Aplikasi Mac Mail atau Apple Mail adalah klien email bawaan komputer Mac dengan OS X 10.0 atau lebih tinggi. Layanan yang efisien dan ramah pengguna ini memungkinkan pengguna Mac mengelola beberapa akun email IMAP, Exchange, atau iCloud. Tidak seperti email web lain seperti email Gmail atau Outlook, pengguna dapat mengakses email Mac Mail dalam mode offline. Hal ini dimungkinkan oleh penyimpanan lokal pesan dan lampiran (foto, video, file PDF dan Office, dll.) di mesin Mac. Seiring bertambahnya jumlah email, kotak surat mulai membengkak dan menampilkan beberapa kesalahan dalam pengoperasian. Ini mungkin termasuk tidak responsifnya aplikasi, kesulitan dalam menemukan pesan yang relevan, atau kotak masuk yang kacau. Dalam skenario seperti itu, aplikasi Mac Mail memiliki opsi bawaan untuk membangun kembali dan mengindeks ulang kotak surat untuk memperbaiki masalah. Proses ini pertama-tama menghapus email dari kotak surat yang ditargetkan dari ruang penyimpanan lokal dan kemudian mengunduh semuanya lagi dari server online. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah untuk membangun kembali dan mengindeks ulang email Mac Anda.
Hal yang Perlu Dipertimbangkan sebelum Membangun Kembali dan Mengindeks Ulang Mac Mail Anda
Anda mungkin berpikir untuk membangun kembali atau mengindeks ulang karena masalah yang disebutkan dalam pendahuluan. Dalam hal ini, pertimbangkan langkah-langkah berikut sebelum melakukan pembangunan kembali atau pengindeksan ulang.
Jika Anda melewatkan beberapa pesan penting, periksa aturan Anda dan blokir kontak di Mail Anda. Aturannya mungkin mengirim pesan Anda ke kotak surat lain, dan opsi blokir akan menghentikan pesan dari orang atau grup tertentu.
- Hapus email dari folder “Hapus” dan “Spam”. Hapus juga email yang tidak diinginkan mengosongkan ruang penyimpanan di Mac Anda . Ini akan memberikan ruang untuk pesan masuk.
- Perbarui aplikasi Mac Mail Anda ke versi terbaru.
Jika masalah masih berlanjut setelah mengikuti langkah-langkah ini, lanjutkan untuk membangun kembali kotak surat Anda.
Cara Membangun Kembali Kotak Surat di Mac Mail
Membangun kembali kotak surat tertentu di Mac Mail akan menghapus semua pesan dan informasi terkaitnya dari kotak masuk dan kemudian mengunduhnya kembali dari server Mac Mail. Untuk melakukan tugas tersebut, ikuti langkah-langkah berikut.
- Klik dua kali ikon Mac Mail di layar Anda untuk membukanya.
- Pilih menu “Go” dari bilah menu di bagian atas.
- Menu tarik-turun akan muncul. Klik submenu “Aplikasi” dari drop-down.
- Di jendela aplikasi, klik dua kali pada opsi “Mail”. Ini akan memunculkan kotak surat yang berbeda di sisi kiri jendela.
- Pilih kotak surat yang ingin Anda bangun kembali dari daftar kotak surat seperti semua email, obrolan, draf, dan sebagainya.
Anda Mungkin Membutuhkan: Cara Menghapus Semua Email di Mac
Jika Anda tidak dapat melihat daftar kotak surat di sidebar Anda, klik menu utama jendela. Di bawah menu utama, pilih opsi “lihat”. Dari menu drop-down, pilih “tampilkan daftar kotak surat.” Ini akan membawa daftar ke layar Anda. Sekarang lanjutkan dengan langkah-langkah berikut:
- Setelah memilih kotak surat yang ingin Anda bangun kembali, buka menu “kotak surat” di bilah menu atas.
- Dari menu drop-down, pilih opsi “rebuild” di bagian bawah.
- Mac Mail Anda akan mulai menghapus informasi yang disimpan secara lokal dari kotak surat target dan mengunduhnya kembali dari server. Selama proses tersebut, kotak surat akan tampak kosong. Namun, Anda dapat memeriksa kemajuan aktivitas dengan mengklik menu “jendela” dan kemudian memilih “aktivitas”. Sistem akan memerlukan waktu untuk menyelesaikan tugas tergantung pada jumlah informasi di kotak surat.
