" Kuinka palauttaa poistetut sähköpostit ?” Usko tai älä – se on yksi yleisimmin kysytyistä kysymyksistä verkossa nykyään. Vaikka käyttäjät kehittyvät päivä päivältä entistä kehittyneempiä, heidän jatkuvasti muuttuva käyttöliittymä vaikeuttaa poistettujen sähköpostiemme palauttamista.
Hyvä uutinen on, että lähes kaikki suuret sähköpostipalvelut, kuten Yahoo!, Gmail, Hotmail jne., tarjoavat yksinkertaisen ratkaisun poistettujen sähköpostiemme palauttamiseen. Voit ottaa käyttöön useita tekniikoita oppiaksesi palauttamaan poistetut sähköpostit. Tässä laajassa oppaassa opetan sinua löytämään ja palauttamaan poistetut sähköpostit ammattitaidolla!
Osa 1: Mihin poistetut sähköpostit menevät?
Monet ihmiset ajattelevat, että kun sähköpostit on poistettu, ne katoavat ikuisesti palvelimilta. Sanomattakin on selvää, että se on yleinen väärinkäsitys, koska poistettuja sähköposteja ei pyyhitä palvelimilta heti. Kun poistat sähköpostin Saapuneet-kansiosta, se vain siirretään mihin tahansa muuhun kansioon, joka voi olla roskakori, roskaposti, poistetut kohteet ja niin edelleen. Useimmiten Roskakori-kansio säilyttää poistetut sähköpostit väliaikaisesti tietyn ajanjakson, kuten 30 tai 60 päivän ajan. Kun palautusaika on ohi, sähköpostit poistetaan pysyvästi palvelimelta.
Osa 2: 4 perustapaa noutaa poistetut sähköpostit
Kuten tiedät, on olemassa erilaisia tapoja oppia palauttamaan poistetut sähköpostit palvelimilta, kuten Gmail, Yahoo!, Hotmail ja muut. Tässä on joitain näistä yleisistä tekniikoista, joita voidaan soveltaa erilaisiin sähköpostiohjelmiin.
Tapa 1: Palauta poistetut sähköpostit roskakorista
Tämä on helpoin ratkaisu palauttaa poistetut sähköpostit postilaatikkoosi. Useimmissa sähköpostiohjelmissa on Roskakori- tai Roskapostikansio, johon poistetut sähköpostit tallennetaan väliaikaisesti määräajaksi. Useimmissa tapauksissa kesto on 30 tai 60 päivää. Siksi, jos rajoitettu aika ei ole kulunut, voit seurata näitä ohjeita saadaksesi poistetut sähköpostit takaisin roskakorista.
Vaihe 1. Aloita kirjautumalla sisään sähköpostitilillesi. Sen kojelaudassa näet erillisen Roskakori-kansion. Liian usein se sijaitsee sivupalkissa ja on listattu roskakoriin, roskapostiin tai poistetuiksi kohteiksi.
Vaihe 2. Täällä voit tarkastella kaikkia äskettäin poistettuja sähköposteja. Valitse vain sähköpostit, jotka haluat saada takaisin, ja napsauta työkalupalkin "Siirrä kohteeseen" -vaihtoehtoa. Täältä voit siirtää valitut sähköpostit roskakorista Saapuneet-kansioon.
Tapa 2: Tarkista sähköpostipalvelimen tietokanta
Jotkut sähköpostipalveluntarjoajat ylläpitävät myös omaa tietokantaa poistetuille sähköposteille. Siksi, vaikka sähköpostit poistettaisiin paikallisesta järjestelmästä, voit käydä palvelimen tietokannassa hakemassa ne. Tämä vaihtoehto on kuitenkin käytettävissä vain, jos olet jo synkronoinut sähköpostisi palvelimen kanssa. Esimerkiksi Outlook-työpöytäsovelluksessa on myös tämä ominaisuus. Jos haluat oppia palauttamaan roskakorista poistetut sähköpostit, käynnistä Outlook ja seuraa näitä ohjeita.
