" نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده ؟" باور کنید یا نه - این یکی از رایج ترین سوالات این روزها در وب است. در حالی که کاربران روز به روز پیچیده تر می شوند، رابط کاربری دائمی در حال تغییر آنها بازیابی ایمیل های حذف شده را برای ما دشوارتر می کند.
خبر خوب این است که تقریباً همه سرویس‌های ایمیل اصلی مانند Yahoo!، Gmail، Hotmail و غیره راه‌حل ساده‌ای برای بازگرداندن ایمیل‌های حذف شده ما ارائه می‌دهند. چندین تکنیک وجود دارد که می‌توانید برای یادگیری نحوه بازگرداندن ایمیل‌های حذف شده به کار ببرید. در این راهنمای گسترده، من به شما یاد می دهم که چگونه ایمیل های حذف شده را مانند یک حرفه ای پیدا کنید و بازیابی کنید!
قسمت 1: ایمیل های حذف شده کجا می روند؟
بسیاری از مردم فکر می کنند که ایمیل ها پس از حذف برای همیشه از سرورها گم می شوند. نیازی به گفتن نیست، این یک تصور اشتباه رایج است زیرا ایمیل های حذف شده بلافاصله از سرورها پاک نمی شوند. وقتی ایمیلی را از صندوق ورودی خود حذف می کنید، فقط به هر پوشه دیگری منتقل می شود که می تواند به عنوان سطل زباله، ناخواسته، موارد حذف شده و غیره فهرست شود. بیشتر اوقات، پوشه Trash ایمیل های حذف شده شما را به طور موقت برای یک دوره خاص مانند 30 یا 60 روز ذخیره می کند. پس از اتمام دوره بازیابی، ایمیل ها برای همیشه از سرور حذف می شوند.
قسمت 2: 4 روش اساسی برای بازیابی ایمیل های حذف شده
همانطور که می دانید روش های مختلفی برای یادگیری بازیابی ایمیل های حذف شده از سرورهایی مانند جیمیل، یاهو، هات میل و غیره وجود دارد. در اینجا برخی از این تکنیک های رایج که برای مشتریان مختلف ایمیل قابل اجرا هستند، آورده شده است.
روش 1: ایمیل های حذف شده را از سطل زباله بازیابی کنید
این ساده ترین راه حل برای بازگرداندن ایمیل های پاک شده به صندوق ورودی است. اکثر سرویس گیرندگان ایمیل دارای یک پوشه Trash یا Junk هستند که ایمیل های حذف شده شما به طور موقت برای مدت زمان مشخصی ذخیره می شوند. در بیشتر موارد، مدت زمان 30 یا 60 روز است. بنابراین، اگر مدت زمان محدود سپری نشده است، می توانید این مراحل را دنبال کنید تا نحوه بازگرداندن ایمیل های حذف شده از سطل زباله را بیاموزید.
مرحله 1. برای شروع، به سادگی وارد حساب ایمیل خود شوید. در داشبورد آن، می‌توانید یک پوشه اختصاصی Trash را ببینید. اغلب اوقات، در نوار کناری قرار دارد و به عنوان سطل زباله، ناخواسته یا موارد حذف شده فهرست می شود.
مرحله 2. در اینجا، می توانید تمام ایمیل های اخیراً حذف شده را مشاهده کنید. فقط ایمیل هایی را که می خواهید دریافت کنید انتخاب کنید و روی گزینه "Move to" در نوار ابزار کلیک کنید. از اینجا می توانید ایمیل های انتخاب شده را از سطل زباله به صندوق ورودی منتقل کنید.
روش 2: پایگاه داده سرور ایمیل را بررسی کنید
برخی از ارائه دهندگان ایمیل نیز یک پایگاه داده اختصاصی برای ایمیل های حذف شده نگهداری می کنند. بنابراین، حتی اگر ایمیل ها از سیستم محلی حذف شوند، می توانید برای واکشی آنها به پایگاه داده سرور مراجعه کنید. اگرچه، این گزینه تنها در صورتی قابل اجرا خواهد بود که قبلا ایمیل های خود را با سرور همگام کرده باشید. به عنوان مثال، برنامه دسکتاپ Outlook نیز با این ویژگی همراه است. برای یادگیری نحوه بازیابی ایمیل های حذف شده از سطل زباله، کافی است Outlook را راه اندازی کنید و این مراحل را دنبال کنید.
