" કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા ?" માનો કે ના માનો – તે આ દિવસોમાં વેબ પર સૌથી વધુ પૂછાતા પ્રશ્નો પૈકી એક છે. જ્યારે વપરાશકર્તાઓ દિવસેને દિવસે વધુ સુસંસ્કૃત થઈ રહ્યા છે, ત્યારે તેમનું સતત બદલાતું ઈન્ટરફેસ અમારા માટે અમારા કાઢી નાખેલા ઈમેલને પુનઃપ્રાપ્ત કરવાનું મુશ્કેલ બનાવે છે.
સારા સમાચાર એ છે કે લગભગ દરેક મોટી ઈમેલ સર્વિસ જેમ કે Yahoo!, Gmail, Hotmail, વગેરે અમારા ડિલીટ કરેલા મેઈલ પાછા મેળવવા માટે એક સરળ ઉકેલ પૂરો પાડે છે. ત્યાં ઘણી તકનીકો છે જેનો તમે અમલ કરી શકો છો તે શીખવા માટે કે કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પાછા મેળવવી. આ વિસ્તૃત માર્ગદર્શિકામાં, હું તમને શીખવીશ કે કેવી રીતે એક વ્યાવસાયિકની જેમ કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ શોધવા અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા!
ભાગ 1: કાઢી નાખેલ ઈમેઈલ ક્યાં જાય છે?
ઘણા લોકો એવું વિચારે છે કે એકવાર કાઢી નાખવામાં આવેલ ઈમેઈલ સર્વરમાંથી કાયમ માટે ખોવાઈ જાય છે. કહેવાની જરૂર નથી, તે એક સામાન્ય ગેરસમજ છે કારણ કે કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ તરત જ સર્વરમાંથી સાફ કરવામાં આવતાં નથી. જ્યારે તમે તમારા ઇનબૉક્સમાંથી ઇમેઇલ કાઢી નાખો છો, ત્યારે તે ફક્ત અન્ય કોઈપણ ફોલ્ડરમાં ખસેડવામાં આવે છે, જે ટ્રેશ, જંક, કાઢી નાખેલી આઇટમ્સ વગેરે તરીકે સૂચિબદ્ધ થઈ શકે છે. મોટે ભાગે, ટ્રૅશ ફોલ્ડર તમારા કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સને અસ્થાયી રૂપે 30 અથવા 60 દિવસ જેવા ચોક્કસ સમયગાળા માટે સંગ્રહિત કરવાનું ચાલુ રાખશે. એકવાર પુનઃપ્રાપ્તિ અવધિ પૂર્ણ થઈ જાય, પછી ઇમેઇલ્સ સર્વરમાંથી કાયમી ધોરણે કાઢી નાખવામાં આવશે.
ભાગ 2: 4 કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવાની મૂળભૂત રીતો
જેમ તમે જાણો છો તેમ, Gmail, Yahoo!, Hotmail અને વધુ જેવા સર્વરમાંથી કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સને કેવી રીતે પુનઃસ્થાપિત કરવું તે શીખવાની વિવિધ રીતો છે. અહીં આમાંની કેટલીક સામાન્ય તકનીકો છે જે વિવિધ ઇમેઇલ ક્લાયંટને લાગુ પડે છે.
પદ્ધતિ 1: ટ્રેશમાંથી કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરો
તમારા ડિલીટ કરેલા ઈમેલને તમારા ઇનબોક્સમાં પાછું મેળવવાનો આ સૌથી સરળ ઉપાય છે. મોટાભાગના ઈમેલ ક્લાયન્ટ્સ પાસે ટ્રેશ અથવા જંક ફોલ્ડર હોય છે જ્યાં તમારા ડિલીટ કરેલા ઈમેલ અસ્થાયી રૂપે નિશ્ચિત સમયગાળા માટે સંગ્રહિત થાય છે. મોટા ભાગના કિસ્સાઓમાં, સમયગાળો 30 અથવા 60 દિવસ છે. તેથી, જો પ્રતિબંધિત સમયગાળો પસાર ન થયો હોય, તો તમે ટ્રેશમાંથી કાઢી નાખેલી ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પાછી મેળવવી તે શીખવા માટે આ પગલાંને અનુસરી શકો છો.
