Như chúng ta đã biết, PDF, một định dạng tài liệu điện tử mà Adobe tạo ra, cho phép người dùng thay đổi chế độ xem ban đầu của tệp mà không cần thay đổi ngôn ngữ, phông chữ và thiết bị hiển thị của hệ điều hành. Tài liệu PDF, dựa trên ngôn ngữ PostScript, gói gọn các cài đặt văn bản, phông chữ, định dạng, màu sắc, đồ họa và bố cục hình ảnh trong tài liệu nguồn.
Chính vì những đặc điểm riêng của định dạng PDF mà ngày càng nhiều cơ quan chính phủ, doanh nghiệp và cơ sở giáo dục sử dụng PDF để đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu, nâng cao hiệu quả và giảm sự phụ thuộc vào giấy tờ. Với sự xuất hiện ngày càng thường xuyên của PDF trong học tập và làm việc hàng ngày, nhiều phần mềm PDF đã ra đời. Ở đây chúng tôi chủ yếu giới thiệu 5 phần mềm đọc và chỉnh sửa PDF thường được sử dụng trên macOS và hy vọng sẽ giúp bạn lựa chọn được ứng dụng PDF tốt nhất và phù hợp nhất.
Chuyên gia PDF
Tốc độ cao, nhẹ nhàng và tiện dụng -PDF Expert
Chuyên gia PDF là một trong những Apps chất lượng cao của Readdle. Nó đã là nhà sản xuất ứng dụng xử lý PDF hàng đầu trên iOS. Kể từ khi nền tảng PDF Expert cho Mac được ra mắt vào năm 2015, nó đã trở thành một trong những ứng dụng tốt nhất của Mac App Store vào năm 2015 và được các biên tập viên của Apple khuyên dùng trong một thời gian dài.
Danh sách gần đây
Danh sách gần đây của PDF Expert cho thấy sự nghiêm túc của các nhà phát triển và thể hiện một cách hoàn hảo toàn bộ vẻ đẹp của phần mềm.
Chú thích
Chức năng chú thích trong PDF Expert cung cấp hoạt động cài sẵn của thuộc tính chú thích, giúp cải thiện hơn nữa hiệu quả của việc chuyển đổi chú thích.
Tổ chức trang
Việc điều chỉnh trang mượt mà cung cấp thao tác thêm và xóa trang đơn giản.
Chỉnh sửa tài liệu
PDF Expert cung cấp thao tác chỉnh sửa văn bản và hình ảnh đơn giản đồng thời cung cấp chức năng xóa thông tin ẩn tiện lợi.
Chức năng nổi bật
- Tổ chức trang nhanh.
- Bổ sung và chỉnh sửa chú thích mượt mà.
- Chỉnh sửa văn bản và hình ảnh đơn giản.
- Xử lý PDF ở dạng làm phẳng.
Ưu điểm
Trải nghiệm đọc tuyệt vời, giao diện người dùng dễ sử dụng và hiệu quả.
Nhược điểm
- Mô-đun chức năng là không đủ.
- Không chuyên nghiệp lắm.
- Khả năng tương thích PDF cần được cải thiện.
Phần tử PDF
Một giải pháp PDF mạnh mẽ, đơn giản và tiện dụng có thể dễ dàng thay đổi cách bạn làm việc. -Phần tử PDF
PDFelement, một sản phẩm ngôi sao của Wondershare, tập trung vào các giải pháp tài liệu PDF, sở hữu nhiều chức năng tiện lợi và thiết thực. PDFelement tích hợp chỉnh sửa, chuyển đổi, chú thích, OCR, xử lý biểu mẫu và chữ ký để trở thành một phần mềm chỉnh sửa PDF đa năng. Nó được nhiều người dùng ưa chuộng và đánh giá cao. PDFelement đã bỏ xa các đối thủ khác và trở thành công ty dẫn đầu ngành nhờ công nghệ nhận dạng trường biểu mẫu và trích xuất dữ liệu tuyệt vời
Trang chào mừng
Trang chào mừng ngắn gọn cung cấp lối vào hoạt động thuận tiện và nhanh chóng cho người dùng.
Duyệt trang
PDFelement cung cấp giao diện duyệt tài liệu đơn giản. Việc phân loại công cụ rõ ràng và trực quan giúp người dùng tìm thấy các công cụ vận hành họ cần một cách nhanh chóng.
