如何在 Mac 上還原未儲存的 Excel 檔案?昨天,我為現有 Excel 文件添加了新數據,並在儲存文件之前意外關閉了電腦。有沒有辦法在 Mac 上恢復 Excel 檔案?非常感謝您的幫忙。- 喬治
假設您正在處理一個重要的Excel 電子表格,並且由於意外退出、系統崩潰、電源故障等原因導致Excel 文件在Mac 上未保存。這令人沮喪,您可能需要找到一種方法來恢復Mac 上未保存的Excel就像喬治一樣。那麼,按照下面的指南,您可以輕鬆恢復 Mac 上未儲存或刪除/遺失的 Excel 檔案。
第 1 部分:如何在 Mac 上還原未儲存的 Excel 文件
在 Mac 上自動恢復 Excel
在使用自動復原復原Mac上未儲存的Excel檔案之前,我們需要了解2個關於自動儲存和自動復原的概念。
自動儲存 是一個工具,可以自動儲存您對剛剛建立但尚未儲存的新文件的變更。它每隔幾秒鐘保存一次文檔,即使您沒有及時單擊「儲存」按鈕,也有助於降低因崩潰、電源故障或用戶錯誤而丟失資料的風險。
自動復原是 Office 中內建的功能,可在資料遺失時自動復原未儲存的文件檔案。它允許您恢復到 Excel 文件的最後一個自動儲存版本。
預設情況下,Microsoft Office Excel 已啟用「自動復原」選項。此外,您還可以透過前往 MS Excel 首選項>共用和隱私權>選擇「儲存自動復原資訊」或「自動儲存」>確定來檢查和設定 Mac 上的 Excel 自動復原。
使用自動恢復在 Mac 上還原未儲存的 Excel 文件
如果您啟用了自動儲存和自動恢復,當您再次開啟 Excel 時,Office Excel 將自動恢復 Mac 上未儲存的 Excel 文件,您只需立即儲存檔案即可。
此外,還有另一個選項可以使用自動復原來執行 Excel 復原:
步驟 1. 點擊 Mac 上的 Finder 應用程序,然後前往 > 前往資料夾。
步驟 2. 輸入以下路徑尋找自動復原檔案在 Mac 上的儲存位置。
對於 Office 2020 和 2016:
/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
適用於 Office 2011 和 2008:
/Users/使用者名稱/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office X AutoRecovery(X 代表 Office 版本)
步驟 3. 開啟自動還原 Excel 檔案並根據需要儲存或複製它們。
如果關閉 Excel 檔案或正常退出 Excel 並選擇「不儲存」選項,則該檔案將從「自動復原」資料夾中刪除。所以這種方式不適用於恢復故意未儲存的Excel檔案。
如果 Excel 檔案從未儲存過,則沒有什麼可以依靠的,因為只有已儲存在磁碟上的文件才會觸發自動復原。此方法也可用於還原 Mac 上未儲存的 Word 和 PowerPoint 檔案。
如果該方法不起作用,您只需要一個 Mac 資料復原工具,例如 麥克迪資料恢復 立即恢復您的 Excel 檔案!
如何從臨時資料夾還原 Mac 上未儲存的 Excel 文件
如果您尚未配置“自動儲存”或“自動復原”,您可以嘗試透過尋找 Excel 暫存檔案來從暫存資料夾中還原未儲存在 Mac 上的 Excel 檔案。請依照以下步驟尋找 Excel 暫存檔案:
- 開啟終端機並在視窗中輸入“open $TMPDIR”並按下“Enter”。
- 然後它會打開臨時資料夾。選擇名為“Temporaryitems”的資料夾。
- 在「暫存專案」下,未儲存的 Excel 檔案將以「~Excel 工作檔案」開頭命名。找到所需的 Excel 檔案並將其恢復。然後透過將副檔名從 .tmp 變更為 .xls/.xlsx 將其複製並儲存到另一個安全位置。
如何恢復 Mac 上最近清單中未儲存的 Excel 文件
如果您的 Excel 檔案未儲存甚至在 Mac 上消失,您可以開啟「最近」清單以查找檔案的儲存位置,然後根據需要進行儲存或編輯。
步驟 1. 在 Mac 上啟動 Office Excel。
步驟 2. 轉至 文件 > 最近打開 或按一下「更多」以尋找 Excel 檔案。
步驟3.然後在Mac上儲存或另存為Excel檔案。
第 2 部分:如何在 Mac 上還原已刪除和遺失的 Excel 文件
要在 Mac 上還原已刪除或遺失的 Excel 文件,自動復原將無濟於事,您將需要專業的資料復原工具或 Excel 備份來檢索 Mac 上的 Excel 文件。
在 Mac 上恢復已刪除或遺失的 Excel 檔案的最簡單方法
如果您不小心刪除了重要的Excel文件,或儲存的Excel檔案因不明原因遺失,以上方法無法協助您復原。這就是 MacDeed Data Recovery 的用武之地。
麥克迪資料恢復 是最好的 Mac 資料復原軟體之一,無論您使用哪個 Office 版本,都可以還原已刪除或遺失的 Excel 檔案。還可以從內部/外部硬碟、隨身碟、MP3播放器、數位相機、記憶棒、記憶卡、iPod等恢復遺失的照片、電子郵件、影片、音訊、檔案和其他文件。
為什麼選擇 MacDeed 資料恢復?
