“ วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ ?” เชื่อหรือไม่ – นี่เป็นหนึ่งในคำถามที่พบบ่อยบนเว็บทุกวันนี้ แม้ว่าผู้ใช้จะมีความซับซ้อนมากขึ้นทุกวัน แต่อินเทอร์เฟซที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาทำให้เรากู้คืนอีเมลที่ถูกลบได้ยากขึ้น
ข่าวดีก็คือบริการอีเมลหลักๆ เกือบทุกบริการ เช่น Yahoo!, Gmail, Hotmail ฯลฯ มีวิธีแก้ไขปัญหาง่ายๆ ในการเรียกอีเมลที่ถูกลบของเรากลับคืนมา มีเทคนิคหลายอย่างที่คุณสามารถใช้เพื่อเรียนรู้วิธีกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ ในคู่มือที่ครอบคลุมนี้ ฉันจะสอนวิธีค้นหาและเรียกค้นอีเมลที่ถูกลบอย่างมืออาชีพ!
ส่วนที่ 1: อีเมลที่ถูกลบไปอยู่ที่ไหน
หลายๆ คนคิดว่าอีเมลที่ถูกลบไปแล้วจะหายไปจากเซิร์ฟเวอร์ตลอดไป จำเป็นต้องพูด มันเป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยเนื่องจากอีเมลที่ถูกลบจะไม่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ทันที เมื่อคุณลบอีเมลออกจากกล่องเข้าของคุณ อีเมลนั้นจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นซึ่งอาจแสดงเป็นถังขยะ ขยะ รายการที่ถูกลบ และอื่นๆ โดยส่วนใหญ่ โฟลเดอร์ถังขยะจะเก็บอีเมลที่ถูกลบของคุณไว้ชั่วคราวตามระยะเวลาที่กำหนด เช่น 30 หรือ 60 วัน เมื่อระยะเวลาการกู้คืนสิ้นสุดลง อีเมลจะถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อย่างถาวร
ส่วนที่ 2: 4 วิธีพื้นฐานในการดึงอีเมลที่ถูกลบ
อย่างที่คุณทราบ มีหลายวิธีในการเรียนรู้วิธีกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์ เช่น Gmail, Yahoo!, Hotmail และอื่นๆ ต่อไปนี้เป็นเทคนิคทั่วไปบางส่วนที่สามารถใช้ได้กับโปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ
วิธีที่ 1: กู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากถังขยะ
นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดในการส่งคืนอีเมลที่ถูกลบไปยังกล่องจดหมายของคุณ ไคลเอนต์อีเมลส่วนใหญ่มีโฟลเดอร์ถังขยะหรือขยะซึ่งอีเมลที่ถูกลบของคุณจะถูกเก็บไว้ชั่วคราวตามระยะเวลาที่กำหนด ในกรณีส่วนใหญ่ ระยะเวลาคือ 30 หรือ 60 วัน ดังนั้น หากยังไม่ผ่านระยะเวลาที่จำกัด คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเรียนรู้วิธีนำอีเมลที่ถูกลบออกจากถังขยะกลับคืนมา
ขั้นตอนที่ 1 ในการเริ่มต้น เพียงเข้าสู่ระบบบัญชีอีเมลของคุณ บนแดชบอร์ด คุณจะเห็นโฟลเดอร์ถังขยะเฉพาะ บ่อยครั้งที่สิ่งนี้อยู่ที่แถบด้านข้างและแสดงเป็นถังขยะ ขยะ หรือรายการที่ถูกลบ
ขั้นตอนที่ 2 ที่นี่ คุณสามารถดูอีเมลที่ถูกลบล่าสุดทั้งหมด เพียงเลือกอีเมลที่คุณต้องการรับกลับ และคลิกตัวเลือก "ย้ายไปที่" บนแถบเครื่องมือ จากที่นี่ คุณสามารถย้ายอีเมลที่เลือกจากถังขยะไปยังกล่องจดหมายได้
วิธีที่ 2: ตรวจสอบฐานข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์อีเมล
ผู้ให้บริการอีเมลบางรายยังมีฐานข้อมูลเฉพาะสำหรับอีเมลที่ถูกลบอีกด้วย ดังนั้น แม้ว่าอีเมลจะถูกลบออกจากระบบภายในเครื่อง คุณก็สามารถไปที่ฐานข้อมูลของเซิร์ฟเวอร์เพื่อดึงข้อมูลได้ แม้ว่าตัวเลือกนี้จะใช้ได้ก็ต่อเมื่อคุณได้ซิงค์อีเมลของคุณกับเซิร์ฟเวอร์แล้ว ตัวอย่างเช่น แอปพลิเคชัน Outlook บนเดสก์ท็อปก็มาพร้อมกับฟีเจอร์นี้เช่นกัน หากต้องการเรียนรู้วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบออกจากถังขยะ เพียงเปิด Outlook แล้วทำตามขั้นตอนเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 1 ในตอนแรก คุณสามารถไปที่โฟลเดอร์ "รายการที่ถูกลบ" ใน Outlook เพื่อตรวจสอบว่าอีเมลที่ถูกลบของคุณปรากฏอยู่ที่นั่นหรือไม่
