“ 如何恢復已刪除的電子郵件 ？” 不管你信不信——這是當今網路上最常見的問題之一。雖然用戶日益成熟，但他們不斷變化的介面使我們更難恢復已刪除的電子郵件。
好消息是，幾乎所有主要的電子郵件服務（例如 Yahoo!、Gmail、Hotmail 等）都提供了簡單的解決方案來找回已刪除的郵件。您可以採用多種技術來了解如何找回已刪除的電子郵件。在這份內容廣泛的指南中，我將教您如何像專業人士一樣尋找和檢索已刪除的電子郵件！
第 1 部分：已刪除的電子郵件去了哪裡？
許多人認為電子郵件一旦刪除就會永遠從伺服器上丟失。不用說，這是一個常見的誤解，因為刪除的電子郵件不會立即從伺服器上刪除。當您從收件匣中刪除電子郵件時，它只會移動到任何其他資料夾，該資料夾可能會列為「垃圾桶」、「垃圾郵件」、「已刪除郵件」等。大多數情況下，「垃圾箱」資料夾會在特定期限（例如 30 或 60 天）內暫時儲存已刪除的電子郵件。恢復期結束後，電子郵件將從伺服器中永久刪除。
第 2 部分：檢索 4 種已刪除電子郵件的基本方法
如您所知，有許多方法可以了解如何從 Gmail、Yahoo!、Hotmail 等伺服器還原已刪除的電子郵件。以下是一些適用於各種電子郵件用戶端的常見技術。
方法 1：從垃圾箱中恢復已刪除的電子郵件
這是將已刪除的電子郵件恢復到收件匣的最簡單的解決方案。大多數電子郵件用戶端都有一個「垃圾箱」或「垃圾郵件」資料夾，您刪除的電子郵件會在其中暫時儲存一段固定的時間。在大多數情況下，持續時間為 30 或 60 天。因此，如果尚未超過限制期限，那麼您可以按照以下步驟了解如何從垃圾箱中找回已刪除的電子郵件。
步驟 1. 首先，只需登入您的電子郵件帳號。在其儀表板上，您可以看到一個專用的「垃圾箱」資料夾。通常，它位於側邊欄上並被列為“垃圾箱”、“垃圾郵件”或“已刪除郵件”。
步驟2.在這裡，您可以查看所有最近刪除的電子郵件。只需選擇您想要取回的電子郵件，然後按一下工具列上的「移至」選項即可。從這裡，您可以將選定的電子郵件從「垃圾箱」移到「收件匣」。
方法二：檢查郵件伺服器資料庫
一些電子郵件提供者也會為已刪除的電子郵件維護專用資料庫。因此，即使電子郵件從本機系統中刪除，您也可以存取伺服器的資料庫來取得它們。不過，此選項僅適用於您已將電子郵件與伺服器同步的情況。例如，桌面 Outlook 應用程式也具有此功能。若要了解如何還原從「已刪除郵件」中刪除的電子郵件，只需啟動 Outlook 並依照下列步驟操作即可。
步驟 1. 首先，您可以前往 Outlook 中的「已刪除郵件」資料夾，檢查已刪除的電子郵件是否存在。
步驟 2. 如果您找不到要尋找的電子郵件，請訪問其工具列 >“主頁”選項卡，然後按一下“從伺服器恢復已刪除的郵件”
步驟 3. 將出現一個彈出窗口，將您連接到 Outlook 資料庫中儲存的電子郵件。只需選擇您想要復原的電子郵件，然後從此處啟用「復原所選項目」選項即可。
方法 3：從先前的備份還原
如果您之前已經備份了電子郵件，那麼恢復它們不會遇到任何問題。在某些情況下，您甚至可以將從一個應用程式取得的備份還原到另一個電子郵件用戶端。讓我們考慮這裡的 Outlook 範例，因為它允許我們以 PST 檔案的形式備份電子郵件。稍後，使用者只需匯入 PST 檔案並從備份中還原電子郵件即可。您可以採取以下簡單步驟來了解如何從先前的備份中還原已刪除的電子郵件。
步驟 1. 在系統上啟動 Outlook，然後前往「檔案」>「開啟並匯出」選項。從這裡，點擊「匯入/匯出」按鈕並選擇匯入 Outlook 資料檔案。
