« Як відновити видалені листи ?» Вірте чи ні – сьогодні це одне з найпоширеніших запитань у мережі. Хоча користувачі з кожним днем стають все більш досвідченими, їхній інтерфейс постійно змінюється, що ускладнює відновлення видалених електронних листів.
Хороша новина полягає в тому, що майже всі основні служби електронної пошти, такі як Yahoo!, Gmail, Hotmail тощо, пропонують просте рішення для повернення наших видалених листів. Є кілька методів, які можна застосувати, щоб навчитися повертати видалені листи. У цьому великому посібнику я навчу вас, як професіонал знаходити та відновлювати видалені електронні листи!
Частина 1: Куди йдуть видалені листи?
Багато людей вважають, що видалені листи назавжди втрачаються з серверів. Зайве говорити, що це поширена помилка, оскільки видалені електронні листи не видаляються з серверів одразу. Коли ви видаляєте електронний лист із папки «Вхідні», його просто переміщують до будь-якої іншої папки, яку можна вказати як «Кошик», «Сміття», «Видалені» тощо. Переважно папка «Кошик» тимчасово зберігатиме ваші видалені листи протягом певного періоду, наприклад 30 або 60 днів. Після закінчення періоду відновлення електронні листи буде назавжди видалено із сервера.
Частина 2: 4 основні способи відновлення видалених листів
Як ви знаєте, існують різні способи дізнатися, як відновити видалені електронні листи з таких серверів, як Gmail, Yahoo!, Hotmail тощо. Ось деякі з цих поширених методів, які можна застосувати до різних клієнтів електронної пошти.
Спосіб 1: відновіть видалені листи з кошика
Це найпростіший спосіб повернути видалені листи до папки "Вхідні". Більшість поштових клієнтів мають папку «Кошик» або «Сміття», де ваші видалені електронні листи тимчасово зберігаються протягом фіксованого часу. У більшості випадків тривалість становить 30 або 60 днів. Тому, якщо період обмежень не минув, ви можете виконати ці дії, щоб дізнатися, як повернути видалені електронні листи з кошика.
Крок 1. Для початку просто увійдіть у свій обліковий запис електронної пошти. На інформаційній панелі ви можете побачити спеціальну папку «Кошик». Дуже часто він знаходиться на бічній панелі та позначається як «Кошик», «Сміття» або «Видалені елементи».
Крок 2. Тут ви можете переглянути всі нещодавно видалені електронні листи. Просто виберіть електронні листи, які ви хочете повернути, і натисніть опцію «Перемістити до» на панелі інструментів. Звідси ви можете просто перемістити вибрані листи з кошика до папки "Вхідні".
Спосіб 2. Перевірте базу даних сервера електронної пошти
Деякі постачальники послуг електронної пошти також підтримують спеціальну базу даних для видалених електронних листів. Таким чином, навіть якщо електронні листи видалено з локальної системи, ви можете відвідати базу даних сервера, щоб отримати їх. Однак цей параметр буде застосований, лише якщо ви вже синхронізували свої електронні листи із сервером. Наприклад, настільна програма Outlook також має цю функцію. Щоб дізнатися, як відновити електронні листи, видалені з кошика, просто запустіть Outlook і виконайте наведені нижче дії.
Крок 1. Спочатку ви можете просто перейти до папки «Видалені елементи» в Outlook, щоб перевірити, чи присутні там ваші видалені електронні листи чи ні.
Крок 2. Якщо ви не можете знайти потрібні електронні листи, перейдіть на панель інструментів > вкладка «Домашня сторінка» та натисніть «Відновити видалені елементи з сервера».
Крок 3. З’явиться спливаюче вікно, яке з’єднає вас із збереженими електронними листами в базі даних Outlook. Просто виберіть електронні листи, які ви хочете повернути, і ввімкніть тут опцію «Відновити вибрані елементи».
Спосіб 3: Відновлення з попередньої резервної копії
Якщо ви вже зробили попередню резервну копію своїх електронних листів, у вас не виникне проблем із їх відновленням. У деяких випадках можна навіть відновити резервну копію, зроблену з однієї програми, в інший поштовий клієнт. Давайте розглянемо приклад Outlook, оскільки він дозволяє нам робити резервні копії наших електронних листів у формі файлу PST. Пізніше користувачі зможуть просто імпортувати файл PST і відновити свої електронні листи з резервної копії. Ось прості кроки, які ви можете зробити, щоб дізнатися, як відновити видалені електронні листи з попередньої резервної копії.
Крок 1. Запустіть Outlook у своїй системі та перейдіть до його пункту «Файл» > «Відкрити й експортувати». Звідси натисніть кнопку «Імпорт/Експорт» і виберіть імпорт файлів даних Outlook.
Крок 2. Коли відкриється спливаюче вікно, просто перейдіть до місця, де зберігаються наявні файли резервної копії PST. Тут також можна дозволити дубльований вміст або замінити його резервним вмістом.
