“ 如何恢复已删除的电子邮件 ?” 不管你信不信——这是当今网络上最常见的问题之一。虽然用户日益成熟,但他们不断变化的界面使我们更难恢复已删除的电子邮件。
好消息是,几乎所有主要的电子邮件服务(例如 Yahoo!、Gmail、Hotmail 等)都提供了简单的解决方案来找回已删除的邮件。您可以采用多种技术来了解如何找回已删除的电子邮件。在这份内容广泛的指南中,我将教您如何像专业人士一样查找和检索已删除的电子邮件!
第 1 部分:已删除的电子邮件去了哪里?
许多人认为电子邮件一旦删除就会从服务器上永远丢失。不用说,这是一个常见的误解,因为删除的电子邮件不会立即从服务器上删除。当您从收件箱中删除电子邮件时,它只会移动到任何其他文件夹,该文件夹可能会列为“垃圾箱”、“垃圾邮件”、“已删除邮件”等。大多数情况下,“垃圾箱”文件夹会在特定期限(例如 30 或 60 天)内临时存储已删除的电子邮件。恢复期结束后,电子邮件将从服务器中永久删除。
第 2 部分:检索已删除电子邮件的 4 种基本方法
如您所知,有多种方法可以了解如何从 Gmail、Yahoo!、Hotmail 等服务器恢复已删除的电子邮件。以下是一些适用于各种电子邮件客户端的常见技术。
方法 1:从垃圾箱中恢复已删除的电子邮件
这是将已删除的电子邮件恢复到收件箱的最简单的解决方案。大多数电子邮件客户端都有一个“垃圾箱”或“垃圾邮件”文件夹,您删除的电子邮件会在其中临时存储一段固定的时间。在大多数情况下,持续时间为 30 或 60 天。因此,如果尚未超过限制期限,那么您可以按照以下步骤了解如何从垃圾箱中找回已删除的电子邮件。
步骤 1. 首先,只需登录您的电子邮件帐户。在其仪表板上,您可以看到一个专用的“垃圾箱”文件夹。通常,它位于侧边栏上并被列为“垃圾箱”、“垃圾邮件”或“已删除邮件”。
步骤2.在这里,您可以查看所有最近删除的电子邮件。只需选择您想要取回的电子邮件,然后单击工具栏上的“移至”选项即可。从这里,您可以将选定的电子邮件从“垃圾箱”移动到“收件箱”。
方法二:检查邮件服务器数据库
一些电子邮件提供商还为已删除的电子邮件维护专用数据库。因此,即使电子邮件从本地系统中删除,您也可以访问服务器的数据库来获取它们。不过,此选项仅适用于您已将电子邮件与服务器同步的情况。例如,桌面 Outlook 应用程序也具有此功能。要了解如何恢复从“已删除邮件”中删除的电子邮件,只需启动 Outlook 并按照以下步骤操作即可。
步骤 1. 首先,您可以转到 Outlook 中的“已删除邮件”文件夹,检查已删除的电子邮件是否存在。
步骤2.如果您找不到您要查找的电子邮件,请访问其工具栏>主页选项卡,然后单击“从服务器恢复已删除的项目”
步骤 3. 将出现一个弹出窗口,将您连接到 Outlook 数据库中存储的电子邮件。只需选择您想要恢复的电子邮件,然后从此处启用“恢复所选项目”选项即可。
方法 3:从以前的备份恢复
如果您之前已经备份过电子邮件,那么恢复它们不会遇到任何问题。在某些情况下,您甚至可以将从一个应用程序获取的备份恢复到另一电子邮件客户端。让我们考虑这里的 Outlook 示例,因为它允许我们以 PST 文件的形式备份电子邮件。稍后,用户只需导入 PST 文件并从备份中恢复电子邮件即可。您可以采取以下简单步骤来了解如何从之前的备份中恢复已删除的电子邮件。
步骤 1. 在您的系统上启动 Outlook 并转到其“文件”>“Outlook”。打开&导出选项。从这里,单击“导入/导出”按钮并选择导入 Outlook 数据文件。