પગલું 1. શરૂ કરવા માટે, ફક્ત તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટમાં લોગ ઇન કરો. તેના ડેશબોર્ડ પર, તમે એક સમર્પિત ટ્રેશ ફોલ્ડર જોઈ શકો છો. ઘણી વાર, તે સાઇડબાર પર સ્થિત હોય છે અને ટ્રેશ, જંક અથવા કાઢી નાખેલી વસ્તુઓ તરીકે સૂચિબદ્ધ હોય છે.
પગલું 2. અહીં, તમે તાજેતરમાં કાઢી નાખેલ તમામ ઇમેઇલ્સ જોઈ શકો છો. તમે જે ઈમેઈલ પાછા મેળવવા ઈચ્છો છો તે જ પસંદ કરો અને ટૂલબાર પરના "મૂવ ટુ" વિકલ્પ પર ક્લિક કરો. અહીંથી, તમે ફક્ત પસંદ કરેલ ઇમેઇલ્સને ટ્રેશમાંથી ઇનબોક્સમાં ખસેડી શકો છો.
પદ્ધતિ 2: ઈમેલ સર્વરનો ડેટાબેઝ તપાસો
કેટલાક ઈમેઈલ પ્રદાતાઓ કાઢી નાખેલ ઈમેઈલ માટે સમર્પિત ડેટાબેઝ પણ જાળવી રાખે છે. તેથી, જો સ્થાનિક સિસ્ટમમાંથી ઇમેઇલ્સ કાઢી નાખવામાં આવે તો પણ, તમે તેને લાવવા માટે સર્વરના ડેટાબેઝની મુલાકાત લઈ શકો છો. જો કે, આ વિકલ્પ ફક્ત ત્યારે જ લાગુ થશે જો તમે તમારા ઈમેઈલને સર્વર સાથે સમન્વયિત કરેલ હોય. દાખલા તરીકે, ડેસ્કટોપ આઉટલુક એપ્લિકેશન પણ આ સુવિધા સાથે આવે છે. ટ્રૅશમાંથી કાઢી નાખવામાં આવેલી ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે શીખવા માટે, ફક્ત Outlook લૉન્ચ કરો અને આ પગલાં અનુસરો.
પગલું 1. શરૂઆતમાં, તમે ફક્ત Outlook માં "કાઢી નાખેલી આઇટમ્સ" ફોલ્ડરમાં જઈ શકો છો કે કેમ તે તપાસવા માટે કે તમારી કાઢી નાખેલી ઇમેઇલ્સ ત્યાં હાજર છે કે નહીં.
પગલું 2. જો તમને જોઈતા ઈમેઈલ ન મળે, તો તેના ટૂલબાર > હોમ ટેબની મુલાકાત લો અને "સર્વરમાંથી કાઢી નાખેલી આઈટમ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરો" પર ક્લિક કરો.
પગલું 3. એક પોપ-અપ વિન્ડો દેખાશે જે તમને Outlook ડેટાબેઝ પર સંગ્રહિત ઇમેઇલ્સ સાથે જોડશે. તમે જે ઈમેઈલ પાછા મેળવવા ઈચ્છો છો તે ફક્ત પસંદ કરો અને અહીંથી "પસંદ કરેલ વસ્તુઓ પુનઃસ્થાપિત કરો" વિકલ્પને સક્ષમ કરો.
