" حذف شدہ ای میلز کو کیسے بازیافت کریں۔ ؟ یقین کریں یا نہیں – یہ ان دنوں ویب پر سب سے زیادہ پوچھے جانے والے سوالات میں سے ایک ہے۔ اگرچہ صارفین دن بہ دن زیادہ نفیس ہوتے جا رہے ہیں، ان کا ہمیشہ بدلتا ہوا انٹرفیس ہمارے لیے حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنا مشکل بنا دیتا ہے۔
اچھی خبر یہ ہے کہ یاہو!، جی میل، ہاٹ میل، وغیرہ جیسی تقریباً ہر بڑی ای میل سروس ہماری ڈیلیٹ شدہ میلز کو واپس حاصل کرنے کا آسان حل فراہم کرتی ہے۔ ایسی متعدد تکنیکیں ہیں جن پر عمل درآمد کرکے آپ یہ سیکھ سکتے ہیں کہ حذف شدہ ای میلز کو واپس کیسے حاصل کیا جائے۔ اس وسیع گائیڈ میں، میں آپ کو سکھاؤں گا کہ کس طرح حذف شدہ ای میلز کو ایک پرو کی طرح ڈھونڈنا اور بازیافت کرنا ہے!
حصہ 1: حذف شدہ ای میلز کہاں جاتی ہیں؟
بہت سے لوگوں کا خیال ہے کہ ایک بار حذف ہونے والی ای میلز سرورز سے ہمیشہ کے لیے ضائع ہو جاتی ہیں۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں کہ یہ ایک عام غلط فہمی ہے کیونکہ حذف شدہ ای میلز کو فوراً سرور سے صاف نہیں کیا جاتا۔ جب آپ اپنے ان باکس سے کوئی ای میل حذف کرتے ہیں، تو اسے کسی دوسرے فولڈر میں منتقل کر دیا جاتا ہے، جسے ردی کی ٹوکری، ردی، حذف شدہ اشیاء وغیرہ کے طور پر درج کیا جا سکتا ہے۔ زیادہ تر، کوڑے دان کا فولڈر آپ کی حذف شدہ ای میلز کو ایک مخصوص مدت جیسے 30 یا 60 دنوں کے لیے عارضی طور پر اسٹور کرتا رہے گا۔ بحالی کی مدت ختم ہونے کے بعد، ای میلز کو سرور سے مستقل طور پر حذف کر دیا جائے گا۔
حصہ 2: 4 حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کے بنیادی طریقے
جیسا کہ آپ جانتے ہیں، Gmail، Yahoo!، Hotmail، اور مزید جیسے سرورز سے حذف شدہ ای میلز کو بحال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے مختلف طریقے ہیں۔ یہاں ان میں سے کچھ عام تکنیکیں ہیں جو مختلف ای میل کلائنٹس پر لاگو ہوتی ہیں۔
طریقہ 1: کوڑے دان سے حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کریں۔
اپنی حذف شدہ ای میلز کو اپنے ان باکس میں واپس حاصل کرنے کا یہ سب سے آسان حل ہے۔ زیادہ تر ای میل کلائنٹس کے پاس کوڑے دان یا جنک فولڈر ہوتا ہے جہاں آپ کی حذف شدہ ای میلز کو ایک مقررہ مدت کے لیے عارضی طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔ زیادہ تر معاملات میں، مدت 30 یا 60 دن ہے. اس لیے، اگر محدود مدت گزر نہیں گئی ہے، تو آپ کوڑے دان سے حذف شدہ ای میلز کو واپس حاصل کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے ان اقدامات پر عمل کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 1۔ شروع کرنے کے لیے، بس اپنے ای میل اکاؤنٹ میں لاگ ان کریں۔ اس کے ڈیش بورڈ پر، آپ ایک وقف شدہ کوڑے دان کا فولڈر دیکھ سکتے ہیں۔ اکثر، یہ سائڈبار پر واقع ہوتا ہے اور کوڑے دان، ردی، یا حذف شدہ اشیاء کے طور پر درج کیا جاتا ہے۔
