ฉันจะกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ได้อย่างไร เมื่อวานฉันได้เพิ่มข้อมูลใหม่ลงในเอกสาร Excel ที่มีอยู่ และปิดคอมพิวเตอร์ของฉันโดยไม่ตั้งใจก่อนที่จะบันทึกไฟล์ มีวิธีการกู้คืนไฟล์ Excel บน Mac หรือไม่? ความช่วยเหลือของคุณได้รับการชื่นชมอย่างมาก – จอร์จ
สมมติว่าคุณกำลังทำงานกับสเปรดชีต Excel ที่สำคัญและปล่อยไฟล์ Excel ไว้โดยไม่ได้บันทึกบน Mac เนื่องจากการเลิกทำงานโดยไม่คาดคิด ระบบขัดข้อง ไฟฟ้าขัดข้อง ฯลฯ เป็นเรื่องที่น่าหงุดหงิดและคุณอาจต้องการหาวิธีกู้คืน Excel ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Mac เช่นเดียวกับจอร์จ โดยทำตามคำแนะนำด้านล่าง คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกหรือถูกลบ/สูญหายบน Mac ได้อย่างง่ายดาย
ส่วนที่ 1 วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac
กู้คืน Excel อัตโนมัติบน Mac
ก่อนที่จะใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Mac เราจำเป็นต้องรู้ 2 แนวคิดเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติ
บันทึกอัตโนมัติ เป็นเครื่องมือที่สามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารใหม่ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นแต่ยังไม่ได้บันทึกโดยอัตโนมัติ โดยจะบันทึกเอกสารทุกๆ สองสามวินาที และช่วยลดความเสี่ยงในการสูญเสียข้อมูลในกรณีที่เกิดความผิดพลาด ไฟฟ้าขัดข้อง หรือข้อผิดพลาดของผู้ใช้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้คลิกปุ่ม “บันทึก” ทันเวลาก็ตาม
การกู้คืนอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์ที่มีอยู่ใน Office เพื่อกู้คืนไฟล์เอกสารที่ไม่ได้บันทึกโดยอัตโนมัติในกรณีที่ข้อมูลสูญหาย ช่วยให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel เวอร์ชันที่บันทึกอัตโนมัติล่าสุดได้
ตามค่าเริ่มต้น Microsoft Office Excel ได้เปิดใช้งานตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถตรวจสอบและกำหนดค่า Excel AutoRecover บน Mac ของคุณได้โดยไปที่การตั้งค่า MS Excel>การแชร์และความเป็นส่วนตัว>เลือก “บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ” หรือ “บันทึกอัตโนมัติ”>ตกลง
ใช้การกู้คืนอัตโนมัติเพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac
หากคุณเปิดใช้งานการบันทึกอัตโนมัติและการกู้คืนอัตโนมัติ Office Excel จะกู้คืนไฟล์ Excel ของคุณที่ไม่ได้บันทึกบน Mac โดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิด Excel อีกครั้ง สิ่งที่คุณต้องทำคือบันทึกไฟล์ทันที
นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกอื่นในการกู้คืน Excel โดยใช้การกู้คืนอัตโนมัติ:
ขั้นตอนที่ 1 คลิกที่แอพ Finder บน Mac ของคุณแล้วไปที่ไป> ไปที่โฟลเดอร์
ขั้นตอนที่ 2 ค้นหาตำแหน่งที่เก็บไฟล์กู้คืนอัตโนมัติบน Mac ของคุณโดยป้อนเส้นทางต่อไปนี้
สำหรับ Office 2020 และ 2016:
/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/การกู้คืนอัตโนมัติ
สำหรับ Office 2011 และ 2008:
/Users/username/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office X AutoRecovery (X ย่อมาจาก Office version)
ขั้นตอนที่ 3 เปิดไฟล์ Excel กู้คืนอัตโนมัติ และบันทึกหรือคัดลอกตามต้องการ
หากคุณปิดไฟล์ Excel หรือออกจาก Excel ตามปกติแล้วเลือกตัวเลือกไม่ต้องบันทึก ไฟล์จะถูกลบออกจากโฟลเดอร์กู้คืนอัตโนมัติ ดังนั้นวิธีนี้ใช้ไม่ได้กับการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกโดยเจตนา
หากไม่เคยบันทึกไฟล์ Excel จะไม่มีอะไรเหลืออีกต่อไป เนื่องจากการกู้คืนอัตโนมัติจะถูกเรียกใช้สำหรับเอกสารที่จัดเก็บไว้ในดิสก์แล้วเท่านั้น วิธีนี้สามารถกู้คืนไฟล์ Word และ PowerPoint ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ได้
หากวิธีนี้ไม่ได้ผล สิ่งที่คุณต้องมีก็คือเครื่องมือกู้คืนข้อมูล Mac เช่น การกู้คืนข้อมูล MacDeed เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ของคุณทันที!
วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac จากโฟลเดอร์ชั่วคราว
หากคุณไม่ได้กำหนดค่าการบันทึกอัตโนมัติหรือการกู้คืนอัตโนมัติ คุณสามารถลองกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Mac จากโฟลเดอร์ชั่วคราวได้โดยค้นหาไฟล์ชั่วคราวของ Excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อค้นหาไฟล์ชั่วคราวของ Excel:
- เปิด Terminal และในหน้าต่าง พิมพ์ “open $TMPDIR” แล้วกด “Enter”
- จากนั้นจะเปิดโฟลเดอร์ไฟล์ชั่วคราว เลือกโฟลเดอร์ชื่อ ''รายการชั่วคราว''
- ภายใต้ ''รายการชั่วคราว" ไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกจะถูกตั้งชื่อโดยขึ้นต้นด้วย "~ไฟล์งาน Excel" ค้นหาไฟล์ Excel ที่ต้องการและกู้คืน จากนั้นคัดลอกและบันทึกไปยังจุดปลอดภัยอื่นโดยเปลี่ยนนามสกุลจาก .tmp เป็น .xls/.xlsx
วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกบน Mac ในรายการล่าสุด
หากไฟล์ Excel ของคุณไม่ได้บันทึกหรือหายไปบน Mac คุณสามารถเปิดรายการล่าสุดเพื่อดูว่าไฟล์นั้นจัดเก็บไว้ที่ใด จากนั้นบันทึกหรือแก้ไขตามต้องการ
ขั้นตอนที่ 1 เปิด Office Excel บน Mac
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ ไฟล์ > เปิดล่าสุด หรือคลิกเพิ่มเติมเพื่อค้นหาไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 3 จากนั้นบันทึกหรือบันทึกเป็นไฟล์ Excel บน Mac
ส่วนที่ 2 วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบและสูญหายบน Mac
หากต้องการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac การกู้คืนอัตโนมัติจะไม่ช่วยอะไร และคุณจะต้องมีเครื่องมือการกู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพหรือการสำรองข้อมูล Excel เพื่อเรียกค้นไฟล์ Excel บน Mac
วิธีที่ง่ายที่สุดในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac
หากคุณลบไฟล์ Excel ที่สำคัญโดยไม่ได้ตั้งใจหรือไฟล์ Excel ที่บันทึกไว้สูญหายเนื่องจากไม่ทราบสาเหตุ วิธีการข้างต้นไม่สามารถช่วยคุณกู้คืนได้ นี่คือที่มาของ MacDeed Data Recovery
การกู้คืนข้อมูล MacDeed เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูล Mac ที่ดีที่สุดสำหรับคุณในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายไม่ว่าคุณจะใช้ Office เวอร์ชันใดก็ตาม และยังสามารถกู้คืนรูปภาพ อีเมล วิดีโอ เสียง ไฟล์เก็บถาวร และเอกสารอื่น ๆ ที่สูญหายจากฮาร์ดไดรฟ์ภายใน/ภายนอก แฟลชไดรฟ์ เครื่องเล่น MP3 กล้องดิจิตอล การ์ดหน่วยความจำ การ์ดหน่วยความจำ iPods ฯลฯ
ทำไมต้องกู้คืนข้อมูล MacDeed?