- Setelah proses pembangunan kembali selesai, klik kotak surat lain lalu pilih kembali kotak surat yang baru saja Anda buat ulang. Ini akan menampilkan semua pesan yang diunduh untuk server. Anda juga dapat melakukan langkah terakhir ini dengan memulai ulang Mac Mail Anda.
Jika masalah Anda tetap ada bahkan setelah membangun kembali kotak surat Anda, maka Anda perlu mengindeks ulang secara manual untuk menghilangkan masalah tersebut. Mac Mail dirancang untuk secara otomatis melakukan tugas pengindeksan ulang, setiap kali mendeteksi masalah dengan kotak surat. Namun, pengindeksan ulang secara manual selalu disarankan.
Anda Mungkin Membutuhkan: Cara Membangun Kembali Indeks Spotlight di Mac
Cara Mengindeks Ulang Kotak Surat Secara Manual di Mac Mail
Ikuti langkah-langkah sederhana ini untuk mengindeks ulang kotak surat Anda yang salah secara manual:
- Jika aplikasi Anda sudah terbuka, buka “Menu Email” pada bilah menu di bagian atas jendela aplikasi Anda. Dari menu tarik-turun, pilih “keluar dari email” dari bagian bawah daftar.
- Sekarang, klik menu “Go” dari bilah menu dan pilih opsi “Go to folder”. Ini akan menampilkan jendela pop-up di layar Anda.
- Di jendela pop-up, ketik
~/Library/Mail/V2/Mail Datadan klik opsi “Go” di bawahnya. Jendela baru dengan semua file data email akan muncul di layar Anda. - Dari daftar file email, pilih file yang namanya dimulai dengan “Indeks Amplop”. Pertama, salin file-file ini ke folder baru di komputer Anda dan kemudian klik kanan pada file tersebut. Pilih opsi “Pindahkan ke sampah” untuk file yang dipilih.
- Sekali lagi, pilih menu “Go” dari bilah menu dan pilih “Applications” dari menu drop-down.
- Sekarang klik dua kali pada opsi “Mail” dan klik “lanjutkan” di jendela pop-up. Pada titik ini, aplikasi Mac Mail akan membuat file “Indeks Amplop” baru untuk menggantikan file yang telah Anda hapus.
- Sama seperti langkah terakhir dalam membangun kembali, tahap akhir pengindeksan ulang juga memerlukan waktu untuk mengunduh ulang email ke kotak surat Anda. Total waktu yang dibutuhkan akan bergantung pada jumlah informasi yang terkait dengan kotak surat yang ditargetkan.
- Sekarang, luncurkan kembali aplikasi email untuk mengakses pesan dari kotak surat yang diindeks ulang.
Jika semuanya berjalan dengan sempurna, maka Anda dapat menghapus file “Indeks Amplop” asli yang telah Anda simpan di perangkat Anda.
Tip Bonus: Cara Mempercepat Mail di Mac dalam Sekali Klik
Karena aplikasi Mail penuh dengan pesan, aplikasi akan berjalan semakin lambat. Jika Anda hanya ingin memilah pesan-pesan tersebut dan mengatur ulang database Mail Anda untuk membuat aplikasi Mail berjalan lebih cepat, Anda dapat mencoba Pembersih Mac MacDeed , yang merupakan perangkat lunak canggih untuk menjadikan Mac Anda bersih, cepat, dan aman. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempercepat Mail Anda.
- Unduh dan instal Mac Cleaner di Mac Anda.
- Luncurkan Mac Cleaner, dan pilih tab “Maintenance”.
- Pilih “Percepat Mail” dan kemudian klik “Jalankan”.
Setelah beberapa detik, aplikasi Mail Anda akan dibangun kembali dan Anda dapat menghilangkan kinerja buruk tersebut.
Anda Mungkin Membutuhkan: Cara Mempercepat Mac
Dalam sebagian besar masalah, pembangunan kembali dan pengindeksan ulang kotak surat target akan menyelesaikan masalah. Dan jika tidak, hubungi bagian layanan pelanggan aplikasi Mac Mail. Pakar teknologi mereka yang berkualifikasi tinggi dan berpengalaman akan dapat membantu Anda mengatasi masalah tersebut.