مرحله 1. در ابتدا، فقط می توانید به پوشه "Deleted Items" در Outlook بروید تا بررسی کنید که آیا ایمیل های حذف شده شما در آنجا وجود دارند یا خیر.
مرحله 2. اگر نمی توانید ایمیل های مورد نظر را پیدا کنید، سپس از نوار ابزار آن > تب صفحه اصلی دیدن کنید و روی "بازیابی موارد حذف شده از سرور" کلیک کنید.
مرحله 3. یک پنجره پاپ آپ ظاهر می شود که شما را به ایمیل های ذخیره شده در پایگاه داده Outlook متصل می کند. به سادگی ایمیل هایی را که می خواهید بازگردانید انتخاب کنید و از اینجا گزینه "Restore Selected Items" را فعال کنید.
روش 3: بازیابی از یک نسخه پشتیبان قبلی
اگر قبلاً از ایمیل های خود نسخه پشتیبان تهیه کرده اید، برای بازیابی آنها با مشکلی مواجه نخواهید شد. در برخی موارد، حتی می توانید نسخه پشتیبان گرفته شده از یک برنامه را به سرویس گیرنده ایمیل دیگر بازیابی کنید. بیایید مثال Outlook را در اینجا در نظر بگیریم زیرا به ما امکان می‌دهد از ایمیل‌های خود در قالب یک فایل PST نسخه پشتیبان تهیه کنیم. بعداً، کاربران فقط می توانند فایل PST را وارد کرده و ایمیل های خود را از پشتیبان بازیابی کنند. در اینجا مراحل ساده ای وجود دارد که می توانید برای یادگیری نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده از یک نسخه پشتیبان قبلی انجام دهید.
مرحله 1. Outlook را روی سیستم خود راه اندازی کنید و به گزینه File > Open & Export آن بروید. از اینجا، روی دکمه "واردات/صادرات" کلیک کنید و فایل های داده Outlook را وارد کنید.
مرحله 2. همانطور که یک پنجره پاپ آپ باز می شود، فقط به مکانی که فایل های پشتیبان PST موجود شما در آن ذخیره می شوند، مراجعه کنید. همچنین می‌توانید محتوای تکراری را مجاز کنید یا آن را با محتوای پشتیبان از اینجا جایگزین کنید.
مرحله 3. علاوه بر این، چندین فیلتر وجود دارد که می توانید برای بازیابی نسخه پشتیبان از آنها استفاده کنید. در پایان، فقط پوشه ای را در Outlook انتخاب کنید تا داده های شما وارد شود و جادوگر تمام شود.
برای بازیابی فایل های پشتیبان می توانید همین تمرین را در سایر کلاینت های ایمیل محبوب نیز دنبال کنید. نیازی به گفتن نیست، این راه حل تنها زمانی کار می کند که از قبل یک نسخه پشتیبان از ایمیل های خود ذخیره کرده باشید.
روش 4: پسوند فایل ایمیل را جستجو کنید
این یک راه حل هوشمندانه برای جستجوی ایمیل هایی است که نمی توانید به روش معمول پیدا کنید. اگر صندوق ورودی شما شلوغ است، جستجوی ایمیل های خاص می تواند کاری خسته کننده باشد. برای غلبه بر این مشکل، فقط می‌توانید به نوار جستجوی اصلی در سرویس گیرنده ایمیل خود بروید و پسوند فایل (مانند .doc، .pdf یا jpeg.) را که به دنبال آن هستید وارد کنید.
تقریباً همه سرویس گیرندگان ایمیل همچنین دارای یک گزینه جستجوی پیشرفته هستند که می توانید از آن برای محدود کردن جستجوی خود استفاده کنید. جستجوی پیشرفته گوگل به شما امکان می دهد حتی اندازه تقریبی فایل مورد نظر خود را مشخص کنید.
به همین ترتیب، می توانید از ویژگی جستجوی پیشرفته Outlook نیز کمک بگیرید. فقط به تب Search > Search Tools بروید و گزینه Advanced Find را باز کنید. اگرچه، باید بدانید که این گزینه فقط برای بازیابی فایل هایی که هنوز در حساب ایمیل شما وجود دارند (و نه محتوای حذف شده) قابل استفاده است.
