“ Cách khôi phục email đã xóa ?” Dù bạn có tin hay không - đó là một trong những câu hỏi thường gặp nhất trên web hiện nay. Trong khi người dùng ngày càng tinh vi hơn thì giao diện luôn thay đổi của họ khiến chúng tôi khó khôi phục các email đã xóa hơn.
Tin vui là hầu hết mọi dịch vụ email lớn như Yahoo!, Gmail, Hotmail, v.v. đều cung cấp một giải pháp đơn giản để lấy lại các thư đã xóa của chúng ta. Có một số kỹ thuật bạn có thể triển khai để tìm hiểu cách lấy lại các email đã xóa. Trong hướng dẫn mở rộng này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm và truy xuất các email đã xóa như một người chuyên nghiệp!
Phần 1: Email đã xóa sẽ đi đâu?
Rất nhiều người nghĩ rằng email một khi bị xóa sẽ bị mất vĩnh viễn khỏi máy chủ. Không cần phải nói, đó là một quan niệm sai lầm phổ biến vì các email đã xóa không bị xóa khỏi máy chủ ngay lập tức. Khi bạn xóa một email khỏi Hộp thư đến của mình, email đó sẽ được chuyển sang bất kỳ thư mục nào khác, có thể được liệt kê là Thùng rác, Thư rác, Mục đã xóa, v.v. Hầu hết, thư mục Thùng rác sẽ tiếp tục lưu trữ tạm thời các email đã xóa của bạn trong một khoảng thời gian cụ thể như 30 hoặc 60 ngày. Khi thời gian khôi phục kết thúc, các email sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi máy chủ.
Phần 2: 4 cách cơ bản để lấy lại email đã xóa
Như bạn đã biết, có nhiều cách khác nhau để tìm hiểu cách khôi phục các email đã xóa từ các máy chủ như Gmail, Yahoo!, Hotmail, v.v. Dưới đây là một số kỹ thuật phổ biến có thể áp dụng cho các ứng dụng email khác nhau.
Phương pháp 1: Khôi phục email đã xóa từ Thùng rác
Đây là giải pháp dễ dàng nhất để lấy lại các email đã xóa vào hộp thư đến của bạn. Hầu hết các ứng dụng email đều có thư mục Thùng rác hoặc Thư rác nơi các email đã xóa của bạn được lưu trữ tạm thời trong một khoảng thời gian cố định. Trong hầu hết các trường hợp, thời hạn là 30 hoặc 60 ngày. Do đó, nếu chưa hết thời gian giới hạn, bạn có thể làm theo các bước sau để tìm hiểu cách lấy lại các email đã xóa khỏi thùng rác.
Bước 1. Để bắt đầu, chỉ cần đăng nhập vào tài khoản email của bạn. Trên bảng điều khiển của nó, bạn có thể thấy thư mục Thùng rác chuyên dụng. Thông thường, nó nằm trên thanh bên và được liệt kê là Thùng rác, Mục rác hoặc Mục đã xóa.
Bước 2. Tại đây, bạn có thể xem tất cả các email đã xóa gần đây. Chỉ cần chọn email bạn muốn lấy lại và nhấp vào tùy chọn “Chuyển tới” trên thanh công cụ. Từ đây, bạn chỉ có thể di chuyển các email đã chọn từ Thùng rác sang Hộp thư đến.
Cách 2: Kiểm tra cơ sở dữ liệu của Email Server
Một số nhà cung cấp email cũng duy trì cơ sở dữ liệu chuyên dụng cho các email đã xóa. Do đó, ngay cả khi email bị xóa khỏi hệ thống cục bộ, bạn vẫn có thể truy cập cơ sở dữ liệu của máy chủ để tìm nạp chúng. Tuy nhiên, tùy chọn này sẽ chỉ áp dụng được nếu bạn đã đồng bộ hóa email của mình với máy chủ. Ví dụ: ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn cũng có tính năng này. Để tìm hiểu cách khôi phục email đã bị xóa khỏi Thùng rác, chỉ cần khởi chạy Outlook và làm theo các bước sau.
