“ डिलीट हुए ईमेल को कैसे रिकवर करें ?” मानो या न मानो - यह इन दिनों वेब पर सबसे अधिक पूछे जाने वाले प्रश्नों में से एक है। जबकि उपयोगकर्ता दिन-ब-दिन अधिक परिष्कृत होते जा रहे हैं, उनका लगातार बदलता इंटरफ़ेस हमारे लिए अपने हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करना कठिन बना देता है।
अच्छी खबर यह है कि याहू!, जीमेल, हॉटमेल आदि जैसी लगभग हर प्रमुख ईमेल सेवा हमारे हटाए गए मेल को वापस पाने के लिए एक सरल समाधान प्रदान करती है। ऐसी कई तकनीकें हैं जिन्हें लागू करके आप हटाए गए ईमेल को वापस पाने का तरीका सीख सकते हैं। इस व्यापक गाइड में, मैं आपको सिखाऊंगा कि एक पेशेवर की तरह हटाए गए ईमेल को कैसे ढूंढें और पुनः प्राप्त करें!
भाग 1: हटाए गए ईमेल कहाँ जाते हैं?
बहुत से लोग सोचते हैं कि एक बार डिलीट किए गए ईमेल सर्वर से हमेशा के लिए गायब हो जाते हैं। कहने की जरूरत नहीं है, यह एक आम ग़लतफ़हमी है क्योंकि हटाए गए ईमेल तुरंत सर्वर से मिटाए नहीं जाते हैं। जब आप अपने इनबॉक्स से कोई ईमेल हटाते हैं, तो इसे किसी अन्य फ़ोल्डर में ले जाया जाता है, जिसे ट्रैश, जंक, हटाए गए आइटम इत्यादि के रूप में सूचीबद्ध किया जा सकता है। अधिकतर, ट्रैश फ़ोल्डर आपके हटाए गए ईमेल को 30 या 60 दिनों जैसी विशिष्ट अवधि के लिए अस्थायी रूप से संग्रहीत करता रहेगा। एक बार पुनर्प्राप्ति अवधि समाप्त हो जाने पर, ईमेल सर्वर से स्थायी रूप से हटा दिए जाएंगे।
भाग 2: हटाए गए ईमेल को पुनः प्राप्त करने के 4 बुनियादी तरीके
जैसा कि आप जानते हैं, जीमेल, याहू!, हॉटमेल और अन्य सर्वरों से हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित करने का तरीका सीखने के विभिन्न तरीके हैं। यहां कुछ सामान्य तकनीकें दी गई हैं जो विभिन्न ईमेल क्लाइंट पर लागू होती हैं।
विधि 1: ट्रैश से हटाए गए ईमेल पुनर्प्राप्त करें
यह आपके हटाए गए ईमेल को आपके इनबॉक्स में वापस लाने का सबसे आसान उपाय है। अधिकांश ईमेल क्लाइंट के पास एक ट्रैश या जंक फ़ोल्डर होता है जहां आपके हटाए गए ईमेल अस्थायी रूप से एक निश्चित अवधि के लिए संग्रहीत होते हैं। ज्यादातर मामलों में, अवधि 30 या 60 दिन है। इसलिए, यदि प्रतिबंधित अवधि समाप्त नहीं हुई है, तो आप ट्रैश से हटाए गए ईमेल को वापस पाने का तरीका जानने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण 1. आरंभ करने के लिए, बस अपने ईमेल खाते में लॉग इन करें। इसके डैशबोर्ड पर आप एक समर्पित ट्रैश फ़ोल्डर देख सकते हैं। बहुत बार, यह साइडबार पर स्थित होता है और इसे ट्रैश, जंक या हटाए गए आइटम के रूप में सूचीबद्ध किया जाता है।
चरण 2. यहां, आप हाल ही में हटाए गए सभी ईमेल देख सकते हैं। बस उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप वापस पाना चाहते हैं और टूलबार पर "मूव टू" विकल्प पर क्लिक करें। यहां से, आप चयनित ईमेल को ट्रैश से इनबॉक्स में ले जा सकते हैं।
विधि 2: ईमेल सर्वर के डेटाबेस की जाँच करें
कुछ ईमेल प्रदाता हटाए गए ईमेल के लिए एक समर्पित डेटाबेस भी बनाए रखते हैं। इसलिए, भले ही ईमेल स्थानीय सिस्टम से हटा दिए गए हों, आप उन्हें लाने के लिए सर्वर के डेटाबेस पर जा सकते हैं। हालाँकि, यह विकल्प केवल तभी लागू होगा जब आपने पहले ही अपने ईमेल को सर्वर के साथ सिंक कर लिया हो। उदाहरण के लिए, डेस्कटॉप आउटलुक एप्लिकेशन भी इस सुविधा के साथ आता है। ट्रैश से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने के लिए, बस आउटलुक लॉन्च करें और इन चरणों का पालन करें।