પદ્ધતિ 3: અગાઉના બેકઅપમાંથી પુનઃસ્થાપિત કરો
જો તમે પહેલાથી જ તમારા ઈમેઈલનો અગાઉનો બેકઅપ લઈ લીધો હોય, તો તમને તેમને પુનઃસ્થાપિત કરવામાં કોઈ મુશ્કેલીનો સામનો કરવો પડશે નહીં. કેટલાક કિસ્સાઓમાં, તમે એક એપ્લિકેશનમાંથી બીજા ઇમેઇલ ક્લાયંટ પર લેવામાં આવેલ બેકઅપને પુનઃસ્થાપિત પણ કરી શકો છો. ચાલો અહીં Outlook ના ઉદાહરણને ધ્યાનમાં લઈએ કારણ કે તે અમને PST ફાઈલના રૂપમાં અમારા ઈમેલનો બેકઅપ લેવા દે છે. બાદમાં, વપરાશકર્તાઓ ફક્ત PST ફાઇલને આયાત કરી શકે છે અને બેકઅપમાંથી તેમના ઇમેઇલ્સ પુનઃસ્થાપિત કરી શકે છે. અગાઉના બેકઅપમાંથી કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે શીખવા માટે તમે જે સરળ પગલાં લઈ શકો છો તે અહીં છે.
પગલું 1. તમારી સિસ્ટમ પર આઉટલુક લોંચ કરો અને તેની ફાઇલ > ઓપન અને એક્સપોર્ટ વિકલ્પ પર જાઓ. અહીંથી, "આયાત/નિકાસ" બટન પર ક્લિક કરો અને Outlook ડેટા ફાઇલો આયાત કરવાનું પસંદ કરો.
પગલું 2. જેમ પોપ-અપ વિન્ડો ખુલશે, ફક્ત તે સ્થાન પર બ્રાઉઝ કરો જ્યાં તમારી હાલની PST બેકઅપ ફાઇલો સંગ્રહિત છે. તમે અહીંથી ડુપ્લિકેટ સામગ્રીને મંજૂરી આપવાનું અથવા તેને બેકઅપ સામગ્રી સાથે બદલવાનું પણ પસંદ કરી શકો છો.
પગલું 3. વધુમાં, ત્યાં ઘણા ફિલ્ટર્સ છે જે તમે બેકઅપ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે અરજી કરી શકો છો. અંતે, તમારો ડેટા આયાત કરવા અને વિઝાર્ડ સમાપ્ત કરવા માટે ફક્ત Outlook માં ફોલ્ડર પસંદ કરો.
તમે બેકઅપ ફાઇલોને પુનઃસ્થાપિત કરવા માટે અન્ય લોકપ્રિય ઇમેઇલ ક્લાયંટ પર સમાન કવાયતને અનુસરી શકો છો. કહેવાની જરૂર નથી, જો તમારી પાસે પહેલેથી જ તમારી ઇમેઇલ્સનો બેકઅપ સંગ્રહિત હોય તો જ ઉકેલ કામ કરશે.
પદ્ધતિ 4: ઇમેઇલ ફાઇલ એક્સ્ટેંશન માટે શોધો
તમે સામાન્ય રીતે શોધી શકતા નથી તેવા ઇમેઇલ્સ શોધવા માટે આ એક સ્માર્ટ ઉકેલ છે. જો તમારું ઇનબૉક્સ અવ્યવસ્થિત છે, તો ચોક્કસ ઇમેઇલ્સ શોધવાનું એક કંટાળાજનક કાર્ય બની શકે છે. આને દૂર કરવા માટે, તમે ફક્ત તમારા ઈમેલ ક્લાયન્ટ પરના મૂળ શોધ બાર પર જઈ શકો છો અને તમે શોધી રહ્યાં છો તે ફાઇલ એક્સ્ટેંશન (જેમ કે .doc, .pdf, અથવા .jpeg) દાખલ કરી શકો છો.