Bước 1. Đầu tiên, bạn chỉ cần vào thư mục “Các mục đã xóa” trong Outlook để kiểm tra xem các email đã xóa của bạn có ở đó hay không.
Bước 2. Nếu bạn không thể tìm thấy các email đang tìm kiếm, hãy truy cập thanh công cụ của nó > tab Trang chủ và nhấp vào “Khôi phục các mục đã xóa khỏi máy chủ”
Bước 3. Một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện sẽ kết nối bạn với các email được lưu trữ trên cơ sở dữ liệu Outlook. Chỉ cần chọn email bạn muốn lấy lại và bật tùy chọn “Khôi phục các mục đã chọn” từ đây.
Phương pháp 3: Khôi phục từ bản sao lưu trước đó
Nếu bạn đã sao lưu email trước đó thì bạn sẽ không gặp bất kỳ khó khăn nào khi khôi phục chúng. Trong một số trường hợp, bạn thậm chí có thể khôi phục bản sao lưu được lấy từ ứng dụng này sang ứng dụng email khác. Hãy xem xét ví dụ về Outlook ở đây vì nó cho phép chúng ta sao lưu email của mình dưới dạng tệp PST. Sau đó, người dùng chỉ có thể nhập tệp PST và khôi phục email của họ từ bản sao lưu. Dưới đây là các bước đơn giản bạn có thể thực hiện để tìm hiểu cách khôi phục các email đã xóa từ bản sao lưu trước đó.
Bước 1. Khởi chạy Outlook trên hệ thống của bạn và đi tới tùy chọn Tệp > Mở & Xuất. Từ đây, nhấp vào nút “Nhập/Xuất” và chọn nhập tệp dữ liệu Outlook.
Bước 2. Khi một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, chỉ cần duyệt đến vị trí lưu trữ các tệp sao lưu PST hiện có của bạn. Bạn cũng có thể chọn cho phép nội dung trùng lặp hoặc thay thế bằng nội dung sao lưu từ đây.
Bước 3. Ngoài ra, có một số bộ lọc mà bạn có thể áp dụng để truy xuất bản sao lưu. Cuối cùng, chỉ cần chọn thư mục trong Outlook để nhập dữ liệu của bạn và hoàn tất trình hướng dẫn.
Bạn cũng có thể thực hiện thao tác tương tự trên các ứng dụng email phổ biến khác để khôi phục các tệp sao lưu. Không cần phải nói, giải pháp sẽ chỉ hoạt động nếu bạn đã lưu trữ bản sao lưu email của mình.
Cách 4: Tìm kiếm đuôi file Email
Đây là giải pháp thông minh giúp bạn tìm kiếm những email mà cách thông thường bạn không thể tìm được. Nếu Hộp thư đến của bạn lộn xộn thì việc tìm kiếm các email cụ thể có thể là một công việc tẻ nhạt. Để khắc phục điều này, bạn chỉ cần đi tới thanh tìm kiếm gốc trên ứng dụng email của mình và nhập phần mở rộng tệp (như .doc, .pdf hoặc .jpeg) mà bạn đang tìm kiếm.
Hầu hết tất cả các ứng dụng email đều có tùy chọn Tìm kiếm nâng cao mà bạn có thể sử dụng để thu hẹp tìm kiếm của mình. Tìm kiếm nâng cao của Google sẽ cho phép bạn chỉ định ngay cả kích thước gần đúng của tệp bạn đang tìm kiếm.
Theo cách tương tự, bạn cũng có thể nhận được sự hỗ trợ của tính năng Tìm kiếm nâng cao của Outlook. Chỉ cần đi tới Tab Tìm kiếm > Công cụ tìm kiếm và mở tùy chọn Tìm nâng cao. Tuy nhiên, bạn nên biết rằng tùy chọn này chỉ có thể được sử dụng để khôi phục các tệp vẫn còn trên tài khoản email của bạn (chứ không phải nội dung đã bị xóa).