ขั้นตอนที่ 2 หากคุณไม่พบอีเมลที่ต้องการ จากนั้นไปที่แถบเครื่องมือ > แท็บหน้าแรก และคลิกที่ “กู้คืนรายการที่ถูกลบจากเซิร์ฟเวอร์”
ขั้นตอนที่ 3 หน้าต่างป๊อปอัปจะปรากฏขึ้นซึ่งจะเชื่อมต่อคุณกับอีเมลที่เก็บไว้ในฐานข้อมูล Outlook เพียงเลือกอีเมลที่คุณต้องการรับกลับและเปิดใช้งานตัวเลือก "กู้คืนรายการที่เลือก" จากที่นี่
วิธีที่ 3: กู้คืนจากข้อมูลสำรองก่อนหน้า
หากคุณได้สำรองข้อมูลอีเมลไว้ก่อนหน้านี้แล้ว คุณจะไม่มีปัญหาในการกู้คืนอีเมลเหล่านั้น ในบางกรณี คุณสามารถคืนค่าข้อมูลสำรองที่นำมาจากแอปพลิเคชันหนึ่งไปยังไคลเอนต์อีเมลอื่นได้ ลองพิจารณาตัวอย่างของ Outlook ที่นี่ เนื่องจากช่วยให้เราสำรองข้อมูลอีเมลของเราในรูปแบบไฟล์ PST หลังจากนั้นผู้ใช้สามารถนำเข้าไฟล์ PST และกู้คืนอีเมลจากข้อมูลสำรองได้ ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อเรียนรู้วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากข้อมูลสำรองก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Outlook บนระบบของคุณแล้วไปที่ไฟล์> เปิดและส่งออกตัวเลือก จากที่นี่ คลิกที่ปุ่ม "นำเข้า/ส่งออก" และเลือกที่จะนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook
ขั้นตอนที่ 2 เมื่อหน้าต่างป๊อปอัปเปิดขึ้น เพียงเรียกดูตำแหน่งที่เก็บไฟล์สำรอง PST ที่มีอยู่ของคุณ คุณยังสามารถเลือกที่จะอนุญาตเนื้อหาที่ซ้ำกันหรือแทนที่ด้วยเนื้อหาสำรองได้จากที่นี่
ขั้นตอนที่ 3 นอกจากนี้ ยังมีตัวกรองหลายตัวที่คุณสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลสำรองได้ ในตอนท้าย เพียงเลือกโฟลเดอร์ใน Outlook เพื่อนำเข้าข้อมูลของคุณและดำเนินการตัวช่วยสร้างให้เสร็จสิ้น
คุณสามารถปฏิบัติตามแนวทางเดียวกันกับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมอื่น ๆ ได้เช่นกันเพื่อกู้คืนไฟล์สำรอง ไม่จำเป็นต้องพูด วิธีแก้ปัญหาจะได้ผลก็ต่อเมื่อคุณได้สำรองข้อมูลอีเมลไว้แล้วเท่านั้น
วิธีที่ 4: ค้นหานามสกุลไฟล์อีเมล
นี่เป็นโซลูชันที่ชาญฉลาดในการค้นหาอีเมลที่คุณไม่สามารถพบได้ตามปกติ หากกล่องจดหมายของคุณรก การค้นหาอีเมลที่เฉพาะเจาะจงอาจเป็นงานที่น่าเบื่อ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ คุณสามารถไปที่แถบค้นหาดั้งเดิมบนไคลเอนต์อีเมลของคุณ และป้อนนามสกุลไฟล์ (เช่น .doc, .pdf หรือ .jpeg) ที่คุณกำลังมองหา
ไคลเอนต์อีเมลเกือบทั้งหมดมีตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงที่คุณสามารถใช้เพื่อจำกัดการค้นหาของคุณให้แคบลง Google การค้นหาขั้นสูงจะช่วยให้คุณสามารถระบุขนาดโดยประมาณของไฟล์ที่คุณกำลังมองหาได้
ในทำนองเดียวกัน คุณยังสามารถรับความช่วยเหลือจากฟีเจอร์การค้นหาขั้นสูงของ Outlook ได้เช่นกัน เพียงไปที่แท็บค้นหา> เครื่องมือค้นหาแล้วเปิดตัวเลือกการค้นหาขั้นสูง แม้ว่าคุณควรรู้ว่าตัวเลือกนี้สามารถใช้เพื่อกู้คืนไฟล์ที่ยังคงอยู่ในบัญชีอีเมลของคุณเท่านั้น (ไม่ใช่เนื้อหาที่ถูกลบ)
ส่วนที่ 3: วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบอย่างถาวรด้วยการกู้คืนข้อมูล [แนะนำ]