Vaihe 1. Aluksi voit vain mennä Outlookin "Poistetut kohteet" -kansioon tarkistaaksesi, ovatko poistetut sähköpostisi siellä vai eivät.
Vaihe 2. Jos et löydä etsimiä sähköposteja, käy sen työkalupalkissa > Koti-välilehdessä ja napsauta "Palauta poistetut kohteet palvelimelta".
Vaihe 3. Näyttöön tulee ponnahdusikkuna, joka yhdistää sinut Outlook-tietokantaan tallennettuihin sähköposteihin. Valitse vain sähköpostit, jotka haluat saada takaisin, ja ota "Palauta valitut kohteet" käyttöön täältä.
Tapa 3: Palauta edellisestä varmuuskopiosta
Jos olet jo ottanut edellisen varmuuskopion sähköpostistasi, niiden palauttaminen ei aiheuta ongelmia. Joissakin tapauksissa voit jopa palauttaa yhdestä sovelluksesta otetun varmuuskopion toiseen sähköpostiohjelmaan. Tarkastellaanpa esimerkkiä Outlookista tässä, koska sen avulla voimme varmuuskopioida sähköpostit PST-tiedostona. Myöhemmin käyttäjät voivat vain tuoda PST-tiedoston ja palauttaa sähköpostinsa varmuuskopiosta. Tässä on yksinkertaiset vaiheet, joiden avulla voit oppia palauttamaan poistetut sähköpostit aiemmasta varmuuskopiosta.
Vaihe 1. Käynnistä Outlook järjestelmässäsi ja valitse sen Tiedosto > Avaa ja vie -vaihtoehto. Napsauta tästä "Tuo/Vie" -painiketta ja valitse Outlook-datatiedostojen tuominen.
Vaihe 2. Kun ponnahdusikkuna avautuu, selaa vain sijaintiin, johon olemassa olevat PST-varmuuskopiotiedostot on tallennettu. Voit myös sallia päällekkäisen sisällön tai korvata sen varmuuskopiosisällöllä täältä.
Vaihe 3. Lisäksi on olemassa useita suodattimia, joita voit käyttää varmuuskopion palauttamiseen. Lopuksi valitse vain kansio Outlookissa tietojen tuomiseksi ja ohjatun toiminnon suorittaminen loppuun.
Voit suorittaa saman harjoituksen myös muissa suosituissa sähköpostiohjelmissa varmuuskopiotiedostojen palauttamiseksi. Sanomattakin on selvää, että ratkaisu toimisi vain, jos sinulla on jo varmuuskopio sähköpostistasi.
Tapa 4: Etsi sähköpostitiedostotunniste
Tämä on fiksu ratkaisu etsiä sähköposteja, joita et löydä tavallisella tavalla. Jos postilaatikkosi on sekainen, tiettyjen sähköpostien etsiminen voi olla työlästä. Voit voittaa tämän siirtymällä sähköpostiohjelmasi alkuperäiseen hakupalkkiin ja kirjoittamalla etsimäsi tiedostotunnisteen (kuten .doc, .pdf tai .jpeg).
Lähes kaikissa sähköpostiohjelmissa on myös Tarkennettu haku -vaihtoehto, jonka avulla voit rajata hakuasi. Googlen tarkennetun haun avulla voit määrittää jopa likimääräisen etsimäsi tiedoston koon.
Samalla tavalla voit käyttää myös Outlookin Tarkennettu haku -ominaisuutta. Mene vain sen Haku-välilehteen > Hakutyökalut ja avaa Tarkennettu haku -vaihtoehto. Sinun pitäisi kuitenkin tietää, että tätä vaihtoehtoa voidaan käyttää vain palauttamaan tiedostoja, jotka ovat edelleen sähköpostitililläsi (eikä poistettua sisältöä).