Chỉnh sửa tài liệu
PDFelement cung cấp các thao tác chỉnh sửa văn bản và hình ảnh, trong đó sơ đồ chỉnh sửa ở chế độ dòng và chế độ đoạn văn có thể giữ định dạng sắp chữ tài liệu gốc ở mức độ lớn hơn.
Tổ chức trang
Tổ chức trang cung cấp các thao tác trên trang giúp người dùng thêm hoặc xóa trang nhanh chóng và cài đặt khung trang để đặt kích thước trang.
Chú thích
PDFelement cung cấp các hoạt động chú thích chính thống để đáp ứng nhu cầu chú thích trong nhiều trường hợp.
Bảo mật tài liệu
PDFelement cung cấp giải pháp bảo mật văn bản mã hóa (xóa thông tin ẩn) và mã hóa mật khẩu (sử dụng mật khẩu để mở tài liệu hoặc xử lý thao tác), giúp bảo vệ bảo mật tài liệu ở mức độ cao hơn.
Chuyển đổi tài liệu
PDFelement cung cấp nhiều chuyển đổi định dạng tài liệu, chẳng hạn như Microsoft Office, Trang, Hình ảnh, ePub, v.v. và bạn có thể chuyển đổi PDF thành một hình ảnh để chia sẻ.
Chuẩn bị mẫu đơn
PDFelement cung cấp khả năng tạo trường biểu mẫu và sửa đổi thuộc tính đồng thời hỗ trợ nhận dạng tự động các trường biểu mẫu và trích xuất dữ liệu hàng loạt, cải thiện đáng kể hiệu quả xử lý dữ liệu.
Chức năng nổi bật
- Hỗ trợ trích xuất dữ liệu dạng hàng loạt.
- Hỗ trợ trích xuất dữ liệu thẻ tùy chỉnh PDF hàng loạt.
- Cung cấp chuyển đổi PDF mạnh mẽ.
- Cung cấp nhận dạng quét OCR chính xác.
Ưu điểm
Tính năng mạnh mẽ và rõ ràng, giải pháp PDF hoàn chỉnh, OCR, xử lý hàng loạt, khả năng tương thích cao, thao tác đơn giản và hỗ trợ chuyển đổi tài liệu.
Nhược điểm
Kết xuất tài liệu lớn không mượt mà lắm; Trải nghiệm đọc cần được cải thiện và các chi tiết giao diện cần được tối ưu hóa.
Adobe Acrobat
Acrobat là phần mềm tuyệt vời và có tính kết nối cao nhất. Chưa bao giờ có. -Adobe Acrobat
Adobe Acrobat là giải pháp PDF dành cho máy tính để bàn tốt nhất trên thế giới. Người dùng có thể tạo, đánh giá, chia sẻ và ký các tệp PDF từ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại di động của họ.
Giao diện chính
Các cột bên trái, giữa và bên phải hiển thị trực quan khu vực hướng dẫn, khu vực hiển thị và khu vực công cụ, thuận tiện cho người dùng chỉnh sửa PDF.
Chỉnh sửa tài liệu
Trong giao diện chỉnh sửa, các đối tượng văn bản và hình ảnh có thể được chỉnh sửa nhanh chóng. Để quét tài liệu, OCR sẽ tự động nhận dạng chúng là tài liệu có thể chỉnh sửa. Trong khi chờ đợi, có thể đặt nền, hình mờ, đầu trang và chân trang của tài liệu.
Chú thích
Acrobat cung cấp chức năng chú thích mạnh mẽ và phát triển cơ chế xem xét, nhưng hoạt động cài đặt thuộc tính rất phức tạp và lối vào bị ẩn sâu hơn. (Chọn Chú thích đã thêm > Nhấp chuột phải > Cài đặt thuộc tính)
Tổ chức trang
Trong tổ chức trang, thứ tự các trang có thể được điều chỉnh, đồng thời hỗ trợ thêm và xóa các trang.
Chuẩn bị mẫu đơn
Acrobat cung cấp nhiều trường biểu mẫu với cài đặt thuộc tính biểu mẫu mạnh mẽ cho phép bạn thực hiện việc tạo biểu mẫu tương tác nhanh chóng.
Chức năng đặc trưng
- Chức năng so sánh tài liệu nhanh.
- Xem xét và phê duyệt quy trình hoạt động.
- Chức năng nhận dạng tự động trường mẫu.
- Tạo nhanh PDF từ định dạng Office.
Ưu điểm
Khả năng tương thích cao, hiệu quả xử lý và tính chuyên nghiệp, tính năng mạnh mẽ, sản phẩm ổn định.