લગભગ તમામ ઈમેલ ક્લાયંટ પાસે એડવાન્સ્ડ સર્ચ વિકલ્પ પણ હોય છે જેનો ઉપયોગ તમે તમારી શોધને સંકુચિત કરવા માટે કરી શકો છો. Google Advanced Search તમને તમે શોધી રહ્યાં છો તે ફાઇલના અંદાજિત કદનો પણ ઉલ્લેખ કરવા દેશે.
એ જ રીતે, તમે આઉટલુકના એડવાન્સ્ડ સર્ચ ફીચરની પણ મદદ લઈ શકો છો. ફક્ત તેના શોધ ટેબ > શોધ સાધનો પર જાઓ અને એડવાન્સ્ડ ફાઇન્ડ વિકલ્પ ખોલો. તેમ છતાં, તમારે જાણવું જોઈએ કે આ વિકલ્પનો ઉપયોગ ફક્ત તે જ ફાઇલોને પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે થઈ શકે છે જે હજી પણ તમારા ઇમેઇલ એકાઉન્ટ પર હાજર છે (અને કાઢી નાખેલી સામગ્રી નહીં).
ભાગ 3: ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સાથે કાયમી ધોરણે કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી [ભલામણ કરેલ]
Outlook, Thunderbird અથવા અન્ય કોઈપણ ઈમેલ મેનેજમેન્ટ ટૂલના વપરાશકર્તાઓ માટે આ એક આદર્શ ઉકેલ છે જે તમારા ડેટાને સ્થાનિક સ્ટોરેજ પર સાચવે છે. આ કિસ્સામાં, તમે ની મદદ લઈ શકો છો MacDeed ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ તમારી કાઢી નાખેલી ઈમેઈલ ફાઈલો (જેમ કે PST અથવા OST ડેટા) પાછી મેળવવા માટે. તમે જ્યાંથી તમારી ફાઇલો ગુમાવી છે તે સ્થાનથી તમે પુનઃપ્રાપ્તિ ઑપરેશન ચલાવી શકો છો અને પછીથી તેના મૂળ ઇન્ટરફેસ પર પરિણામોનું પૂર્વાવલોકન કરી શકો છો. આ ટૂલ વાપરવા માટે ખૂબ જ સરળ હોવાથી, ડિલીટ કરેલા ઈમેલને કેવી રીતે રિસ્ટોર કરવું તે શીખવા માટે કોઈ અગાઉના ટેકનિકલ અનુભવની જરૂર નથી.
MacDeed ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ - કાઢી નાખેલ ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે શ્રેષ્ઠ સોફ્ટવેર
- MacDeed ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સાથે, તમે આકસ્મિક કાઢી નાખવું, દૂષિત ડેટા, માલવેર એટેક, લોસ્ટ પાર્ટીશન વગેરે જેવી વિવિધ પરિસ્થિતિઓ હેઠળ તમારા કાઢી નાખેલા અથવા ખોવાયેલા ઇમેઇલ્સ પાછા મેળવી શકો છો.
- તે વાપરવા માટે અત્યંત સરળ છે અને તેમાં સૌથી વધુ ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ સફળતા દર છે.
- ઈમેઈલ ઉપરાંત, તેનો ઉપયોગ તમારા ફોટા, વિડિયો, ઑડિઓ, દસ્તાવેજો અને વધુ પાછા મેળવવા માટે પણ થઈ શકે છે, કારણ કે તે 1000+ વિવિધ ફાઇલ ફોર્મેટને સપોર્ટ કરે છે.
- તમે કોઈપણ પાર્ટીશન, ચોક્કસ ફોલ્ડર અથવા બાહ્ય સ્ત્રોત પર ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ કરી શકો છો. તેનો ઉપયોગ ટ્રેશ/રિસાઇકલ બિનમાંથી કાઢી નાખવામાં આવેલ ડેટા પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માટે પણ થઈ શકે છે.
- પુનઃપ્રાપ્ત સામગ્રીનું પૂર્વાવલોકન તેના મૂળ ઈન્ટરફેસ પર ઉપલબ્ધ છે જેથી વપરાશકર્તાઓ તેઓ જે ડેટાને સાચવવા ઈચ્છે છે તે પસંદ કરી શકે.