Osa 3: Pysyvästi poistettujen sähköpostien palauttaminen tietojen palauttamisella [suositus]
Tämä on ihanteellinen ratkaisu Outlookin, Thunderbirdin tai minkä tahansa muun sähköpostin hallintatyökalun käyttäjille, jotka tallentavat tietosi paikalliseen tallennustilaan. Tässä tapauksessa voit pyytää apua MacDeedin tietojen palautus palauttaaksesi poistetut sähköpostitiedostosi (kuten PST- tai OST-tiedot). Voit suorittaa palautustoiminnon paikasta, josta olet kadottanut tiedostosi, ja myöhemmin esikatsella tuloksia sen alkuperäisessä käyttöliittymässä. Koska työkalu on melko helppokäyttöinen, ei vaadita aiempaa teknistä kokemusta oppiaksesi palauttamaan poistetut sähköpostit.
MacDeed Data Recovery – paras ohjelmisto poistettujen sähköpostien palauttamiseen
- MacDeed Data Recovery -sovelluksella voit palauttaa poistetut tai kadonneet sähköpostisi erilaisissa skenaarioissa, kuten vahingossa poistaminen, vioittuneet tiedot, haittaohjelmahyökkäys, kadonnut osio jne.
- Se on erittäin helppokäyttöinen ja sillä on yksi korkeimmista tietojen palautuksen onnistumisprosenteista.
- Sähköpostien lisäksi sitä voidaan käyttää myös kuvien, videoiden, äänien, asiakirjojen ja muiden palauttamiseen, koska se tukee yli 1000 eri tiedostomuotoa.
- Voit palauttaa tietoja mille tahansa osiolle, tietylle kansiolle tai ulkoiselle lähteelle. Sitä voidaan käyttää myös roskakorista/roskakorista poistettujen tietojen palauttamiseen.
- Palautetun sisällön esikatselu on saatavilla sen alkuperäisessä käyttöliittymässä, jotta käyttäjät voivat itse valita tallennettavat tiedot.
Kokeile sitä ilmaiseksi Kokeile sitä ilmaiseksi
Jos haluat oppia palauttamaan poistetut sähköpostit tietokoneeltasi (Windows tai Mac) MacDeed Data Recovery -sovelluksella, voit suorittaa seuraavat vaiheet.
Vaihe 1. Valitse skannattava paikka
Asenna MacDeed Data Recovery järjestelmääsi ja käynnistä se aina, kun haluat palauttaa kadonneet sähköpostisi. Valitse ensin osio, josta sähköpostitiedostosi katoavat, tai selaa vain tiettyyn paikkaan. Kun olet valinnut skannattavan paikan, napsauta "Aloita" -painiketta.
Vaihe 2. Odota, että skannaus on ohi
Istu alas ja odota muutama minuutti, koska sovellus skannaa tiedostosi. Koska se voi viedä hetken, on suositeltavaa olla kärsivällinen ja olla sulkematta sovellusta välillä.
Vaihe 3. Esikatsele ja palauta tiedot
Kun skannaus on käsitelty, poimitut tulokset näytetään ja luetellaan useissa osioissa. Voit esikatsella sähköpostejasi ja liitteitäsi täällä, tehdä tarvittavat valinnat ja napsauttaa "Palauta" -painiketta saadaksesi ne takaisin.
Johtopäätös
Ole hyvä! Kun olet lukenut tämän oppaan poistettujen sähköpostien löytämisestä ja palauttamisesta, voit varmasti saada takaisin kadonneet sähköpostisi. Kuten näet, olemme listanneet kaikenlaisia ratkaisuja poistettujen sähköpostien palauttamiseksi roskakorikansiosta, varmuuskopion kautta tai jopa paikallisesta järjestelmästä.
Koska odottamaton tietojen menetys on yleinen tilanne nykyään, voit pitää palautustyökalun käden ulottuvilla sen välttämiseksi. Kuten MacDeedin tietojen palautus tarjoaa ilmaisen kokeilujakson, voit saada käytännön kokemusta työkalusta ja olla itse tuomari!