Mac Mail 或 Apple Mail 應用程式是 OS X 10.0 或更高版本的 Mac 電腦的內建電子郵件用戶端。這項高效率且使用者友善的服務可讓 Mac 使用者管理多個 IMAP、Exchange 或 iCloud 電子郵件帳戶。與 Gmail 或 Outlook 郵件等其他網頁郵件不同,使用者可以在離線模式下存取 Mac Mail 的電子郵件。Mac 電腦中的消息和附件(照片、影片、PDF 和 Office 文件等)的本機儲存使其成為可能。隨著電子郵件數量的增加,郵箱開始膨脹並顯示一些操作錯誤。它可能包括應用程式無回應、難以找到相關訊息或收件匣出現亂碼。在這種情況下,Mac 郵件應用程式具有重建和重新索引郵箱的內建選項以修正問題。這些進程首先從本機儲存空間中刪除目標郵箱的電子郵件,然後從線上伺服器再次下載所有內容。在本文中,我們將引導您完成 Mac 郵件的重建和重新索引的逐步過程。
重建和重新索引 Mac 郵件之前需要考慮的事項
由於簡介中提到的問題,您可能正在考慮重建或重新索引。在這種情況下,請在執行重建或重新索引之前考慮以下步驟。
如果您遺失了一些重要郵件,請檢查郵件中的規則和已封鎖的聯絡人。這些規則可能會將您的郵件發送到不同的郵箱,並且阻止選項將阻止來自特定個人或群組的郵件。
- 從「刪除」和「垃圾郵件」資料夾中刪除電子郵件。另外,刪除不需要的電子郵件 釋放 Mac 上的儲存空間 。它將為傳入訊息提供空間。
- 將您的 Mac 郵件應用程式更新至最新版本。
如果執行這些步驟後問題仍然存在,請繼續重建您的信箱。
如何在 Mac Mail 中重建郵箱
在 Mac Mail 中重建特定郵箱將從收件匣中刪除所有郵件及其相關訊息,然後從 Mac Mail 的伺服器重新下載它們。若要執行該任務,請依照下列步驟操作。
- 雙擊螢幕上的 Mac Mail 圖示將其開啟。
- 從頂部功能表列中選擇“前往”功能表。
- 將出現一個下拉式選單。點擊下拉式選單中的“應用程式”子選單。
- 在應用程式視窗中,雙擊“郵件”選項。它將在視窗左側顯示不同的郵箱。
- 從所有郵件、聊天、草稿等郵箱清單中選擇要重建的郵箱。
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如果您在側邊欄上看不到郵箱列表,請按一下視窗的主選單。在主選單下,選擇“查看”選項。從下拉式選單中選擇“顯示郵箱清單”。它將把清單顯示到您的螢幕上。現在繼續執行以下步驟:
- 選擇要重建的郵箱後,請前往頂部功能表列上的「郵箱」功能表。
- 從下拉式選單中,選擇底部的“重建”選項。
- 您的Mac Mail將開始刪除目標郵箱本地儲存的信息,並從伺服器重新下載它們。在此過程中,郵箱將顯示為空。但是,您可以透過點擊“視窗”選單然後選擇“活動”來檢查活動的進度。系統將需要一些時間來完成任務,具體取決於郵箱中的資訊量。
- 重建過程完成後,按一下另一個郵箱,然後重新選擇剛才重建的郵箱。它將顯示為伺服器下載的所有訊息。您也可以透過重新啟動 Mac Mail 來執行最後一步。
如果重建郵箱後問題仍然存在,那麼您需要手動重新索引以解決問題。Mac Mail 設計為在偵測到郵件信箱有問題時自動執行重新索引任務。但是,始終建議對其進行手動重新索引。
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如何在 Mac Mail 中手動重新索引郵箱
請依照以下簡單步驟手動重新索引錯誤信箱:
- 如果您的應用程式已打開,請前往應用程式視窗頂部功能表列上的「郵件選單」。從下拉式選單中,選擇清單底部的「退出郵件」。
- 現在,點擊選單列中的“前往”選單,然後選擇“前往資料夾”選項。它將在您的螢幕上顯示一個彈出視窗。
- 在彈出視窗中輸入
~/Library/Mail/V2/Mail Data
然後點擊其下方的“開始”選項。螢幕上將出現一個包含所有郵件資料檔案的新視窗。 - 從郵件檔案清單中,選擇名稱以「信封索引」開頭的檔案。首先,將這些檔案複製到電腦上的新資料夾中,然後右鍵單擊它們。為所選檔案選擇“移至垃圾箱”選項。
- 再次從功能表列中選擇“前往”選單,然後從下拉式選單中選擇“應用程式”。
- 現在雙擊“郵件”選項,然後在彈出視窗中單擊“繼續”。此時,Mac 郵件應用程式將建立新的「信封索引」檔案來取代您已刪除的檔案。
- 就像重建的最後一步一樣,重新索引的最後階段也需要一些時間將郵件重新下載到您的郵箱。所花費的總時間將取決於與目標郵箱關聯的資訊量。
- 現在,重新啟動郵件應用程式以存取重新索引的郵箱的郵件。
如果一切順利,那麼您可以刪除裝置上儲存的原始「信封索引」檔案。
額外提示:如何一鍵加速 Mac 上的郵件速度
由於郵件應用程式充滿了訊息,它的運行速度會越來越慢。如果您只是想對這些郵件進行排序並重新組織郵件資料庫以使郵件應用程式運行得更快,您可以嘗試 MacDeed Mac 清潔劑 ,這是一款功能強大的軟體,可讓您的 Mac 變得乾淨、快速且安全。您可以按照以下步驟來加快郵件速度。
- 在 Mac 上下載並安裝 Mac Cleaner。
- 啟動 Mac Cleaner,然後選擇“維護”標籤。
- 選擇“加速郵件”,然後按一下“運行”。
幾秒鐘後,您的郵件應用程式將被重建,您可以擺脫糟糕的效能。
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在大多數問題中,目標郵箱的重建和重新索引即可解決問題。如果沒有,請聯絡 Mac Mail 應用程式的客戶服務部門。他們高素質且經驗豐富的技術專家將能夠幫助您解決問題。