مرحلہ 2۔ یہاں، آپ حال ہی میں حذف شدہ تمام ای میلز دیکھ سکتے ہیں۔ بس وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ واپس حاصل کرنا چاہتے ہیں اور ٹول بار پر "منتقل کریں" کے اختیار پر کلک کریں۔ یہاں سے، آپ صرف منتخب ای میلز کو کوڑے دان سے ان باکس میں منتقل کر سکتے ہیں۔
طریقہ 2: ای میل سرور کا ڈیٹا بیس چیک کریں۔
کچھ ای میل فراہم کرنے والے حذف شدہ ای میلز کے لیے ایک مخصوص ڈیٹا بیس بھی برقرار رکھتے ہیں۔ اس لیے، یہاں تک کہ اگر ای میلز مقامی سسٹم سے حذف کر دی جائیں، آپ انہیں لانے کے لیے سرور کے ڈیٹا بیس پر جا سکتے ہیں۔ اگرچہ، یہ اختیار صرف اس صورت میں لاگو ہوگا جب آپ نے پہلے ہی اپنی ای میلز کو سرور کے ساتھ ہم آہنگ کر لیا ہو۔ مثال کے طور پر، ڈیسک ٹاپ آؤٹ لک ایپلیکیشن بھی اس خصوصیت کے ساتھ آتی ہے۔ کوڑے دان سے حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کا طریقہ جاننے کے لیے، صرف آؤٹ لک لانچ کریں اور ان اقدامات پر عمل کریں۔
مرحلہ 1۔ سب سے پہلے، آپ آؤٹ لک میں صرف "حذف شدہ آئٹمز" فولڈر میں جا کر چیک کر سکتے ہیں کہ آیا آپ کی حذف شدہ ای میلز وہاں موجود ہیں یا نہیں۔
مرحلہ 2۔ اگر آپ کو وہ ای میلز نہیں مل رہی ہیں جو تلاش کر رہے ہیں، تو اس کے ٹول بار > ہوم ٹیب پر جائیں اور "سرور سے حذف شدہ اشیاء کو بازیافت کریں" پر کلک کریں۔
مرحلہ 3۔ ایک پاپ اپ ونڈو نمودار ہوگی جو آپ کو آؤٹ لک ڈیٹا بیس پر محفوظ کردہ ای میلز سے جوڑ دے گی۔ بس وہ ای میلز منتخب کریں جنہیں آپ واپس حاصل کرنا چاہتے ہیں اور یہاں سے "منتخب اشیاء کو بحال کریں" کے اختیار کو فعال کریں۔
طریقہ 3: پچھلے بیک اپ سے بحال کریں۔
اگر آپ نے پہلے ہی اپنی ای میلز کا پچھلا بیک اپ لے رکھا ہے، تو آپ کو انہیں بحال کرنے میں کسی پریشانی کا سامنا نہیں کرنا پڑے گا۔ بعض صورتوں میں، آپ ایک ایپلیکیشن سے دوسرے ای میل کلائنٹ پر لیے گئے بیک اپ کو بحال بھی کر سکتے ہیں۔ آئیے یہاں آؤٹ لک کی مثال پر غور کریں کیونکہ یہ ہمیں PST فائل کی شکل میں اپنی ای میلز کا بیک اپ لینے دیتا ہے۔ بعد میں، صارف صرف PST فائل درآمد کر سکتے ہیں اور بیک اپ سے اپنے ای میلز کو بحال کر سکتے ہیں۔ یہ وہ آسان اقدامات ہیں جو آپ یہ جاننے کے لیے لے سکتے ہیں کہ سابقہ بیک اپ سے حذف شدہ ای میلز کو کیسے بازیافت کیا جائے۔
مرحلہ 1۔ اپنے سسٹم پر آؤٹ لک لانچ کریں اور اس کی فائل > اوپن اور ایکسپورٹ آپشن پر جائیں۔ یہاں سے، "درآمد/برآمد" بٹن پر کلک کریں اور آؤٹ لک ڈیٹا فائلوں کو درآمد کرنے کا انتخاب کریں۔
مرحلہ 2۔ جیسے ہی ایک پاپ اپ ونڈو کھلے گی، بس اس جگہ کو براؤز کریں جہاں آپ کی موجودہ PST بیک اپ فائلیں محفوظ ہیں۔ آپ یہاں سے ڈپلیکیٹ مواد کی اجازت دینے یا اسے بیک اپ مواد سے تبدیل کرنے کا انتخاب بھی کر سکتے ہیں۔