- 恢復各種文件:照片、音訊、影片、文件等
- 從內部或外部儲存設備恢復
- 恢復在不同情況下遺失的檔案:斷電、系統崩潰、病毒等
- 恢復前預覽文件
- 快速智慧掃描或恢復
- 恢復到本機磁碟機和雲
在 Mac 上還原 Excel 檔案的步驟
步驟 1. 在 Mac 上下載並安裝 MacDeed Data Recovery。然後啟動它。
步驟 2. 前往資料復原並選擇遺失 Excel 檔案的硬碟。
步驟 3. 按一下“掃描”,程式將透過快速和深度掃描找到您的檔案。前往“所有檔案”>“文件”>“XLSX”,或者您可以使用篩選器快速尋找特定的 Excel 檔案。
步驟 4. 選擇要預覽和復原的 Excel 檔案。
雙擊 Excel 檔案進行預覽、選擇檔案並將其還原到本機磁碟機或雲端。
如何在 Mac 上免費恢復已刪除或遺失的 Excel 文檔
大多數 Excel 恢復工具都需要訂閱,只有少數可以免費恢復 Mac 上的文件,PhotoRec 就是其中之一。
PhotoRec 是一款免費的 Mac 資料恢復程序,它是開源的,在從數位相機記憶體中恢復遺失的照片方面表現出色。除了照片之外,PhotoRec 還可以恢復檔案、視訊、音訊、辦公室文件等。
在 Mac 上免費恢復已刪除或遺失的 Excel 檔案的步驟
- 下載並安裝 PhotoRec。
- 使用終端應用程式運行 PhotoRec。
- 按箭頭鍵選擇 Excel 檔案的儲存位置。
- 按 C 開始 Mac 上的檔案掃描。
- 檢查目標資料夾中復原的 Excel 檔案。
如何透過 Time Machine 恢復已刪除或遺失的 Excel 電子表格
Time Machine 是 Mac 實用程序,使用戶能夠將檔案備份到外部硬碟。如果您在 Mac 上啟用了 Time Machine,您將能夠從 Time Machine 備份中還原 Excel 檔案。
步驟 1. 前往 Finder > 應用程式 > Time Machine。
步驟 2. 前往 Finder > 所有我的文件,然後找到 Mac 上已刪除或遺失的 Excel 檔案。
步驟 3. 使用時間軸選擇已刪除的 Excel 的版本,然後按下空白鍵進行預覽。
步驟4.按一下「復原」以檢索Mac上遺失或刪除的Excel檔案。
如何還原 Mac 垃圾箱中已刪除或遺失的 Excel 文件
在Mac上刪除Excel文件時,我們只是將文件移至廢紙簍,如果我們沒有在Mac廢紙簍中繼續“立即刪除”,我們仍然可以從廢紙簍中恢復Mac上已刪除或丟失的Excel文件。
步驟 1. 啟動垃圾箱。
步驟2.點選「更改項目排列」圖標,快速找到已刪除的Excel檔案。
步驟3.找到已刪除的檔案後,右鍵點選該檔案並選擇「放回」即可完成Excel檔案復原。
如何透過線上備份在 Mac 上還原已刪除或遺失的 Excel
如果您習慣透過線上儲存服務(例如 iCloud、Google Drive、OneDrive 等)備份文件,您還可以輕鬆恢復已刪除的 Excel 文件。
透過 iCloud
- 前往 iCloud 並登入您的 iCloud 帳戶。
- 轉到“設定”>“進階”>“恢復檔案”。
- 選擇要復原的Excel文件,然後按一下「復原檔案」。
使用谷歌雲端硬碟
- 登入您的 Google 帳戶 > Google 雲端硬碟。
- 轉到“廢紙簍”,然後找到已刪除的 Excel 檔案。
- 右鍵單擊已刪除的 Excel 文件,然後選擇“恢復”以在 Mac 上檢索 Excel 文件。
使用 OneDrive
- 前往 OneDrive 並登入。
- 前往回收站並找到已刪除的 Excel 檔案。
- 右鍵單擊該檔案並選擇“恢復”以在 Mac 上恢復已刪除的 Excel 檔案。
結論
要恢復Mac上未保存的Excel文件,MS Office Excel本身的自動恢復功能是最好的選擇,如果這不起作用,則需要專業的資料恢復軟體來挖掘出Excel文件的所有版本,然後根據需要恢復。而對於 Mac 上已刪除的 Excel 檔案恢復, 麥克迪資料恢復 也值得一試。
MacDeed 資料恢復:立即將 Excel 檔案還原到您的磁碟機或雲端!
- 從 Office 365、2022、2021、2020、2016、2011、2008 等恢復所有文件(Word、PPT、Excel)。
- 從內部或外部硬碟、SD 卡、USB 硬碟等還原 Excel 文件
- 恢復因突然刪除、格式化、硬碟損壞、病毒攻擊、系統崩潰等不同情況而遺失的Excel文件
- 使用關鍵字、文件大小、建立日期和修改日期過濾 Excel 文件
- 恢復前預覽 Excel 文件
- 將檔案恢復到本機磁碟機或雲
- 恢復 200 多種文件類型