นี่เป็นโซลูชั่นที่ดีเยี่ยมสำหรับผู้ใช้ Outlook, Thunderbird หรือเครื่องมือการจัดการอีเมลอื่นๆ ที่จะบันทึกข้อมูลของคุณไว้ในที่จัดเก็บในตัวเครื่อง ในกรณีนี้คุณสามารถขอความช่วยเหลือจาก การกู้คืนข้อมูล MacDeed เพื่อกู้คืนไฟล์อีเมลที่ถูกลบของคุณ (เช่น ข้อมูล PST หรือ OST) คุณสามารถเรียกใช้การดำเนินการกู้คืนได้จากตำแหน่งที่คุณสูญเสียไฟล์ และดูตัวอย่างผลลัพธ์ในภายหลังบนอินเทอร์เฟซดั้งเดิม เนื่องจากเครื่องมือนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย จึงไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านเทคนิคมาก่อนเพื่อเรียนรู้วิธีกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ
การกู้คืนข้อมูล MacDeed – ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดในการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบ
- ด้วย MacDeed Data Recovery คุณสามารถกู้คืนอีเมลที่ถูกลบหรือสูญหายภายใต้สถานการณ์ต่างๆ เช่น การลบโดยไม่ตั้งใจ ข้อมูลที่เสียหาย การโจมตีของมัลแวร์ พาร์ติชั่นที่สูญหาย ฯลฯ
- มันใช้งานง่ายมากและมีอัตราความสำเร็จในการกู้คืนข้อมูลที่สูงที่สุดแห่งหนึ่ง
- นอกเหนือจากอีเมลแล้ว ยังสามารถใช้เพื่อกู้คืนรูปภาพ วิดีโอ ไฟล์เสียง เอกสาร และอื่นๆ อีกมากมาย เนื่องจากรองรับรูปแบบไฟล์ที่แตกต่างกันมากกว่า 1,000 รูปแบบ
- คุณสามารถดำเนินการกู้คืนข้อมูลบนพาร์ติชั่น โฟลเดอร์เฉพาะ หรือแหล่งข้อมูลภายนอกได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลที่ถูกลบออกจากถังขยะ/ถังรีไซเคิล
- การแสดงตัวอย่างเนื้อหาที่กู้คืนนั้นมีอยู่ในอินเทอร์เฟซดั้งเดิมเพื่อให้ผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลที่ต้องการบันทึกได้
หากต้องการเรียนรู้วิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากคอมพิวเตอร์ของคุณ (Windows หรือ Mac) โดยใช้ MacDeed Data Recovery คุณสามารถทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ขั้นตอนที่ 1 เลือกสถานที่ที่จะสแกน
ติดตั้ง MacDeed Data Recovery บนระบบของคุณและเปิดใช้งานทุกครั้งที่คุณต้องการกู้คืนอีเมลที่สูญหาย ในตอนแรก เพียงแค่เลือกพาร์ติชั่นจากตำแหน่งที่ไฟล์อีเมลของคุณสูญหายหรือเพียงแค่เรียกดูไปยังตำแหน่งเฉพาะ หลังจากเลือกตำแหน่งที่จะสแกน เพียงคลิกที่ปุ่ม "เริ่ม"
ขั้นตอนที่ 2 รอให้การสแกนเสร็จสิ้น
นั่งรอสักครู่เนื่องจากแอปพลิเคชันจะสแกนไฟล์ของคุณ เนื่องจากอาจใช้เวลาสักครู่ จึงแนะนำให้อดทนและไม่ปิดแอปพลิเคชันระหว่างนั้น
ขั้นตอนที่ 3 ดูตัวอย่างและกู้คืนข้อมูลของคุณ
เมื่อการสแกนได้รับการประมวลผล ผลลัพธ์ที่แยกออกมาจะแสดงและแสดงรายการไว้ในส่วนต่างๆ คุณสามารถดูอีเมลและไฟล์แนบของคุณได้ที่นี่ ทำการเลือกที่จำเป็น และคลิกที่ปุ่ม “กู้คืน” เพื่อนำกลับมา
บทสรุป
เอาล่ะ! หลังจากอ่านคู่มือนี้เกี่ยวกับวิธีการค้นหาและเรียกค้นอีเมลที่ถูกลบ คุณจะสามารถกู้คืนอีเมลที่สูญหายได้อย่างแน่นอน อย่างที่คุณเห็น เราได้แสดงรายการวิธีแก้ปัญหาทุกประเภทเกี่ยวกับวิธีการกู้คืนอีเมลที่ถูกลบจากโฟลเดอร์ถังขยะ ผ่านการสำรองข้อมูล หรือแม้แต่จากระบบภายในเครื่อง
เนื่องจากการสูญเสียข้อมูลโดยไม่คาดคิดเป็นสถานการณ์ทั่วไปในปัจจุบัน คุณสามารถเตรียมเครื่องมือการกู้คืนไว้ใกล้ตัวเพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เกิดปัญหาดังกล่าว เช่น การกู้คืนข้อมูล MacDeed ให้ทดลองใช้ฟรี คุณสามารถสัมผัสประสบการณ์จริงของเครื่องมือและเป็นผู้ตัดสินด้วยตัวคุณเอง!