上週,我花了兩天時間設計我的PowerPoint 演示文稿,其中包含精美的形狀、動畫、圖像、表格、藝術字、基本形狀、星星等。不幸的是,我的PowerPoint 崩潰了並且未保存,我沒有多餘的時間來製作又是這麼有價值的PowerPoint。如何在 Mac 上恢復未儲存的 PowerPoint?
很多用戶都有類似的問題,我也不例外。
要恢復未在 Mac 上保存或因未知原因丟失的 PowerPoint 文件,無論您是想在 Office 2011、2016 還是 2018 中恢復 Mac 上未保存或刪除的 PowerPoint,都有 6 種方法。此外,涵蓋所有主題關於Mac 上的PowerPoint 恢復,我們提供了在需要時恢復Mac 上PowerPoint 早期版本的解決方案。
若要避免 PowerPoint 檔案被覆蓋,請勿在遺失 PowerPoint 簡報的硬碟上新增資料或安裝 Mac 資料復原軟體。只需按照以下方法,您就可以在 Mac 上還原未儲存的 PowerPoint,並找回遺失或刪除的 PPT 檔案。
如何在 Mac 上復原未儲存的 PowerPoint (2007/2011/2016/2018/2020/2022/2023)
方法 1:在 Mac 上使用 PowerPoint 自動儲存(如果已啟用)
什麼是 PowerPoint 自動儲存?
Microsoft Office 有一個名為「自動儲存」的出色功能,該功能旨在定期自動儲存臨時 PowerPoint 副本。此功能預設為開啟,預設保存間隔為10分鐘。也就是說,不僅限於Microsoft Office PowerPoint,Office Word和Excel也都具有自動儲存功能,可以在發生意外時恢復Office檔案。
如何在 Mac 上啟用或停用 PowerPoint 自動儲存?
預設情況下,Microsoft Office 中的自動儲存功能處於開啟狀態。但是,為了確保您可以恢復未使用「自動儲存」功能儲存在 Mac 上的 PowerPoint 文件,您可以檢查該功能是否已啟用,或根據您的需求啟用/停用它。
- 啟動 PowerPoint for Mac,然後前往「首選項」。
- 轉到工具列中的“儲存”,並確保選取“儲存自動恢復資訊間隔”之前的方塊。
- 然後您可以調整設置,例如自動儲存間隔。
Mac 上的 PowerPoint 自動儲存檔案儲存在哪裡?
- 適用於 Office 2008:
/Users/使用者名稱/庫/應用程式支援/ Microsoft/Office/Office 2008 自動恢復
- 適用於 Office 2011:
/Users/使用者名稱/庫/應用程式支援/ Microsoft/Office/Office 2011 自動恢復
- 對於 Office 2016 和 2018:
/Users/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
復原的 PPT 檔案包含的新資訊量取決於 Microsoft Office 程式保存復原檔案的頻率。例如,如果恢復檔案僅每 15 分鐘保存一次,則恢復的 PPT 檔案將不包含斷電或其他問題發生之前最後 14 分鐘的工作。您也可以使用上述方法在Mac上還原Word文件以及恢復未儲存的Excel文件。
在 Mac 上恢復未儲存的 PowerPoint 的步驟 (Office 2008/2011)
- 前往訪達。
- 按 Shift+Command+H 開啟 Library 資料夾並前往
/應用程式支援/ Microsoft/Office/Office 2011 自動恢復
。
