Làm cách nào để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac? Hôm qua tôi đã thêm dữ liệu mới vào tài liệu Excel hiện có và vô tình tắt máy tính trước khi lưu tệp. Có cách nào để khôi phục tập tin Excel trên Mac không? Sự giúp đỡ của bạn được đánh giá rất cao. – George
Giả sử rằng bạn đang làm việc trên một bảng tính Excel quan trọng và để lại tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac do thoát đột ngột, sự cố hệ thống, mất điện, v.v. Thật là bực bội và bạn có thể muốn tìm cách khôi phục Excel chưa được lưu trên máy Mac giống như George. Chà, bằng cách làm theo hướng dẫn bên dưới, bạn có thể dễ dàng khôi phục các tệp Excel chưa được lưu hoặc bị xóa/bị mất trên máy Mac.
Phần 1. Cách khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac
Tự động phục hồi Excel trên máy Mac
Trước khi sử dụng AutoRecover để khôi phục file Excel chưa được lưu trên Mac, chúng ta cần biết 2 khái niệm về AutoSave và AutoRecover.
Tự động Lưu là công cụ có thể tự động lưu các thay đổi của bạn vào tài liệu mới mà bạn vừa tạo nhưng chưa lưu. Nó lưu tài liệu cứ sau vài giây và giúp giảm nguy cơ mất dữ liệu trong trường hợp xảy ra sự cố, mất điện hoặc lỗi người dùng, ngay cả khi bạn không nhấp vào nút “Lưu” kịp thời.
AutoRecover là tính năng được tích hợp sẵn trong Office để tự động khôi phục các file tài liệu chưa được lưu trong trường hợp mất dữ liệu. Nó cho phép bạn khôi phục về phiên bản lưu tự động cuối cùng của tệp Excel.
Theo mặc định, Microsoft Office Excel đã bật tùy chọn Tự động Phục hồi. Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra và định cấu hình Tự động phục hồi Excel trên máy Mac của mình bằng cách đi tới Tùy chọn MS Excel>Chia sẻ và quyền riêng tư>Chọn “Lưu thông tin Tự động phục hồi” hoặc “Tự động lưu”>OK.
Sử dụng AutoRecover để khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac
Nếu bạn đã bật tính năng Lưu Tự động và Tự động Phục hồi, Office Excel sẽ tự động khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac khi bạn mở lại Excel, tất cả những gì bạn cần làm là lưu tệp ngay lập tức.
Ngoài ra, còn có một tùy chọn khác để thực hiện khôi phục Excel bằng cách sử dụng Tự động Phục hồi:
Bước 1. Nhấp vào Ứng dụng Finder trên máy Mac của bạn và đi tới Đi>Chuyển đến Thư mục.
Bước 2. Tìm nơi lưu trữ các tệp Tự động phục hồi trên máy Mac của bạn bằng cách nhập đường dẫn sau.
Đối với Office 2020 và 2016:
/Người dùng/Thư viện/Containers/com.Microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Đối với Office 2011 và 2008:
/Người dùng/tên người dùng/Thư viện/Hỗ trợ ứng dụng/Microsoft/Office/Office X AutoRecovery (X là viết tắt của phiên bản Office)
Bước 3. Mở tệp Excel Tự động Phục hồi và lưu hoặc sao chép chúng nếu cần.
Nếu bạn đóng tệp Excel hoặc thoát Excel bình thường và chọn tùy chọn Không lưu, tệp sẽ bị xóa khỏi thư mục Tự động Phục hồi. Vì vậy cách này không áp dụng cho việc khôi phục file Excel không được lưu cố ý.
Nếu tệp Excel chưa bao giờ được lưu thì sẽ không có gì để lưu lại vì tính năng Tự động Phục hồi chỉ được kích hoạt đối với các tài liệu đã được lưu trữ trên đĩa. Phương pháp này cũng có thể hoạt động để khôi phục các tệp Word và PowerPoint chưa được lưu trên máy Mac.
Nếu phương pháp này không hiệu quả, tất cả những gì bạn cần là một công cụ khôi phục dữ liệu Mac như Phục hồi dữ liệu MacDeed để khôi phục các tập tin Excel của bạn ngay bây giờ!
Cách khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac từ thư mục tạm thời
Nếu bạn chưa định cấu hình Tự động lưu hoặc Tự động phục hồi, bạn có thể thử khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac từ thư mục Tạm thời bằng cách định vị các tệp tạm thời của Excel. Thực hiện theo các bước bên dưới để tìm tệp tạm thời của Excel:
- Mở Terminal và trong cửa sổ, gõ “open $TMPDIR” và nhấn “Enter”.