चरण 1. सबसे पहले, आप आउटलुक में "हटाए गए आइटम" फ़ोल्डर में जाकर जांच सकते हैं कि आपके हटाए गए ईमेल वहां मौजूद हैं या नहीं।
चरण 2. यदि आपको वह ईमेल नहीं मिल रहा है जिसे आप ढूंढ रहे हैं, तो उसके टूलबार > होम टैब पर जाएं और "सर्वर से हटाए गए आइटम पुनर्प्राप्त करें" पर क्लिक करें।
चरण 3. एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी जो आपको आउटलुक डेटाबेस पर संग्रहीत ईमेल से जोड़ेगी। बस उन ईमेल का चयन करें जिन्हें आप वापस पाना चाहते हैं और यहां से "चयनित आइटम पुनर्स्थापित करें" विकल्प को सक्षम करें।
विधि 3: पिछले बैकअप से पुनर्स्थापित करें
यदि आपने पहले ही अपने ईमेल का बैकअप ले लिया है, तो आपको उन्हें पुनर्स्थापित करने में कोई परेशानी नहीं होगी। कुछ मामलों में, आप एक एप्लिकेशन से लिए गए बैकअप को दूसरे ईमेल क्लाइंट पर भी पुनर्स्थापित कर सकते हैं। आइए यहां आउटलुक के उदाहरण पर विचार करें क्योंकि यह हमें पीएसटी फ़ाइल के रूप में हमारे ईमेल का बैकअप लेने की सुविधा देता है। बाद में, उपयोगकर्ता केवल पीएसटी फ़ाइल आयात कर सकते हैं और बैकअप से अपने ईमेल पुनर्स्थापित कर सकते हैं। पूर्व बैकअप से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने के लिए आप यहां सरल कदम उठा सकते हैं।
चरण 1. अपने सिस्टम पर आउटलुक लॉन्च करें और इसके फ़ाइल> ओपन और एक्सपोर्ट विकल्प पर जाएं। यहां से, "आयात/निर्यात" बटन पर क्लिक करें और आउटलुक डेटा फ़ाइलों को आयात करना चुनें।
चरण 2. जैसे ही एक पॉप-अप विंडो खुलेगी, बस उस स्थान पर ब्राउज़ करें जहां आपकी मौजूदा पीएसटी बैकअप फ़ाइलें संग्रहीत हैं। आप यहां से डुप्लिकेट सामग्री को अनुमति देना या उसे बैकअप सामग्री से बदलना भी चुन सकते हैं।
चरण 3. इसके अतिरिक्त, कई फ़िल्टर भी हैं जिन्हें आप बैकअप पुनर्प्राप्त करने के लिए लागू कर सकते हैं। अंत में, अपना डेटा आयात करने और विज़ार्ड समाप्त करने के लिए बस आउटलुक में फ़ोल्डर का चयन करें।
आप बैकअप फ़ाइलों को पुनर्स्थापित करने के लिए अन्य लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट पर भी यही प्रक्रिया अपना सकते हैं। कहने की जरूरत नहीं है, समाधान केवल तभी काम करेगा जब आपके पास पहले से ही अपने ईमेल का बैकअप संग्रहीत होगा।
विधि 4: ईमेल फ़ाइल एक्सटेंशन खोजें
यह उन ईमेल को ढूंढने का एक स्मार्ट समाधान है जिन्हें आप सामान्य तरीके से नहीं ढूंढ पाते हैं। यदि आपका इनबॉक्स अव्यवस्थित है, तो विशिष्ट ईमेल खोजना एक कठिन काम हो सकता है। इसे दूर करने के लिए, आप बस अपने ईमेल क्लाइंट पर मूल खोज बार पर जा सकते हैं और वह फ़ाइल एक्सटेंशन (जैसे .doc, .pdf, या .jpeg) दर्ज कर सकते हैं जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
लगभग सभी ईमेल क्लाइंट के पास एक उन्नत खोज विकल्प भी होता है जिसका उपयोग आप अपनी खोज को सीमित करने के लिए कर सकते हैं। Google उन्नत खोज आपको उस फ़ाइल का अनुमानित आकार भी निर्दिष्ट करने देगी जिसे आप ढूंढ रहे हैं।
इसी तरह आप आउटलुक के एडवांस्ड सर्च फीचर की भी सहायता ले सकते हैं। बस इसके सर्च टैब > सर्च टूल्स पर जाएं और एडवांस्ड फाइंड विकल्प खोलें। हालाँकि, आपको पता होना चाहिए कि इस विकल्प का उपयोग केवल उन फ़ाइलों को पुनर्प्राप्त करने के लिए किया जा सकता है जो अभी भी आपके ईमेल खाते पर मौजूद हैं (और हटाई गई सामग्री नहीं)।
भाग 3: डेटा पुनर्प्राप्ति के साथ स्थायी रूप से हटाए गए ईमेल को कैसे पुनर्प्राप्त करें [अनुशंसित]