- 在 Mac 上找到未儲存的 PowerPoint 文件,將其複製到桌面並重新命名,然後使用 Office PowerPoint 打開它,並儲存。
在 Mac 上恢復未儲存的 PowerPoint 的步驟 (Office 2016/2018/2020/2022)
- 前往 Mac 桌面,前往 > 前往資料夾。
- 輸入路徑:
/Users//Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
如下。
- 在 Mac 上找到未儲存的 PowerPoint 文件,將其複製到桌面,重新命名,然後使用 Office PowerPoint 開啟並儲存。
方法 2:如果停用自動儲存,則從臨時資料夾還原 Mac 上未儲存的 PowerPoint
如果您沒有在 Office PowerPoint 中配置“自動儲存”,或者按照上述方法找不到未儲存的 PowerPoint 文件,那麼您可以做的最後一件事就是檢查您的臨時資料夾。如果您夠幸運,也許您可以在 Mac 上找到並恢復未儲存的 PowerPoint 檔案。以下是在 Mac 上尋找 PowerPoint 臨時檔案的步驟。
- 前往 Finder > 應用程序,然後打開終端機;
- 輸入“open $TMPDIR”如下,然後按下“Enter”繼續。
- 轉到“臨時專案”資料夾。
- 找到未儲存的 PowerPoint 文件,將其複製到桌面並重新命名,然後透過將副檔名從 .tmp 更改為 .ppt 在 Mac 上恢復未儲存的 PowerPoint 文件。
方法 3:在 Mac 上恢復未儲存和消失的 PowerPoint
此外,您可能會遇到這樣的情況:您未儲存 PowerPoint 文件,甚至它在 Mac 上消失了。如果您在 PowerPoint 中啟用了“自動儲存”,則仍可以在 Mac 上恢復消失的 PowerPoint 檔案。
- 啟動 Mac 版 Microsoft Office PowerPoint。
- 進入“文件”>“開啟最近的文件”,然後逐一開啟文件進行檢查。
- 然後儲存或儲存以完成 Mac 上未儲存和消失的 PowerPoint 檔案復原。
如何在 Mac 上恢復遺失或刪除的 PowerPoint?
如果您嘗試了上述所有方法後仍然無法恢復未保存的PowerPoint文件,或者您只是不小心刪除了文件,還有額外的3種方法可以恢復它們。
在 Mac 上恢復遺失或刪除的 PowerPoint 的最簡單方法
如果找不到未儲存的 PowerPoint 文件,它可能會遺失。您可以選擇第三方 PowerPoint 復原軟體來復原 Mac 上遺失的 PowerPoint 檔案。只要PPT文件尚未被覆蓋,就有希望恢復遺失的PowerPoint文件。
麥克迪資料恢復 對您來說將是一個不錯的選擇,因為無論您運行的是哪個 PowerPoint 版本,它都可以有效地恢復 PPT。它是Mac上最好的資料恢復軟體,可以從Mac硬碟和其他外部儲存設備恢復Office文件檔案、圖片、影片等檔案。
為什麼選擇 MacDeed 資料恢復
- 恢復 500 多種文件格式的文件,包括影片、照片、音訊、文件和許多其他數據
- 允許快速找到遺失的 PowerPoint 檔案並輕鬆地從不同的儲存裝置中恢復它們
- 恢復因誤刪除、意外斷電、病毒攻擊、系統崩潰等不當操作而遺失的PowerPoint文件
- 恢復前預覽文件
- 100% 安全且相容於所有 macOS 作業系統,包括 macOS Monterey
您可以在 Mac 上下載並安裝此 PowerPoint 復原軟體。可以免費嘗試。然後按照以下指南開始遺失或刪除的 PowerPoint 復原作業。
如何在 Mac 上執行 PowerPoint 復原?