- Sau đó, nó sẽ mở thư mục Tệp tạm thời. Chọn thư mục có tên ''Temporaryitems''.
- Trong ''Các mục tạm thời', tệp Excel chưa được lưu sẽ được đặt tên bắt đầu bằng '~Tệp công việc Excel'. Tìm tệp Excel cần thiết và khôi phục nó. Sau đó sao chép và lưu nó vào một nơi an toàn khác bằng cách thay đổi phần mở rộng từ .tmp thành .xls/.xlsx.
Cách khôi phục các tệp Excel chưa được lưu trên máy Mac trong danh sách gần đây
Nếu tệp Excel của bạn không được lưu hoặc thậm chí biến mất trên máy Mac, bạn có thể mở danh sách Gần đây để tìm xem tệp được lưu trữ ở đâu, sau đó lưu hoặc chỉnh sửa nếu cần.
Bước 1. Khởi chạy Office Excel trên máy Mac.
Bước 2. Đi đến Tài liệu > Mở gần đây hoặc nhấn vào More để tìm file Excel.
Bước 3. Sau đó lưu hoặc lưu dưới dạng file Excel trên Mac.
Phần 2. Cách khôi phục các tệp Excel đã bị xóa và bị mất trên máy Mac
Để khôi phục các tệp Excel bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac, tính năng Tự động phục hồi sẽ không giúp ích gì và bạn sẽ cần một công cụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp hoặc bản sao lưu Excel để truy xuất tệp Excel trên máy Mac.
Cách dễ nhất để khôi phục các tệp Excel đã bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac
Nếu bạn vô tình xóa nhầm một file Excel quan trọng hoặc file Excel đã lưu bị mất không rõ nguyên nhân thì cách trên không thể giúp bạn khôi phục được. Đây là lúc MacDeed Data Recovery xuất hiện.
Phục hồi dữ liệu MacDeed là một trong những phần mềm khôi phục dữ liệu Mac tốt nhất để bạn khôi phục các tệp Excel bị xóa hoặc bị mất cho dù bạn đang sử dụng phiên bản Office nào. Và cũng có thể khôi phục ảnh, email, video, âm thanh, tài liệu lưu trữ và các tài liệu khác bị mất từ ổ cứng bên trong/bên ngoài, ổ đĩa flash, máy nghe nhạc MP3, máy ảnh kỹ thuật số, thẻ nhớ, thẻ nhớ, iPod, v.v.
Tại sao phục hồi dữ liệu MacDeed?
- Khôi phục tất cả các loại tệp: ảnh, âm thanh, video, tài liệu, v.v.
- Khôi phục từ thiết bị lưu trữ bên trong hoặc bên ngoài
- Khôi phục các tập tin bị mất trong các tình huống khác nhau: tắt nguồn, sập hệ thống, vi rút, v.v.
- Xem trước tập tin trước khi phục hồi
- Quét hoặc khôi phục nhanh chóng và thông minh
- Khôi phục cả ổ đĩa cục bộ và Đám mây
Các bước khôi phục file Excel trên Mac
Bước 1. Tải xuống và cài đặt MacDeed Data Recovery trên Mac. Sau đó khởi động nó.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Bước 2. Đi tới Phục hồi dữ liệu và chọn ổ cứng nơi bạn bị mất tệp Excel.
Bước 3. Nhấp vào Quét, chương trình sẽ tìm thấy các tập tin của bạn với tính năng quét nhanh và sâu. Đi tới Tất cả tệp > Tài liệu > XLSX hoặc bạn có thể sử dụng bộ lọc để tìm nhanh các tệp Excel cụ thể.
Bước 4. Chọn file Excel để xem trước và phục hồi.
Bấm đúp vào tệp Excel để xem trước, chọn tệp và khôi phục chúng vào ổ đĩa cục bộ hoặc Đám mây.
Dùng thử miễn phí Dùng thử miễn phí
Cách khôi phục miễn phí tài liệu Excel đã bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac
Hầu hết các công cụ khôi phục Excel đều yêu cầu đăng ký và chỉ một số công cụ trong số đó có thể khôi phục miễn phí các tệp của bạn trên máy Mac, PhotoRec là một trong số đó.
PhotoRec là một chương trình khôi phục dữ liệu Mac miễn phí, nó là mã nguồn mở và thực hiện rất tốt công việc khôi phục ảnh bị mất từ bộ nhớ máy ảnh kỹ thuật số. Ngoài ảnh, PhotoRec có thể khôi phục các kho lưu trữ, video, âm thanh, tài liệu văn phòng và những thứ khác.
Các bước khôi phục miễn phí các tệp Excel bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac
- Tải xuống và cài đặt PhotoRec.