- กู้คืนไฟล์ทุกประเภท: รูปภาพ เสียง วิดีโอ เอกสาร ฯลฯ
- กู้คืนจากอุปกรณ์เก็บข้อมูลภายในหรือภายนอก
- กู้คืนไฟล์ที่สูญหายภายใต้สถานการณ์ต่างๆ: ปิดเครื่อง, ระบบล่ม, ไวรัส ฯลฯ
- ดูตัวอย่างไฟล์ก่อนการกู้คืน
- การสแกนหรือการกู้คืนที่รวดเร็วและชาญฉลาด
- กู้คืนทั้งไปยังไดรฟ์ในเครื่องและบนคลาวด์
ขั้นตอนในการกู้คืนไฟล์ Excel บน Mac
ขั้นตอนที่ 1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง MacDeed Data Recovery บน Mac จากนั้นเปิดมัน
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่การกู้คืนข้อมูลและเลือกฮาร์ดดิสก์ที่คุณสูญเสียไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 3 คลิกที่สแกน โปรแกรมจะค้นหาไฟล์ของคุณด้วยการสแกนทั้งแบบรวดเร็วและเชิงลึก ไปที่ไฟล์ทั้งหมด > เอกสาร > XLSX หรือคุณสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหาไฟล์ Excel ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 4 เลือกไฟล์ Excel เพื่อดูตัวอย่างและกู้คืน
ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ Excel เพื่อดูตัวอย่าง เลือกไฟล์ และกู้คืนไปยังไดรฟ์ในเครื่องหรือบนคลาวด์
วิธีการกู้คืนเอกสาร Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac ฟรี
เครื่องมือการกู้คืน Excel ส่วนใหญ่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก และมีเพียงไม่กี่เครื่องมือเท่านั้นที่สามารถกู้คืนไฟล์ของคุณบน Mac ได้ฟรี PhotoRec ก็เป็นหนึ่งในนั้น
PhotoRec เป็นโปรแกรมกู้คืนข้อมูล Mac ฟรี เป็นโอเพ่นซอร์สและทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการกู้คืนรูปภาพที่สูญหายจากหน่วยความจำกล้องดิจิตอล นอกจากภาพถ่ายแล้ว PhotoRec ยังสามารถกู้คืนไฟล์เก็บถาวร วิดีโอ เสียง เอกสารสำนักงาน และอื่นๆ
ขั้นตอนในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac ได้ฟรี
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง PhotoRec
- เรียกใช้ PhotoRec ด้วยแอป Terminal
- เลือกตำแหน่งที่เก็บไฟล์ Excel โดยการกดปุ่มลูกศร
- กด C เพื่อเริ่มการสแกนไฟล์บน Mac ของคุณ
- ตรวจสอบไฟล์ Excel ที่กู้คืนในโฟลเดอร์ปลายทาง
วิธีการกู้คืนสเปรดชีต Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายผ่าน Time Machine
Time Machine เป็นยูทิลิตี้ Mac ที่ให้ผู้ใช้สามารถสำรองไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หากคุณเปิดใช้งาน Time Machine บน Mac คุณจะสามารถกู้คืนไฟล์ Excel จากข้อมูลสำรองของ Time Machine ได้
ขั้นตอนที่ 1 ไปที่ Finder > แอปพลิเคชัน > Time Machine
ขั้นตอนที่ 2 ไปที่ Finder > ไฟล์ทั้งหมดของฉัน และค้นหาไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac ของคุณ
ขั้นตอนที่ 3 ใช้ไทม์ไลน์เพื่อเลือกเวอร์ชันสำหรับ Excel ที่ถูกลบ จากนั้นกด Space Bar เพื่อดูตัวอย่าง