Phần 3: Cách khôi phục email đã xóa vĩnh viễn bằng khôi phục dữ liệu [Được khuyến nghị]
Đây là giải pháp lý tưởng cho người dùng Outlook, Thunderbird hoặc bất kỳ công cụ quản lý email nào khác giúp lưu dữ liệu của bạn trên bộ nhớ cục bộ. Trong trường hợp này bạn có thể nhờ sự hỗ trợ của Phục hồi dữ liệu MacDeed để lấy lại các tệp email đã xóa của bạn (như dữ liệu PST hoặc OST). Bạn có thể chạy thao tác khôi phục từ vị trí bạn bị mất tệp và sau đó xem trước kết quả trên giao diện gốc của nó. Vì công cụ này khá dễ sử dụng nên không cần có kinh nghiệm kỹ thuật trước đó để tìm hiểu cách khôi phục các email đã xóa.
Phục hồi dữ liệu MacDeed – Phần mềm tốt nhất để khôi phục email đã xóa
- Với MacDeed Data Recovery, bạn có thể lấy lại các email đã bị xóa hoặc bị mất trong nhiều tình huống khác nhau như vô tình xóa, dữ liệu bị hỏng, tấn công phần mềm độc hại, mất phân vùng, v.v.
- Nó cực kỳ dễ sử dụng và có tỷ lệ phục hồi dữ liệu thành công cao nhất.
- Ngoài email, nó cũng có thể được sử dụng để lấy lại ảnh, video, âm thanh, tài liệu, v.v. vì nó hỗ trợ hơn 1000 định dạng tệp khác nhau.
- Bạn có thể thực hiện khôi phục dữ liệu trên bất kỳ phân vùng, thư mục cụ thể hoặc nguồn bên ngoài nào. Nó cũng có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu đã bị xóa khỏi Thùng rác/Thùng rác.
- Bản xem trước của nội dung được khôi phục có sẵn trên giao diện gốc để người dùng có thể chọn thủ công dữ liệu họ muốn lưu.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Để tìm hiểu cách khôi phục các email đã xóa khỏi máy tính của bạn (Windows hoặc Mac) bằng MacDeed Data Recovery, bạn có thể thực hiện các bước sau.
Bước 1. Chọn vị trí để quét
Cài đặt MacDeed Data Recovery trên hệ thống của bạn và khởi chạy nó bất cứ khi nào bạn muốn khôi phục các email bị mất của mình. Đầu tiên, chỉ cần chọn phân vùng nơi tệp email của bạn bị mất hoặc chỉ cần duyệt đến một vị trí cụ thể. Sau khi chọn vị trí để quét, chỉ cần nhấp vào nút “Bắt đầu”.
Bước 2. Đợi quá trình quét kết thúc
Hãy ngồi lại và đợi vài phút vì ứng dụng sẽ quét các tập tin của bạn. Vì có thể mất một lúc nên bạn nên kiên nhẫn và không đóng ứng dụng giữa chừng.
Bước 3. Xem trước và khôi phục dữ liệu của bạn
Khi quá trình quét được xử lý, kết quả được trích xuất sẽ được hiển thị và liệt kê dưới một số phần. Bạn có thể xem trước email và tệp đính kèm của mình tại đây, thực hiện các lựa chọn cần thiết và nhấp vào nút “Phục hồi” để lấy lại chúng.
Phần kết luận
Thế đấy! Sau khi đọc hướng dẫn này về cách tìm và truy xuất các email đã xóa, bạn chắc chắn sẽ có thể lấy lại các email bị mất của mình. Như bạn có thể thấy, chúng tôi đã liệt kê tất cả các loại giải pháp về cách khôi phục các email đã xóa khỏi thư mục thùng rác, thông qua bản sao lưu hoặc thậm chí từ hệ thống cục bộ.
Vì việc mất dữ liệu bất ngờ là tình huống phổ biến hiện nay nên bạn có thể chuẩn bị sẵn một công cụ khôi phục để tránh điều đó. BẰNG Phục hồi dữ liệu MacDeed cung cấp bản dùng thử miễn phí, bạn có thể trải nghiệm thực tế về công cụ này và tự mình đánh giá nó!