તેને મફત અજમાવી જુઓ તેને મફત અજમાવી જુઓ
MacDeed Data Recovery નો ઉપયોગ કરીને તમારા કોમ્પ્યુટર (Windows અથવા Mac) માંથી કાઢી નાખેલ ઈમેઈલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવા તે જાણવા માટે, નીચેના પગલાં લઈ શકાય છે.
પગલું 1. સ્કેન કરવા માટે સ્થાન પસંદ કરો
તમારી સિસ્ટમ પર MacDeed ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ ઇન્સ્ટોલ કરો અને જ્યારે પણ તમે તમારા ખોવાયેલા ઇમેઇલ્સ પુનઃપ્રાપ્ત કરવા માંગતા હો ત્યારે તેને લોન્ચ કરો. શરૂઆતમાં, ફક્ત તે પાર્ટીશન પસંદ કરો જ્યાંથી તમારી ઇમેઇલ ફાઇલો ખોવાઈ ગઈ છે અથવા ફક્ત ચોક્કસ સ્થાન પર બ્રાઉઝ કરો. સ્કેન કરવા માટે સ્થાન પસંદ કર્યા પછી, ફક્ત "સ્ટાર્ટ" બટન પર ક્લિક કરો.
પગલું 2. સ્કેન પૂર્ણ થવાની રાહ જુઓ
બેસો અને થોડીવાર રાહ જુઓ કારણ કે એપ્લિકેશન તમારી ફાઇલોને સ્કેન કરશે. તેમાં થોડો સમય લાગી શકે છે, તેથી ધીરજ રાખવાની અને એપ્લિકેશનને વચ્ચે બંધ ન કરવાની ભલામણ કરવામાં આવે છે.
પગલું 3. તમારા ડેટાનું પૂર્વાવલોકન કરો અને પુનઃપ્રાપ્ત કરો
જ્યારે સ્કેન પર પ્રક્રિયા કરવામાં આવશે, ત્યારે કાઢવામાં આવેલા પરિણામો પ્રદર્શિત થશે અને કેટલાક વિભાગો હેઠળ સૂચિબદ્ધ થશે. તમે અહીં તમારા ઈમેઈલ અને જોડાણોનું પૂર્વાવલોકન કરી શકો છો, જરૂરી પસંદગીઓ કરી શકો છો અને તેમને પાછા મેળવવા માટે "પુનઃપ્રાપ્ત કરો" બટન પર ક્લિક કરી શકો છો.
નિષ્કર્ષ
તમે ત્યાં જાઓ! કાઢી નાખેલ ઈમેઈલ કેવી રીતે શોધવી અને પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે અંગેની આ માર્ગદર્શિકા વાંચ્યા પછી, તમે ચોક્કસપણે તમારા ખોવાયેલા ઈમેઈલ પાછા મેળવી શકશો. જેમ તમે જોઈ શકો છો, અમે કચરાપેટી ફોલ્ડરમાંથી, બેકઅપ દ્વારા અથવા સ્થાનિક સિસ્ટમમાંથી પણ કાઢી નાખેલી ઈમેઈલ કેવી રીતે પુનઃપ્રાપ્ત કરવી તે અંગેના તમામ પ્રકારના ઉકેલોની સૂચિબદ્ધ કરી છે.
આ દિવસોમાં ડેટાની અણધારી ખોટ એ સામાન્ય પરિસ્થિતિ હોવાથી, તમે તેને ટાળવા માટે પુનઃપ્રાપ્તિ સાધનને હાથમાં રાખી શકો છો. તરીકે MacDeed ડેટા પુનઃપ્રાપ્તિ મફત અજમાયશ ઓફર કરે છે, તમે ટૂલનો અનુભવ મેળવી શકો છો અને તમે જાતે જ તેના ન્યાયાધીશ બનો!