步驟1.選擇硬碟。
開啟此 PowerPoint 恢復軟體並前往資料恢復,選擇 PowerPoint 檔案所在的硬碟。
提示:如果您想從 USB、SD 卡或外部硬碟恢復 PowerPoint 文檔,請提前將其連接到您的 Mac。
步驟 2. 按一下「掃描」開始掃描流程,然後使用「過濾器」尋找遺失或刪除的 PowerPoint 檔案。
按一下「掃描」後,程式將執行快速掃描和深度掃描以查找最多的檔案。您可以轉到該路徑或鍵入來檢查找到的檔案。此外,您也可以使用篩選器來尋找特定的 PowerPoint 檔案。
步驟 3. 預覽並恢復遺失或刪除的 PowerPoint 檔案。
雙擊 PowerPoint 檔案進行預覽、選擇並將其還原到本機磁碟機或雲端。
如何從 Mac 垃圾箱中恢復已刪除的 PowerPoint
如果您是Mac新手,您可能不知道所有刪除的文件只是移至廢紙簍中,如果您想永久刪除文件,則需要手動將它們刪除到廢紙簍中。因此,可以恢復 Mac 垃圾桶中遺失或刪除的 PowerPoint 檔案。
- 前往垃圾箱
- 點選工具列如下,可以快速定位遺失或刪除的檔案。
- 右鍵單擊該文件,然後選擇“放回”以在 Mac 上恢復 PowerPoint 文件。
如何透過備份從 Mac 還原遺失或刪除的 PowerPoint
如果您有定期在線上儲存服務上備份檔案的好習慣,則可以透過備份在 Mac 上還原遺失或刪除的 PowerPoint 檔案。
時光機
Time Machine 是一款 Mac 實用程序,用於將各種檔案備份到外部硬碟上。如果您已開啟時間機器,則可以輕鬆恢復 Mac 上遺失或刪除的 PowerPoint。
- 前往 Finder > 應用程序,運行 Time Machine;
- 前往 Finder > 所有我的文件,找到遺失或刪除的 PowerPoint 文件。
- 按一下「復原」以恢復 Mac 上遺失或刪除的 PowerPoint 檔案。
透過谷歌雲端硬碟
- 登入您的 Google 帳戶並前往 Google 雲端硬碟。
- 前往「廢紙簍」並找到 Mac 上遺失或刪除的 PowerPoint 檔案。
- 右鍵單擊已刪除的檔案並選擇“恢復”以恢復 PowerPoint 文件。
透過 OneDrive
- 造訪 OneDrive 網站並使用您的 OneDrive 帳戶登入。
- 前往回收站並找到已刪除的 PowerPoint 檔案。
- 然後右鍵單擊該文件並選擇“恢復”即可在 Mac 上恢復已刪除的 PowerPoint 文件。
另外,如果您在其他儲存服務中備份文件,則可以透過這些備份進行恢復,步驟非常相似。
擴充:如何在 Mac 上還原先前版本的 PowerPoint 檔案?
您可能想要在 Mac 上還原先前版本的 PowerPoint,有 2 種方法可以取得先前版本的 PowerPoint 檔案。
求以前的版本
如果您之前曾發送過 PowerPoint 文件並稍後對其進行了編輯,您可以返回先前 PowerPoint 文件的接收者,索取副本並重新命名。
使用時間機器
正如我們之前提到的,Time Machine 可以幫助透過備份還原遺失或刪除的檔案。此外,它還能夠在 Mac 上還原先前版本的 PowerPoint 檔案。
- 前往 Finder> 應用程序,然後執行 Time Machine。
- 前往 Finder > 所有我的文件,然後找到 PowerPoint 文件。
- 使用螢幕邊緣的時間軸查看所有版本,您可以選擇並按空白鍵預覽檔案。
- 按一下「復原」以恢復 Mac 上 PowerPoint 檔案的先前版本。
結論
雖然始終建議定期保存 PowerPoint 文件以避免任何類型的資料遺失,但是,如果您沒有非常勤奮地保存工作或遭受過系統崩潰等可能導致資料遺失的事件,那麼您可以按照上述過程恢復未儲存的PowerPoint 文件並使用以下命令恢復所有丟失的PPT 文件 MacDeed資料恢復 。最後但並非最不重要的一點是,對 PPT 簡報進行任何更改後,請務必點擊「儲存」按鈕。
MacDeed 資料恢復:在 Mac 上輕鬆安全地恢復 PowerPoint 文件
- 恢復遺失、刪除或未儲存的 PowerPoint 文件
- 恢復 200 多種文件類型:文件、照片、影片、音樂、檔案等
- 支援任何資料遺失情況:刪除、格式化、分割區遺失、系統崩潰等
- 從內部或外部儲存恢復
- 使用快速掃描和深度掃描來尋找最多的文件
- 預覽和過濾以僅恢復想要的文件
- 將檔案恢復到本機磁碟機或雲
- 支援M1和T2