Nhược điểm
Ngưỡng cao, ẩn tính năng sâu, chi phí cao và chức năng quá phức tạp.
PDFpenPro
Trên cơ sở Preview, PDFpenPro xử lý PDF chuyên nghiệp hơn, đảm bảo khả năng tương thích tốt hơn của tài liệu PDF trên macOS. Đồng thời, nó vẫn giữ nguyên luồng hoạt động ban đầu của Preview trong trải nghiệm tương tác, phù hợp hơn với thói quen của người dùng và thuận tiện hơn cho người dùng sử dụng. Các mô-đun chức năng cũng được cải tiến như thêm chữ ký, văn bản và hình ảnh, sửa ký tự sai, thực hiện nhận dạng tài liệu quét OCR, tạo và điền biểu mẫu cũng như xuất tệp PDF sang định dạng Word, Excel và PowerPoint.
Giao diện chính
Giao diện của PDFpenPro tiếp tục kiểu Preview đi kèm với hệ thống, giúp người dùng bắt đầu nhanh chóng.
Chú thích
Chức năng chú thích đơn giản đáp ứng nhu cầu cơ bản về chú thích PDF.
Tạo trường biểu mẫu
PDFpenPro cung cấp tính năng tạo trường biểu mẫu đơn giản giúp đơn giản hóa quá trình tạo trường biểu mẫu.
Chức năng nổi bật
- Hỗ trợ tạo trường biểu mẫu đơn giản.
- Cung cấp cài đặt thuộc tính chú thích trực quan.
Ưu điểm
Đáp ứng nhu cầu chỉnh sửa PDF cơ bản. Hoạt động gần với Xem trước.
Nhược điểm
Tiếng Trung không được hỗ trợ. Chỉnh sửa văn bản và vận hành trang còn kém.
Xem trước
Hệ thống tích hợp sẵn, tiện lợi và nhanh chóng. -Xem trước
Preview, là ứng dụng xem trước file trên macOS, không chỉ đọc và duyệt các file ở định dạng PDF mà còn thực hiện thao tác chú thích đơn giản. Bạn sẽ hài lòng nếu muốn thực hiện việc đọc và chỉnh sửa PDF cơ bản, nhưng chắc chắn là không đủ cho các thao tác PDF chuyên nghiệp. Nếu bạn muốn thực hiện các quy trình PDF chuyên nghiệp hơn, cần phải cấu hình một phần mềm chỉnh sửa PDF mạnh mẽ.
Hiệu ứng giao diện
Xem trước, là một ứng dụng cấp hệ thống, thiết kế của nó vẫn giữ nguyên kiểu hệ thống nhất quán. Và nó cung cấp một màn hình hiển thị rõ ràng và giao diện đơn giản với các thao tác thuận tiện.
Duyệt tài liệu
Bản xem trước cung cấp công nghệ xem trước mạnh mẽ, không giới hạn ở việc duyệt tệp định dạng PDF.
Chú thích
Bản xem trước cung cấp chức năng chú thích đơn giản, có thể đáp ứng nhu cầu chú thích hàng ngày.
Chữ ký máy ảnh
Chức năng chữ ký camera trong Preview là một trong những điểm nổi bật và công nghệ nhận dạng chính xác của nó sẽ khiến bạn ngạc nhiên.
Chức năng nổi bật
- Chức năng chú thích nhanh.
- Kéo và thả nhanh để tạo thông qua hình ảnh thu nhỏ.
- Nhận dạng nhanh chữ ký viết tay bằng camera.
Ưu điểm
Tích hợp sẵn, nhiều định dạng Preview khác nhau, đọc mượt mà.
Nhược điểm
Khả năng tương thích PDF kém, thiếu chức năng chuyên nghiệp, không thể chỉnh sửa nội dung PDF.
Phần kết luận
Có rất nhiều phần mềm chỉnh sửa PDF nhưng những gì chúng có thể làm được là không giống nhau. Trong các trường hợp khác nhau, bạn cần các công cụ PDF khác nhau để trợ giúp. Nếu muốn đọc tệp PDF trên Mac chỉ bằng chú thích văn bản, bạn có thể thử bất kỳ ứng dụng PDF nào trong số 5 ứng dụng PDF này. Nhưng nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu PDF của mình trên Mac một cách chuyên nghiệp, như thay đổi nội dung văn bản, thêm hình ảnh hoặc xóa một số trang, PDFelement sẽ là lựa chọn tốt nhất. Bây giờ chỉ cần thử!