步驟 2. 當彈出視窗開啟時，只需瀏覽到現有 PST 備份檔案的儲存位置。您也可以選擇允許重複內容或將其替換為此處的備份內容。
步驟 3. 此外，您也可以套用多個篩選器來檢索備份。最後，只需在 Outlook 中選擇資料夾即可匯入資料並完成精靈。
您也可以在其他流行的電子郵件用戶端上執行相同的操作來還原備份檔案。不用說，只有當您已經儲存了電子郵件的備份時，該解決方案才有效。
方法 4：搜尋電子郵件檔案副檔名
這是一個智慧解決方案，可以找到您無法透過常規方式找到的電子郵件。如果您的收件匣混亂，那麼搜尋特定電子郵件可能是一項乏味的任務。要解決這個問題，您只需前往電子郵件用戶端上的本機搜尋列並輸入您要尋找的檔案副檔名（例如 .doc、.pdf 或 .jpeg）即可。
幾乎所有電子郵件用戶端還具有「進階搜尋」選項，您可以使用它來縮小搜尋範圍。Google 進階搜尋甚至可以讓您指定要尋找的檔案的大概大小。
同樣，您也可以藉助 Outlook 的進階搜尋功能。只需轉到“搜尋”選項卡 >“搜尋工具”並打開“高級查找”選項即可。不過，您應該知道此選項只能用於恢復電子郵件帳戶中仍然存在的檔案（而不是已刪除的內容）。
第 3 部分：如何透過資料復原恢復永久刪除的電子郵件 [建議]
對於 Outlook、Thunderbird 或任何其他將資料保存在本地儲存上的電子郵件管理工具的使用者來說，這是一個理想的解決方案。在這種情況下，您可以尋求協助 麥克迪資料恢復 取回已刪除的電子郵件檔案（如 PST 或 OST 資料）。您可以從遺失檔案的位置執行復原操作，然後在其本機介面上預覽結果。由於該工具非常易於使用，因此無需具備任何技術經驗即可了解如何恢復已刪除的電子郵件。
MacDeed Data Recovery – 恢復已刪除電子郵件的最佳軟體
- 使用 MacDeed Data Recovery，您可以在各種情況下找回已刪除或遺失的電子郵件，例如意外刪除、資料損壞、惡意軟體攻擊、遺失分割區等。
- 它非常易於使用，並且是資料恢復成功率最高的工具之一。
- 除了電子郵件之外，它還可以用來取回您的照片、影片、音訊、文件等，因為它支援 1000 多種不同的文件格式。
- 您可以對任何分割區、特定資料夾或外部來源執行資料復原。它還可用於恢復從垃圾箱/回收站中刪除的資料。
- 在其本機介面上可以預覽恢復的內容，以便使用者可以手動選擇他們想要保存的資料。
若要了解如何使用 MacDeed Data Recovery 從電腦（Windows 或 Mac）還原已刪除的電子郵件，可以執行下列步驟。
步驟 1. 選擇要掃描的位置
在您的系統上安裝 MacDeed Data Recovery，並在您希望恢復遺失的電子郵件時啟動它。首先，只需選擇遺失電子郵件檔案的分割區或瀏覽到特定位置。選擇要掃描的位置後，只需按一下「開始」按鈕即可。
步驟2.等待掃描結束
請坐下來等待幾分鐘，因為應用程式將掃描您的文件。由於這可能需要一段時間，建議耐心等待，不要在中間關閉應用程式。
步驟 3. 預覽並恢復您的數據
處理掃描時，提取的結果將顯示並列在幾個部分下。您可以在此處預覽電子郵件和附件，進行所需的選擇，然後按一下「恢復」按鈕將其恢復。
結論
就這樣吧！閱讀完有關如何尋找和檢索已刪除電子郵件的指南後，您一定能夠找回遺失的電子郵件。如您所見，我們列出了有關如何從垃圾資料夾、透過備份甚至從本機系統還原已刪除電子郵件的各種解決方案。
由於資料意外遺失現在很常見，因此您可以隨身攜帶復原工具來避免這種情況。作為 麥克迪資料恢復 提供免費試用，您可以親自體驗該工具並親自做出判斷！