مرحلہ 3۔ مزید برآں، کئی فلٹرز ہیں جنہیں آپ بیک اپ بازیافت کرنے کے لیے اپلائی کر سکتے ہیں۔ آخر میں، اپنے ڈیٹا کو درآمد کرنے اور وزرڈ کو ختم کرنے کے لیے آؤٹ لک میں صرف فولڈر کو منتخب کریں۔
بیک اپ فائلوں کو بحال کرنے کے لیے آپ دوسرے مشہور ای میل کلائنٹس پر بھی اسی مشق کی پیروی کر سکتے ہیں۔ یہ کہنے کی ضرورت نہیں کہ حل صرف اس صورت میں کام کرے گا جب آپ کے پاس پہلے سے ہی اپنی ای میلز کا بیک اپ محفوظ ہو۔
طریقہ 4: ای میل فائل ایکسٹینشن تلاش کریں۔
یہ ان ای میلز کو تلاش کرنے کا ایک زبردست حل ہے جو آپ کو معمول کا راستہ نہیں مل سکتا ہے۔ اگر آپ کا ان باکس بے ترتیبی ہے، تو مخصوص ای میلز تلاش کرنا ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ اس پر قابو پانے کے لیے، آپ اپنے ای میل کلائنٹ پر مقامی سرچ بار پر جا کر فائل ایکسٹینشن (جیسے .doc، .pdf، یا .jpeg) درج کر سکتے ہیں جسے آپ ڈھونڈ رہے ہیں۔
تقریباً تمام ای میل کلائنٹس کے پاس ایک ایڈوانسڈ سرچ آپشن بھی ہوتا ہے جسے آپ اپنی تلاش کو کم کرنے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔ گوگل ایڈوانسڈ سرچ آپ کو اس فائل کا تخمینہ سائز بتانے دے گی جس کی آپ تلاش کر رہے ہیں۔
اسی طرح آپ آؤٹ لک کے ایڈوانسڈ سرچ فیچر سے بھی مدد لے سکتے ہیں۔ بس اس کے سرچ ٹیب> سرچ ٹولز پر جائیں اور ایڈوانس فائنڈ آپشن کو کھولیں۔ اگرچہ، آپ کو معلوم ہونا چاہیے کہ یہ اختیار صرف ان فائلوں کو بازیافت کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے جو آپ کے ای میل اکاؤنٹ پر موجود ہیں (اور حذف شدہ مواد نہیں)۔
حصہ 3: ڈیٹا ریکوری کے ساتھ مستقل طور پر حذف شدہ ای میلز کو کیسے بازیافت کریں [تجویز کردہ]
یہ آؤٹ لک، تھنڈر برڈ، یا کسی دوسرے ای میل مینجمنٹ ٹول کے صارفین کے لیے ایک مثالی حل ہے جو آپ کے ڈیٹا کو مقامی اسٹوریج پر محفوظ کرتا ہے۔ اس صورت میں، آپ کی مدد لے سکتے ہیں میک ڈیڈ ڈیٹا ریکوری اپنی حذف شدہ ای میل فائلیں (جیسے PST یا OST ڈیٹا) واپس حاصل کرنے کے لیے۔ آپ ریکوری آپریشن کو اس مقام سے چلا سکتے ہیں جہاں آپ نے اپنی فائلیں کھو دی ہیں اور بعد میں اس کے مقامی انٹرفیس پر نتائج کا جائزہ لے سکتے ہیں۔ چونکہ یہ ٹول استعمال میں بہت آسان ہے، اس لیے حذف شدہ ای میلز کو بحال کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے کسی پیشگی تکنیکی تجربے کی ضرورت نہیں ہے۔
میک ڈیڈ ڈیٹا ریکوری – ڈیلیٹ شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کے لیے بہترین سافٹ ویئر
- MacDeed Data Recovery کے ساتھ، آپ اپنی حذف شدہ یا کھوئی ہوئی ای میلز کو مختلف منظرناموں کے تحت واپس حاصل کر سکتے ہیں جیسے کہ حادثاتی طور پر ڈیلیٹ ہونا، کرپٹڈ ڈیٹا، میلویئر حملہ، گم شدہ پارٹیشن وغیرہ۔