Крок 3. Крім того, є кілька фільтрів, які можна застосувати для отримання резервної копії. Зрештою, просто виберіть папку в Outlook, щоб імпортувати дані, і завершіть роботу майстра.
Ви можете виконати ту саму вправу на інших популярних клієнтах електронної пошти, щоб відновити резервні копії файлів. Зайве говорити, що рішення працюватиме, лише якщо у вас уже є резервна копія ваших електронних листів.
Спосіб 4. Знайдіть розширення файлу електронної пошти
Це розумне рішення для пошуку електронних листів, які ви не можете знайти звичайним способом. Якщо ваша папка «Вхідні» захаращена, пошук певних електронних листів може бути виснажливим завданням. Щоб подолати цю проблему, ви можете просто перейти до панелі пошуку в поштовому клієнті та ввести потрібне розширення файлу (наприклад, .doc, .pdf або .jpeg).
Майже всі поштові клієнти також мають опцію розширеного пошуку, за допомогою якої можна звузити пошук. Розширений пошук Google дозволить вам вказати навіть приблизний розмір файлу, який ви шукаєте.
Таким же чином ви також можете скористатися функцією розширеного пошуку Outlook. Просто перейдіть на вкладку «Пошук» > «Інструменти пошуку» та відкрийте опцію «Розширений пошук». Однак ви повинні знати, що цей параметр можна використовувати лише для відновлення файлів, які все ще присутні у вашому обліковому записі електронної пошти (а не для видаленого вмісту).
Частина 3: Як відновити назавжди видалені електронні листи за допомогою Data Recovery [рекомендовано]
Це ідеальне рішення для користувачів Outlook, Thunderbird або будь-якого іншого інструменту керування електронною поштою, який зберігає ваші дані в локальному сховищі. У цьому випадку ви можете скористатися допомогою Відновлення даних MacDeed щоб відновити видалені файли електронної пошти (наприклад, дані PST або OST). Ви можете запустити операцію відновлення з місця, де ви втратили свої файли, і пізніше переглянути результати у його рідному інтерфейсі. Оскільки інструмент досить простий у використанні, не потрібен попередній технічний досвід, щоб навчитися відновлювати видалені електронні листи.
MacDeed Data Recovery – найкраще програмне забезпечення для відновлення видалених електронних листів
- За допомогою MacDeed Data Recovery ви можете відновити видалені чи втрачені електронні листи за різними сценаріями, як-от випадкове видалення, пошкодження даних, атака зловмисного програмного забезпечення, втрачений розділ тощо.
- Він надзвичайно простий у використанні та має один із найвищих показників успіху відновлення даних.
- Окрім електронних листів, його також можна використовувати для повернення ваших фотографій, відео, аудіо, документів тощо, оскільки він підтримує понад 1000 різних форматів файлів.
- Ви можете виконати відновлення даних на будь-якому розділі, конкретній папці або зовнішньому джерелі. Його також можна використовувати для відновлення даних, видалених із кошика/кошика.
- Попередній перегляд відновленого вмісту доступний у його рідному інтерфейсі, щоб користувачі могли вручну вибрати дані, які вони бажають зберегти.
Спробуйте безкоштовно Спробуйте безкоштовно
Щоб дізнатися, як відновити видалені електронні листи з комп’ютера (Windows або Mac) за допомогою MacDeed Data Recovery, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1. Виберіть місце для сканування
Встановіть MacDeed Data Recovery у свою систему та запускайте його, коли захочете відновити втрачені електронні листи. Спочатку просто виберіть розділ, з якого втрачено ваші файли електронної пошти, або просто перейдіть до певного місця. Після вибору місця для сканування просто натисніть кнопку «Пуск».
Крок 2. Дочекайтеся завершення сканування
Розслабтесь і зачекайте кілька хвилин, поки програма просканує ваші файли. Оскільки це може зайняти деякий час, рекомендуємо запастися терпінням і не закривати програму між цими операціями.
Крок 3. Перегляньте та відновіть дані
Коли сканування буде оброблено, отримані результати будуть відображені та перераховані в кількох розділах. Ви можете переглянути свої електронні листи та вкладення тут, зробити необхідні вибори та натиснути кнопку «Відновити», щоб повернути їх.
Висновок
Ось так! Прочитавши цей посібник про те, як знайти та відновити видалені електронні листи, ви точно зможете повернути втрачені листи. Як бачите, ми перерахували всілякі рішення, як відновити видалені електронні листи з папки смітника, за допомогою резервної копії або навіть із локальної системи.
Оскільки несподівана втрата даних сьогодні є звичайною ситуацією, ви можете мати під рукою інструмент відновлення, щоб уникнути цього. як Відновлення даних MacDeed пропонує безкоштовну пробну версію, ви можете отримати практичний досвід роботи з інструментом і самі оцінити це!