यह आउटलुक, थंडरबर्ड या किसी अन्य ईमेल प्रबंधन टूल के उपयोगकर्ताओं के लिए एक आदर्श समाधान है जो आपके डेटा को स्थानीय भंडारण पर सहेजता है। ऐसे में आप इनकी मदद ले सकते हैं मैकडीड डेटा रिकवरी अपनी हटाई गई ईमेल फ़ाइलें (जैसे पीएसटी या ओएसटी डेटा) वापस पाने के लिए। आप पुनर्प्राप्ति ऑपरेशन को उस स्थान से चला सकते हैं जहां आपने अपनी फ़ाइलें खो दी हैं और बाद में इसके मूल इंटरफ़ेस पर परिणामों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं। चूंकि टूल का उपयोग करना बहुत आसान है, इसलिए हटाए गए ईमेल को पुनर्स्थापित करने का तरीका सीखने के लिए किसी पूर्व तकनीकी अनुभव की आवश्यकता नहीं है।
मैकडीड डेटा रिकवरी - हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के लिए सर्वश्रेष्ठ सॉफ्टवेयर
- मैकडीड डेटा रिकवरी के साथ, आप अपने हटाए गए या खोए हुए ईमेल को विभिन्न परिदृश्यों जैसे आकस्मिक विलोपन, दूषित डेटा, मैलवेयर हमले, खोए हुए विभाजन आदि के तहत वापस पा सकते हैं।
- इसका उपयोग करना बेहद आसान है और इसकी डेटा रिकवरी सफलता दर सबसे अधिक है।
- ईमेल के अलावा, इसका उपयोग आपके फ़ोटो, वीडियो, ऑडियो, दस्तावेज़ और बहुत कुछ वापस पाने के लिए भी किया जा सकता है, क्योंकि यह 1000+ विभिन्न फ़ाइल स्वरूपों का समर्थन करता है।
- आप किसी भी पार्टीशन, विशेष फ़ोल्डर या बाहरी स्रोत पर डेटा रिकवरी कर सकते हैं। इसका उपयोग ट्रैश/रीसायकल बिन से हटाए गए डेटा को पुनर्प्राप्त करने के लिए भी किया जा सकता है।
- पुनर्प्राप्त सामग्री का पूर्वावलोकन इसके मूल इंटरफ़ेस पर उपलब्ध है ताकि उपयोगकर्ता उस डेटा को चुन सकें जिसे वे सहेजना चाहते हैं।
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MacDeed डेटा रिकवरी का उपयोग करके अपने कंप्यूटर (विंडोज़ या मैक) से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने का तरीका जानने के लिए, निम्नलिखित कदम उठाए जा सकते हैं।
चरण 1. स्कैन करने के लिए एक स्थान चुनें
अपने सिस्टम पर मैकडीड डेटा रिकवरी इंस्टॉल करें और जब भी आप अपने खोए हुए ईमेल को पुनर्प्राप्त करना चाहें तो इसे लॉन्च करें। सबसे पहले, बस उस विभाजन का चयन करें जहां से आपकी ईमेल फ़ाइलें खो गई हैं या बस किसी विशिष्ट स्थान पर ब्राउज़ करें। स्कैन करने के लिए स्थान चुनने के बाद, बस "प्रारंभ" बटन पर क्लिक करें।
चरण 2. स्कैन समाप्त होने तक प्रतीक्षा करें
आराम से बैठें और कुछ मिनटों तक प्रतीक्षा करें क्योंकि एप्लिकेशन आपकी फ़ाइलों को स्कैन करेगा। चूँकि इसमें कुछ समय लग सकता है, इसलिए धैर्य रखने और बीच में एप्लिकेशन को बंद न करने की सलाह दी जाती है।
चरण 3. अपने डेटा का पूर्वावलोकन करें और पुनर्प्राप्त करें
जब स्कैन संसाधित किया जाएगा, तो निकाले गए परिणाम कई अनुभागों के अंतर्गत प्रदर्शित और सूचीबद्ध किए जाएंगे। आप यहां अपने ईमेल और अनुलग्नकों का पूर्वावलोकन कर सकते हैं, आवश्यक चयन कर सकते हैं और उन्हें वापस पाने के लिए "पुनर्प्राप्त करें" बटन पर क्लिक कर सकते हैं।
निष्कर्ष
तुम वहाँ जाओ! हटाए गए ईमेल को खोजने और पुनः प्राप्त करने के तरीके पर इस गाइड को पढ़ने के बाद, आप निश्चित रूप से अपने खोए हुए ईमेल वापस पाने में सक्षम होंगे। जैसा कि आप देख सकते हैं, हमने ट्रैश फ़ोल्डर से, बैकअप के माध्यम से, या यहां तक कि स्थानीय सिस्टम से हटाए गए ईमेल को पुनर्प्राप्त करने के सभी प्रकार के समाधान सूचीबद्ध किए हैं।
चूँकि इन दिनों डेटा की अप्रत्याशित हानि एक सामान्य स्थिति है, आप इससे बचने के लिए एक पुनर्प्राप्ति उपकरण अपने पास रख सकते हैं। जैसा मैकडीड डेटा रिकवरी एक नि:शुल्क परीक्षण प्रदान करता है, आप टूल का व्यावहारिक अनुभव प्राप्त कर सकते हैं और स्वयं इसके निर्णायक बन सकते हैं!