμένων σας εδώ, να κάνετε τις απαραίτητες επιλογές και να κάνετε κλικ στο κουμπί "Ανάκτηση" για να τα επαναφέρετε.
συμπέρασμα
Ορίστε! Αφού διαβάσετε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο εύρεσης και ανάκτησης διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σίγουρα θα μπορείτε να ανακτήσετε τα χαμένα email σας. Όπως μπορείτε να δείτε, έχουμε παραθέσει κάθε είδους λύσεις σχετικά με τον τρόπο ανάκτησης των διαγραμμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον φάκελο του κάδου απορριμμάτων, μέσω ενός αντιγράφου ασφαλείας ή ακόμα και από το τοπικό σύστημα.
Δεδομένου ότι μια απροσδόκητη απώλεια δεδομένων είναι μια συνηθισμένη κατάσταση αυτές τις μέρες, μπορείτε να έχετε ένα εργαλείο ανάκτησης εύχρηστο για να το αποφύγετε. Οπως και Ανάκτηση δεδομένων MacDeed προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή, μπορείτε να έχετε μια πρακτική εμπειρία του εργαλείου και να το κρίνετε μόνοι σας!