- Chạy PhotoRec bằng ứng dụng Terminal.
- Chọn vị trí lưu trữ tệp Excel bằng cách nhấn phím mũi tên.
- Nhấn C để bắt đầu quét tệp trên máy Mac của bạn.
- Kiểm tra các tệp Excel đã được khôi phục trong thư mục đích.
Cách khôi phục bảng tính Excel đã bị xóa hoặc bị mất thông qua Time Machine
Time Machine là tiện ích Mac cho phép người dùng sao lưu tệp vào ổ cứng ngoài. Nếu bạn đã bật Time Machine trên máy Mac, bạn sẽ có thể khôi phục các tệp Excel từ bản sao lưu Time Machine.
Bước 1. Đi tới Finder > Ứng dụng > Cỗ máy thời gian.
Bước 2. Đi tới Finder > All My Files và tìm các tệp Excel đã bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac của bạn.
Bước 3. Sử dụng dòng thời gian để chọn phiên bản cho Excel đã xóa của bạn, sau đó nhấn Space Bar để xem trước.
Bước 4. Nhấp vào “Khôi phục” để lấy lại các tệp Excel bị mất hoặc bị xóa trên máy Mac.
Cách khôi phục các tệp Excel đã bị xóa hoặc bị mất trong Thùng rác của máy Mac
Khi xóa file Excel trên Mac chúng ta mới chuyển file vào Thùng rác, nếu không tiếp tục “Xóa ngay” trong Thùng rác của Mac thì chúng ta vẫn có thể khôi phục file Excel bị xóa hoặc bị mất trên Mac từ Thùng rác.
Bước 1. Khởi chạy Thùng rác.
Bước 2. Click vào biểu tượng “Thay đổi cách sắp xếp mục” để tìm nhanh file Excel đã xóa.
Bước 3. Sau khi tìm thấy tệp đã xóa, nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Đặt lại” để hoàn tất quá trình khôi phục tệp Excel.
Cách khôi phục Excel đã bị xóa hoặc bị mất trên máy Mac thông qua sao lưu trực tuyến
Nếu bạn đã quen với việc sao lưu tệp qua các dịch vụ lưu trữ trực tuyến, chẳng hạn như iCloud, Google Drive, OneDrive, v.v., bạn cũng có thể khôi phục các tệp Excel đã xóa một cách dễ dàng.
Với iCloud
- Truy cập iCloud và đăng nhập vào tài khoản iCloud của bạn.
- Đi tới Cài đặt > Nâng cao > Khôi phục tệp.
- Chọn tệp Excel bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào “Khôi phục tệp”.
Với Google Drive
- Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn > Google Drive.
- Đi tới Thùng rác và tìm các tệp Excel đã xóa của bạn.
- Nhấp chuột phải vào tệp Excel đã xóa, sau đó chọn “Khôi phục” để truy xuất tệp Excel trên máy Mac của bạn.
Với OneDrive
- Đi tới OneDrive và đăng nhập.
- Vào Thùng rác và tìm file Excel đã xóa.
- Nhấp chuột phải vào tệp và chọn “Khôi phục” để khôi phục tệp Excel đã xóa trên máy Mac của bạn.
Phần kết luận
Để khôi phục file Excel không lưu trên Mac thì tính năng AutoRecover của chính MS Office Excel là lựa chọn tốt nhất, nếu cách này không hiệu quả bạn sẽ cần đến phần mềm Data Recovery chuyên nghiệp để moi ra tất cả các phiên bản của file Excel, sau đó phục hồi khi cần thiết. Trong khi đó, để khôi phục tệp Excel đã xóa trên máy Mac, Phục hồi dữ liệu MacDeed cũng đáng để thử.
Phục hồi dữ liệu MacDeed: Khôi phục tệp Excel vào ổ đĩa hoặc đám mây của bạn ngay bây giờ!
- Khôi phục tất cả tài liệu (Word, PPT, Excel) từ Office 365, 2022, 2021, 2020, 2016, 2011, 2008, v.v.
- Khôi phục các tệp Excel từ ổ cứng bên trong hoặc bên ngoài, thẻ SD, ổ USB, v.v.
- Khôi phục các tệp Excel bị mất do xóa đột ngột, định dạng, hỏng ổ cứng, vi rút tấn công, sập hệ thống và các tình huống khác nhau
- Lọc tệp Excel theo từ khóa, kích thước tệp, ngày tạo và ngày sửa đổi
- Xem trước file Excel trước khi khôi phục
- Khôi phục tệp vào ổ đĩa cục bộ hoặc Đám mây
- Khôi phục hơn 200 loại tệp