步骤 2. 当弹出窗口打开时,只需浏览到现有 PST 备份文件的存储位置。您还可以选择允许重复内容或将其替换为此处的备份内容。
步骤 3. 此外,您还可以应用多个过滤器来检索备份。最后,只需在 Outlook 中选择文件夹即可导入数据并完成向导。
您也可以在其他流行的电子邮件客户端上执行相同的操作来恢复备份文件。不用说,只有当您已经存储了电子邮件的备份时,该解决方案才有效。
方法 4:搜索电子邮件文件扩展名
这是一个智能解决方案,可以查找您无法通过常规方式找到的电子邮件。如果您的收件箱混乱,那么搜索特定电子邮件可能是一项乏味的任务。要解决这个问题,您只需转到电子邮件客户端上的本机搜索栏并输入您要查找的文件扩展名(例如 .doc、.pdf 或 .jpeg)即可。
几乎所有电子邮件客户端还具有“高级搜索”选项,您可以使用它来缩小搜索范围。 Google 高级搜索甚至可以让您指定您要查找的文件的大概大小。
同样,您也可以借助 Outlook 的高级搜索功能。只需转到其搜索选项卡>搜索工具并打开高级查找选项。不过,您应该知道此选项只能用于恢复电子邮件帐户中仍然存在的文件(而不是已删除的内容)。
第 3 部分:如何通过数据恢复恢复永久删除的电子邮件 [推荐]
对于 Outlook、Thunderbird 或任何其他将数据保存在本地存储上的电子邮件管理工具的用户来说,这是一个理想的解决方案。在这种情况下,您可以寻求帮助 麦克迪数据恢复 取回已删除的电子邮件文件(如 PST 或 OST 数据)。您可以从丢失文件的位置运行恢复操作,然后在其本机界面上预览结果。由于该工具非常易于使用,因此无需具备任何技术经验即可了解如何恢复已删除的电子邮件。
MacDeed Data Recovery – 恢复已删除电子邮件的最佳软件
- 使用 MacDeed Data Recovery,您可以在各种情况下找回已删除或丢失的电子邮件,例如意外删除、数据损坏、恶意软件攻击、丢失分区等。
- 它非常易于使用,并且是数据恢复成功率最高的工具之一。
- 除了电子邮件之外,它还可以用来取回您的照片、视频、音频、文档等,因为它支持 1000 多种不同的文件格式。
- 您可以对任何分区、特定文件夹或外部源执行数据恢复。它还可用于恢复从垃圾箱/回收站中删除的数据。
- 在其本机界面上可以预览恢复的内容,以便用户可以手动选择他们想要保存的数据。
要了解如何使用 MacDeed Data Recovery 从计算机(Windows 或 Mac)恢复已删除的电子邮件,可以执行以下步骤。
步骤 1. 选择要扫描的位置
在您的系统上安装 MacDeed Data Recovery,并在您希望恢复丢失的电子邮件时启动它。首先,只需选择丢失电子邮件文件的分区或浏览到特定位置。选择要扫描的位置后,只需单击“开始”按钮即可。
步骤2.等待扫描结束
请坐下来等待几分钟,因为应用程序将扫描您的文件。由于这可能需要一段时间,建议耐心等待,不要在中间关闭应用程序。
步骤 3. 预览并恢复您的数据
处理扫描时,提取的结果将显示并列在几个部分下。您可以在此处预览电子邮件和附件,进行所需的选择,然后单击“恢复”按钮将其恢复。
结论
就这样吧!阅读完有关如何查找和检索已删除电子邮件的指南后,您一定能够找回丢失的电子邮件。如您所见,我们列出了有关如何从垃圾文件夹、通过备份甚至从本地系统恢复已删除电子邮件的各种解决方案。
由于数据意外丢失现在很常见,因此您可以随身携带恢复工具来避免这种情况。作为 麦克迪数据恢复 提供免费试用,您可以亲自体验该工具并亲自做出判断!