ขั้นตอนที่ 4 คลิก "กู้คืน" เพื่อดึงไฟล์ Excel ที่สูญหายหรือถูกลบบน Mac
วิธีการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายในถังขยะ Mac
เมื่อลบไฟล์ Excel บน Mac เราเพิ่งย้ายไฟล์ไปที่ถังขยะ หากเราไม่ดำเนินการ "ลบทันที" ในถังขยะ Mac ต่อไป ก็ยังสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac จากถังขยะได้
ขั้นตอนที่ 1 เปิดถังขยะ
ขั้นตอนที่ 2 คลิกที่ไอคอน “เปลี่ยนการจัดเรียงรายการ” เพื่อค้นหาไฟล์ Excel ที่ถูกลบอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 3 เมื่อพบไฟล์ที่ถูกลบแล้ว ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วเลือก "ใส่กลับ" เพื่อสิ้นสุดการกู้คืนไฟล์ Excel
วิธีการกู้คืน Excel ที่ถูกลบหรือสูญหายบน Mac ผ่านการสำรองข้อมูลออนไลน์
หากคุณคุ้นเคยกับการสำรองไฟล์ผ่านบริการจัดเก็บข้อมูลออนไลน์ เช่น iCloud, Google Drive, OneDrive ฯลฯ คุณสามารถกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบได้อย่างง่ายดาย
ด้วยไอคราวด์
- ไปที่ iCloud และลงชื่อเข้าใช้บัญชี iCloud ของคุณ
- ไปที่การตั้งค่า > ขั้นสูง > กู้คืนไฟล์
- เลือกไฟล์ Excel ที่คุณต้องการกู้คืน จากนั้นคลิก “กู้คืนไฟล์”
ด้วย Google ไดรฟ์
- เข้าสู่ระบบบัญชี Google ของคุณ> Google Drive
- ไปที่ถังขยะแล้วค้นหาไฟล์ Excel ที่ถูกลบ
- คลิกขวาที่ไฟล์ Excel ที่ถูกลบ จากนั้นเลือก “กู้คืน” เพื่อดึงไฟล์ Excel บน Mac ของคุณ
ด้วยวันไดรฟ์
- ไปที่ OneDrive และเข้าสู่ระบบ
- ไปที่ถังรีไซเคิลแล้วค้นหาไฟล์ Excel ที่ถูกลบ
- คลิกขวาที่ไฟล์และเลือก "กู้คืน" เพื่อกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบบน Mac ของคุณ
บทสรุป
ในการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ไม่ได้บันทึกไว้ใน Mac คุณสมบัติการกู้คืนอัตโนมัติของ MS Office Excel เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด หากไม่ได้ผล คุณจะต้องใช้ซอฟต์แวร์กู้คืนข้อมูลระดับมืออาชีพเพื่อขุดไฟล์ Excel ทุกเวอร์ชัน จากนั้นจึง ฟื้นตัวตามความจำเป็น ในขณะที่สำหรับการกู้คืนไฟล์ Excel ที่ถูกลบบน Mac การกู้คืนข้อมูล MacDeed ก็สมควรลองเช่นกัน
การกู้คืนข้อมูล MacDeed: กู้คืนไฟล์ Excel ไปยังไดรฟ์หรือคลาวด์ของคุณทันที!
- กู้คืนเอกสารทั้งหมด (Word, PPT, Excel) จาก Office 365, 2022, 2021, 2020, 2016, 2011, 2008 เป็นต้น
- กู้คืนไฟล์ Excel จากฮาร์ดไดรฟ์ภายในหรือภายนอก การ์ด SD ไดรฟ์ USB ฯลฯ
- กู้คืนไฟล์ Excel ที่สูญหายเนื่องจากการลบอย่างกะทันหัน การจัดรูปแบบ ความเสียหายของฮาร์ดไดรฟ์ การโจมตีของไวรัส ระบบล่ม และสถานการณ์อื่น ๆ
- กรองไฟล์ Excel ด้วยคำสำคัญ ขนาดไฟล์ วันที่สร้าง และวันที่แก้ไข
- ดูตัวอย่างไฟล์ Excel ก่อนการกู้คืน
- กู้คืนไฟล์ไปยังไดรฟ์ในเครื่องหรือคลาวด์
- กู้คืนไฟล์มากกว่า 200 ประเภท