- یہ استعمال کرنا انتہائی آسان ہے اور اس میں ڈیٹا ریکوری کی کامیابی کی شرح سب سے زیادہ ہے۔
- ای میلز کے علاوہ، اس کا استعمال آپ کی تصاویر، ویڈیوز، آڈیوز، دستاویزات اور بہت کچھ واپس حاصل کرنے کے لیے بھی کیا جا سکتا ہے، کیونکہ یہ 1000+ مختلف فائل فارمیٹس کو سپورٹ کرتا ہے۔
- آپ کسی بھی پارٹیشن، خاص فولڈر، یا بیرونی سورس پر ڈیٹا ریکوری کر سکتے ہیں۔ اسے ردی کی ٹوکری/ری سائیکل بن سے حذف شدہ ڈیٹا کی بازیافت کے لیے بھی استعمال کیا جا سکتا ہے۔
- بازیافت شدہ مواد کا ایک پیش نظارہ اس کے مقامی انٹرفیس پر دستیاب ہے تاکہ صارفین اس ڈیٹا کو ہینڈ پک کرسکیں جو وہ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔
اسے مفت میں آزمائیں۔ اسے مفت میں آزمائیں۔
MacDeed Data Recovery کا استعمال کرتے ہوئے اپنے کمپیوٹر (Windows یا Mac) سے حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے، درج ذیل اقدامات کیے جا سکتے ہیں۔
مرحلہ 1۔ اسکین کرنے کے لیے ایک مقام منتخب کریں۔
اپنے سسٹم پر MacDeed Data Recovery انسٹال کریں اور جب بھی آپ اپنی کھوئی ہوئی ای میلز کو بازیافت کرنا چاہیں اسے لانچ کریں۔ سب سے پہلے، صرف اس پارٹیشن کو منتخب کریں جہاں سے آپ کی ای میل فائلیں کھو گئی ہیں یا صرف ایک مخصوص جگہ پر براؤز کریں۔ اسکین کرنے کے لیے مقام منتخب کرنے کے بعد، صرف "اسٹارٹ" بٹن پر کلک کریں۔
مرحلہ 2۔ اسکین ختم ہونے کا انتظار کریں۔
واپس بیٹھیں اور چند منٹ انتظار کریں کیونکہ ایپلی کیشن آپ کی فائلوں کو اسکین کرے گی۔ چونکہ اس میں کچھ وقت لگ سکتا ہے، اس لیے یہ سفارش کی جاتی ہے کہ صبر سے کام لیں اور درخواست کو درمیان میں بند نہ کریں۔
مرحلہ 3۔ اپنے ڈیٹا کا پیش نظارہ اور بازیافت کریں۔
جب اسکین پر کارروائی کی جائے گی، نکالے گئے نتائج کو ظاہر کیا جائے گا اور کئی حصوں کے تحت درج کیا جائے گا۔ آپ یہاں اپنی ای میلز اور منسلکات کا جائزہ لے سکتے ہیں، مطلوبہ انتخاب کر سکتے ہیں، اور انہیں واپس حاصل کرنے کے لیے "بازیافت" بٹن پر کلک کر سکتے ہیں۔
نتیجہ
وہاں تم جاؤ! حذف شدہ ای میلز کو تلاش کرنے اور دوبارہ حاصل کرنے کے طریقہ کے بارے میں اس گائیڈ کو پڑھنے کے بعد، آپ یقینی طور پر اپنی کھوئی ہوئی ای میلز واپس حاصل کر سکیں گے۔ جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، ہم نے کوڑے دان کے فولڈر سے، بیک اپ کے ذریعے، یا مقامی سسٹم سے بھی حذف شدہ ای میلز کو بازیافت کرنے کے بارے میں ہر طرح کے حل درج کیے ہیں۔
چونکہ ان دنوں ڈیٹا کا غیر متوقع نقصان ایک عام صورت حال ہے، اس لیے آپ اس سے بچنے کے لیے ریکوری ٹول کو ہاتھ میں رکھ سکتے ہیں۔ جیسا کہ میک ڈیڈ ڈیٹا ریکوری ایک مفت ٹرائل پیش کرتا ہے، آپ اس ٹول کا تجربہ حاصل کر سکتے ہیں اور خود اس کے جج بن سکتے ہیں!