بخش 3: نحوه بازیابی ایمیل های حذف شده دائمی با بازیابی اطلاعات [توصیه می شود]
این یک راه حل ایده آل برای کاربران Outlook، Thunderbird یا هر ابزار مدیریت ایمیل دیگری است که داده های شما را در حافظه محلی ذخیره می کند. در این صورت می توانید کمک بگیرید بازیابی اطلاعات مک‌دید برای بازگرداندن فایل های ایمیل حذف شده خود (مانند داده های PST یا OST). می‌توانید عملیات بازیابی را از محلی که فایل‌های خود را گم کرده‌اید اجرا کنید و بعداً نتایج را در رابط اصلی آن پیش‌نمایش کنید. از آنجایی که استفاده از این ابزار بسیار آسان است، هیچ تجربه فنی قبلی برای یادگیری نحوه بازیابی ایمیل های حذف شده لازم نیست.
MacDeed Data Recovery – بهترین نرم افزار برای بازیابی ایمیل های پاک شده
- با MacDeed Data Recovery، می‌توانید ایمیل‌های حذف شده یا از دست رفته خود را تحت سناریوهای مختلفی مانند حذف تصادفی، داده‌های خراب، حمله بدافزار، پارتیشن گم شده و غیره بازگردانید.
- استفاده از آن بسیار آسان است و یکی از بالاترین میزان موفقیت بازیابی اطلاعات را دارد.
- به غیر از ایمیل، می‌توان از آن برای بازگرداندن عکس‌ها، ویدیوها، فایل‌های صوتی، اسناد و موارد دیگر نیز استفاده کرد، زیرا از بیش از 1000 فرمت فایل مختلف پشتیبانی می‌کند.
- می توانید اطلاعات را در هر پارتیشن، پوشه خاص یا منبع خارجی بازیابی کنید. همچنین می توان از آن برای بازیابی اطلاعات حذف شده از سطل زباله/سطل بازیافت استفاده کرد.
- پیش نمایش محتوای بازیابی شده در رابط اصلی آن در دسترس است تا کاربران بتوانند داده هایی را که می خواهند ذخیره کنند، دستی انتخاب کنند.
امتحانش مجانی است امتحانش مجانی است
برای یادگیری نحوه بازیابی ایمیل های پاک شده از رایانه (ویندوز یا مک) با استفاده از MacDeed Data Recovery، مراحل زیر را می توان انجام داد.
مرحله 1. مکانی را برای اسکن انتخاب کنید
MacDeed Data Recovery را روی سیستم خود نصب کنید و هر زمان که بخواهید ایمیل های از دست رفته خود را بازیابی کنید، آن را راه اندازی کنید. در ابتدا، فقط پارتیشنی را انتخاب کنید که فایل های ایمیل شما از آنجا گم می شوند یا فقط به یک مکان خاص بگردید. پس از انتخاب مکان برای اسکن، فقط روی دکمه "شروع" کلیک کنید.
مرحله 2. صبر کنید تا اسکن تمام شود
بنشینید و چند دقیقه صبر کنید زیرا برنامه فایل های شما را اسکن می کند. از آنجایی که ممکن است کمی طول بکشد، توصیه می شود صبور باشید و برنامه را در این بین نبندید.
مرحله 3. داده های خود را پیش نمایش و بازیابی کنید
هنگامی که اسکن پردازش می شود، نتایج استخراج شده نمایش داده می شود و در چندین بخش فهرست می شود. می‌توانید ایمیل‌ها و پیوست‌های خود را در اینجا پیش‌نمایش کنید، انتخاب‌های لازم را انجام دهید و برای بازگرداندن آنها روی دکمه «بازیابی» کلیک کنید.
نتیجه
شما بروید! پس از خواندن این راهنمای نحوه یافتن و بازیابی ایمیل های حذف شده، مطمئناً می توانید ایمیل های از دست رفته خود را بازگردانید. همانطور که می بینید، ما انواع راه حل ها را در مورد نحوه بازیابی ایمیل های حذف شده از پوشه سطل زباله، از طریق یک نسخه پشتیبان یا حتی از سیستم محلی فهرست کرده ایم.
از آنجایی که این روزها از دست دادن غیرمنتظره داده ها یک وضعیت رایج است، برای جلوگیری از آن می توانید ابزار بازیابی را در دسترس داشته باشید. مانند بازیابی اطلاعات مک‌دید یک آزمایش رایگان ارائه می دهد، شما می توانید تجربه عملی از ابزار داشته باشید و خودتان قاضی آن باشید!